55
В состав инвентаризационной комиссии обычно входят:
члены комиссии: руководитель организации, работник бухгалтерии,
другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.).
Рабочая инвентаризационная комиссия назначается по каждому случаю
проведения инвентаризаций по приказу руководителя.
Условия проведения инвентаризации
товарно-материальных запасов,
форма предоставления результатов инвентаризации и отражения их в бухгал-
терском учете, регламентируются «Правилами ведения бухгалтерского уче-
та» Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года
№ 221.
В соответствии с этим документом установлен следующий порядок
проведения инвентаризации запасов:
Материально ответственные лица представляют расписки о том, что к
началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хра-
нение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и при-
ходные документы на имущество,
находящееся у них в подотчете, сданы в
бухгалтерскую службу Аналогичные расписки принимаются и от лиц, име-
ющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение
имущества;
До проведения инвентаризации члены комиссии должны: опломбиро-
вать подсобные помещения и другие места хранения запасов;
проверить исправность весоизмерительных приборов, используемых
для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение
установленных сроков их клеймения;
получить последние на момент инвентаризации реестры приходных
и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего
инвентаризации.
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные докумен-
ты, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием «до
инвентаризации по
состоянию на «...» (дата), что должно служить бухгалтерской службе основа-
нием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по
учетным данным.
Материально ответственные лица представляют расписки в инвентари-
зационной описи запасов (ф. Инв-4). Аналогичные расписки принимаются и
от лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на
получение имущества.
Проверка фактических остатков производится при обязательном уча-
стии материально ответственного лица, при этом материально ответственное
лицо не может являться членом комиссии на i воем участке.
Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в
инвентариза-
ционные описи (ф. Инв-4) - документы, составляемые и момент проведения
инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества и обя-
зательств на определенную дату не
менее чем в двух экземплярах, которые
подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным ли-
56
цом. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, под-
тверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсут-
ствии к членам комиссии каких-либо претензий».
При проверке фактического наличия запасов в случае смены матери-
ально ответственного лица комиссия составляет «Инвентаризационную
опись запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение» (ф. Инв. 6).
Опись составляется в одном экземпляре и подписывается ответствен-
ными лицами комиссии и материально-ответственным
лицом или группой
лиц (в случае принятия запасов на хранение). После оформления в установ-
ленном порядке опись передается в бухгалтерию.
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, матери-
ально-ответственных за сохранность основных средств, берется расписка.
Расписка включена в заголовочную часть формы. При инвентаризации запа-
сов, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ин-
вентаризационной комиссией на основании проверки и
пересчета запасов в
натуре в инвентаризационных описях лицо, принявшее эти ценности, распи-
сывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
Для полной и точной проверки фактического наличия имущества ко-
миссия должна быть обеспечена рабочей силой для перевешивания и пере-
мещения грузов, технически исправными весовыми, измерительными и кон-
трольными приборами, мерной тарой и т.п.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких
дней, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно
опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственно-
го лица.
В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет
возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать
их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) иму-
щества прикрепляются инвентаризационные ярлыки (ф. Инв.16) фактическо-
го наличия имущества.
На имущество, не принадлежащее организации на правах собственно-
сти, но находящееся у них на ответственном хранении, составляются отдель-
ные инвентаризационные описи.
Товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные
в срок покупателями, также вносятся в отдельные инвентаризационные опи-
си. Комиссия должна проверить обоснованность
числящихся на определен-
ных счетах сумм.
На счетах могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще
оформленными документами: в пути - расчетными документами поставщи-
ков; по отгруженным - копиями предъявленных покупателями документов;
по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением
учреждением банка; по находящимся на складах других субъектов - сохран-
ными расписками, переоформленными на дату близкую к дата проведения
инвентаризации
57
Для выявления количества и стоимости запасов, которые в момент ин-
вентаризации находятся в пути составляется «Акт
инвентаризации запасов,
находящихся в пути» (ф. Инв. 7), который составляется в одном экземпляре
инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих
нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бух-
галтерию. Запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные в срок покупателя-
ми, вносятся в отдельные инвентаризационные описи.
На запасы, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерско-
го учета составляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации
запасов» (ф.Инв.14), на запасы пришедшее в негодность, составляется от-
дельная инвентаризационная опись.
По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные ак-
ты и описи, сличительные ведомости сдаю в бухгалтерскую службу».
Результаты инвентаризации рассматриваются постоянно действующей
инвентаризационной комиссией в течение 10 дней после сличения результа-
тов инвентаризации с данными бухгалтерского учета.
Обязательным условием проведения инвентаризации является присут-
ствие материально-ответственного лица, в ведении которого находятся цен-
ности, подлежащие инвентаризации
Достарыңызбен бөлісу: