Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

жүктеу/скачать 451.28 Kb.

бет	36/39
Дата	24.01.2024
өлшемі	451.28 Kb.
	#489781
түрі	Справочник

1 ... 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Алпысбаева Н.К. Справочник по архивной работе (1)

составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Согласована
Протоколом ЭПК
(название архивного

органа, архива)

от №
Приложение №7
Форма описи страхового фонда на микрофишах

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ

№ пп (номер ед. хр.)	Номер поступления в книге учета поступлений	Номер описи	Номер дела	Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда	Количество кадров в ед. уч. страхового фонда	Дата копиро- вания	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого по описи ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата

Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по
каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Приложение №8

Форма реестра описей особо ценных документов (первый лист)

(название архива)

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
Начат

Окончен

АЛМАТЫ, 20.… г.
Продолжение прил. №8
Форма реестра описей особо ценных документов (заключительный лист)

№№ п/п	№ фонда	№ описи	Коли- чество дел	Количество листов в описи	Количество экземпляров описей	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7

На 01.01. 20 г. в архиве числится

особо ценных дел
(цифрами и прописью)
Приложение №9
Карточка фонда

Дата первого поступле- ния фонда	Дата получения карточки в фондовый каталог	Уполномо- ченный орган	Местонахождение фонда (название государственного архива)	Категория
				№ фонда



Крайние даты каждого названия фонда		Название фонда


Объём фонда на 1 января	Годы
	Описанных ед.хр.
	Смикрофильм ировано ед.хр.
	Неописанных ед.хр. (документов, листов)

Карточка фонда (оборотная сторона)
Название описи, аннотация документов	Нач.год	Кон.год

Прежний N фонда

Примечание

Дата Должность
Подпись

Приложение №10
Паспорт Архива

Кому
представляется Кем представляется Паспорт Архива

Состав и объем архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во фондов	Кол-во ед.хр.				Кол-во ед.хр. принятых на временное хранение
			Всего	В том числе
			Всего	внесенных в описи	секрет- ных	Учтенных особоценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на бум. основе, всего:
Управленческая документация
Документы личного происхождения

НТД
Документы по личному составу
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы
Видеофонограммы
МЧД (электронные документы)
Микроформы на правах подлинников
Итого

Продолжение прил. №10

Состав и объем архивных документов. Примечание

Показатели	Код строки	Кол-во ед. учета
Показатели	Код строки	Всего	в .ч. внесенных в описи
А	Б	1	2
Кинодокументы
Фонодокументы
Видеофонограммы
МЧД (электронные документы)
Микроформы на правах подлинников (кадров)
Документы личного происхождения, не внесенных в описи
Управленческая документация, не внесенная в описи (документы Национального комитета РК)

1.2.Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во ед. хр.			Объем страхового фонда
		скопиро- ванных дел для страхового фонда	имеющ их фонд пользо вания	кол-во кадров негатив ов		Кол-во ед. хр. Страхо вого фонда
А	Б	1	2	3		4

Документы на бум. основе, всего:
Управленческая документация
Док-ты личного происхождения
НТД
Документы по личному составу
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы
Видеофоно- граммы
МЧД (док-ты на электронных носителях – ЭД)
Микроформы на правах подлинников
Итого:

Продолжение прил. №10

жүктеу/скачать 451.28 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 31 32 33 34 35 36 37 38 39