Практическая работа с программой Microsoft Excel: Практикум
Организация данных в программе
жүктеу/скачать 358.38 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Сохранение рабочей книги Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как
- *.xls
- Крупнейшие реки Африки
- Порядок работы
| Организация данных в программе
Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу, или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов. По умолчанию версия программы Excel 97 содержит 3 рабочих листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы. Рис 1. Вид экрана Microsoft Excel Сохранение рабочей книги Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис. 2. Теперь у нас достаточно знаний, чтобы создать нашу первую самостоятельную таблицу. Практическое задание 1 Задание: создать таблицу, занести в нее следующие данные: Крупнейшие реки Африки
Порядок работы Сначала определим размеры столбцов; для этого, наведя курсор мыши на границы столбцов на координатной строке, перемещаем его вправо до тех пор, пока столбцы не примут нужный вам размер. Сделайте заголовок таблицы. Для этого щелкните мышью по ячейке А1 и наберите в ней текст “Крупнейшие реки Африки”, потом выделите ячейку мышью, выберите нужный вам размер шрифта. Заголовок готов. Более подробно о создании заголовков – в занятии 2. Щелкните мышью на ячейку А2 и занесите в нее слово “Название”, затем перейдите в соседнюю ячейку или нажмите клавишу Enter, чтобы выйти из режима ввода. Аналогичные действия выполните с другими ячейками таблицы. Следите, чтобы название, длина и бассейн реки располагались в отдельных ячейках. Выполним обрамление таблицы. Выделите мышью все заполненные ячейки, найдите в правой части панели инструментов пиктограмму “границы” (уменьшенное изображение таблицы пунктиром) и щелкните по кнопке со стрелкой справа от нее. Из предложенного списка выберете нужный вам вариант обрамления. Таблица готова. Более подробно о выделении и форматировании таблицы будет рассказано далее. Сохраните таблицу под именем реки.xls в папке Students и завершите работу с программой. Рис. 2. Окно сохранения рабочей книги в файле Занятие 2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ жүктеу/скачать 358.38 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|