Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации

132 Справочно-библиографический аппарат библиотек 
Картотеки и базы данных 
133 
Полное редактирование затрагивает каталог в целом, выборочное — 
один или несколько заранее определенных разделов. 
В зависимости от задач, решаемых в процессе редактирования, разли­
чают методическое и техническое редактирование. Под методическим ре­
дактированием понимают совершенствование каталога путем переработки 
содержания, улучшения его структуры за счет ввода новых делений, вне­
сение исправлений в оформление каталога. 
Техническое редактирование связано с проверкой правильности 
внутреннего оформления каталогов — расстановки карточек, оформле­
ния разделителей, обнаружения орфографических ошибок, замены вет­
хих карточек. 
В результате редактирования улучшаются информационные каче­
ства каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные 
каталоги более надежным средством обслуживания читателей. 
КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 
В отличие от библиотечных каталогов картотеки и БД отражают све­
дения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от 
наличия этих материалов в фонде данной библиотеки. Иначе говоря, такие 
поисковые системы ориентированы на отражение всего совокупного доку­
ментального потока. 
Связи между каталогами и картотеками (базами данных) формируют­
ся уже в момент их создания. Единство этих частей СБА обеспечивают: 
• единые или совместимые информационно-поисковые языки и стан­
дартизированные формы библиографической записи; 
• перекрестные ссылки и отсылки; 
• единый АПУ. 
К числу наиболее распространенных в практике работы общедоступ­
ных библиотек относятся библиографические картотеки (БД): 
• картотеки (БД) журнальных статей; 
• краеведческие картотеки; 
• тематические картотеки; 
• специальные картотеки. 
Систематическая картотека статей базируется на аналитичес­
кой росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, раз­
делов монографий, руководств и пособий. По тематике отражаемых мате­
риалов она является универсальной, однако ее границы избираются с уче­
том экономического и социально-культурного развития обслуживаемого 
библиотекой региона (района) и на базе систематического изучения потреб­
ностей читателей. Структура картотеки аналогична структуре системати­
ческого каталога. 
тираж карточек, которые тиражируются с помощью пишущей машинки, 
множительного аппарата, способом высокой печати или тиражирования 
оригиналов с фотонабора. 
При организации конкретного каталога добавляют специфические 
сведения, например, каталожные индексы на карточках для СК, предмет­
ные рубрики для ПК, пометки о добавочных записях на карточках АК. 
Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. 
К внешнему оформлению относятся сведения о наименовании каталога и 
его краткая характеристика, которые размещаются над шкафами; надписи 
на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога, а также нумерация 
ящиков — горизонтальная или вертикальная. 
К внутреннему оформлению относятся группировка записей, расста­
новка карточек, которая тесно связана с видом каталога и способами груп­
пировки записей, и выделение отдельных групп карточек с помощью раз­
делителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облег­
чают читателю пользование каталогом. Разделители изготавливают из 
картона или пластмассы. Они имеют выступы над верхним обрезом кар­
точки (срединные) и боковые (левосторонние и правосторонние). 
Эффективность использования каталогов достигается разработкой 
пособий — листовок, памяток, путеводителей, в которых указываются 
наименование каталога, методы группировки записей и другие сведения. 
На плакате может быть приведен алгоритм поиска по каталогу, а также 
вопросы, на которые отвечает каталог. В некоторых библиотеках исполь­
зуется прием цветового ориентирования: на плане зала каталогов можно 
выделить цветом площади, занимаемые отдельными каталогами. 
Наряду с наглядными формами рекламирования каталогов использу­
ются устные формы, такие как индивидуальные и групповые беседы с чита­
телями, экскурсии по библиотеке с показом каталогов и разъяснения их 
функций, семинары и конференции для различных групп читателей. 
В процессе информации о каталогах используются технические сред­
ства — радио, магнитофонные записи, аудиовизуальные материалы и т. д. 
Ведение каталогов заключается в пополнении каталогов, расстанов­
ке карточек, добавлении разделителей, редактировании, внесении исправ­
лений, изъятии карточек на списанную литературу. 
Редактирование каталогов заключается в проверке соответствия 
структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъяв­
ляемым к ним, и в исправлении обнаруженных недостатков. 
Различают плановое и текущее редактирование, полное и выбороч­
ное, методическое и техническое. 
Редактирование называется плановым, если работа рассчитывается 
заранее и находит свое отражение в пятилетнем и годовом плане отдела. 
Текущее редактирование ведется в процессе ведения каталога, одновре­
менно с расстановкой карточек. 

134 Справочно-библиографический аппарат библиотек 
Картотеки и базы данных 135 
Ранее основой для ведения картотеки журнальных статей служили 
печатные карточки Российской книжной палаты. В настоящее время ана­
литическая роспись осуществляется, как правило, силами сотрудников 
библиотек, что приводит к многократному дублированию этого процесса и 
его удорожанию. 
В целях рациональной организации библиографического труда в ре­
гионах страны начинают создаваться корпоративные библиотечно-инфор-
мационные системы, участники которых обрабатывают определенную 

жүктеу/скачать 3.17 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: