Пособие для учителей, руководителей туристских походов со школьниками издание 2-Е, исправленное и дополненное

Финансовый отчет

Если же для проведения похода были получены подотчетные суммы (см. раздел «Составление сметы» в главе 1), то по его окончании в бухгалтерию должен быть сдан авансовый отчет, как это делается обычно, а неизрасходованные деньги, если та­ковые остались, возвращаются в кассу, где они были получены перед походом.

Расходы, произведенные при подготовке и проведении похо­да, подтверждаются железнодорожными и другими транспорт­ными билетами, копиями товарных чеков из магазинов, билета­ми от посещения музеев и т. д. Их надо тщательно собирать и прикладывать к авансовому отчету. Это одна из функций казна­чея группы. Но, как известно, далеко не все походные расходы можно подтвердить таким образом. В этом случае к авансово­му отчету прилагаются три ведомости. Первая — на приобретен­ные и израсходованные продукты по форме:

Дата	Наименование учреждения	Приобретено за				Примечание
		наличный расчет		безналичный расчет
		к-во	сумма	к-во	сумма

К этой ведомости прилагается табель, в котором перечисля­ются участники похода, и указывается число походных дней. Вот примерная форма такого табеля:

Вторая ведомость составляется на транспортные расходы (внутримаршрутные разъезды) и носит название маршрутного листа (не надо путать его с маршрутным листом, который груп­па иногда получает в качестве путевого документа вместо маршрутной книжки):

Если внимательно посмотреть на образцы ведомостей, сразу же станет ясно, что заполнить их задним числом, по окончании похода, вряд ли, возможно, за исключением, может быть, табеля. В памяти не сохранятся все нужные сведения. Поэтому завести такие ведомости надо сразу же, как только начинаются закупки для похода, т. е. еще до выхода на маршрут, и аккуратно вести в течение всего похода, а перед сдачей отчета просто переписать начисто. Совсем не обязательно иметь каждую ведомость на отдельном большом листе, для походных условий это неудобно. Лучше просто разграфить несколько страниц в походном блок­ноте.

Наконец, если руководитель и его заместитель получали командировочные деньги на проезд и суточные, то в них надо отчитаться обычным порядком.

Почему мы так подробно рассматриваем вопросы, связанные с финансовым отчетом? Дело в следующем. Было время, когда все траты на поход требовалось производить только по безна­личному расчету. Порядок этот давно изменен, а между тем еще и сейчас некоторые директора школ и бухгалтеры настаи­вают на том, чтобы наличные деньги, которые собираются на проведение похода, были внесены на расчетный счет школы и в дальнейшем все расходы на поход оплачивались по безналично­му расчету. Трудно придумать что-либо, в большей мере ослож­няющее работу руководителя. Во-первых, многое из того, что надо купить для похода, магазины продают за наличный рас­чет и не продают по безналичному. Во-вторых, многие из поход­ных расходов просто нельзя оформить по безналичному расче­ту, например плату за молоко или картошку, покупаемые в де­ревне. В-третьих, те закупки, которые можно сделать по безна­личному расчету, требуют массу времени. Надо искать магази­ны, где еще не исчерпан лимит на продажу по безналичному расчету, потом выписать счет, отвезти его в школу, подождать несколько дней, пока бухгалтер произведет операции в банке, затем ехать с платежным поручением вновь в магазин, и только после этого можно будет получать отобранные товары. Наконец, в длительном походе это приводит к чрезмерному возрастанию нагрузки на ребят. Если, например, руководителю предстоит вести ребят в 20-дневный поход, он всегда может подобрать такой маршрут, чтобы в двух-трех местах можно было попол­нить продукты. Иными словами, участникам похода надо будет идти, имея в рюкзаках 5—7-дневный запас продуктов. Но это можно осуществить, только имея наличные деньги. При необхо­димости приобретать продукты по безналичному расчету придется покупать их сразу на все 20 дней. А ведь это минимум по 20 кг на каждого из ребят, не считая личных вещей и предметов группового снаряжения.

Обычный довод, который приводят в пользу безналичного расчета, сводится к тому, что в этом случае всегда можно про­верить все расходы, произведенные руководителем в походе. Но неужели человек, которому можно доверить детей, не заслужи­вает того, чтобы ему доверили некоторую сумму наличных де­нег? Если нет, то его вообще нельзя близко подпускать к руко­водству детским туризмом, а может быть, и вообще к педагоги­ческой работе.

Покупки по безналичному расчету целесообразны только в случае, если на базе можно получить то, что трудно найти в магазине. А вообще от них лучше по возможности отказаться. Иначе основную часть времени и сил руководителя поглотит чисто хозяйственная деятельность, ничего общего не имеющая с собственно туризмом.