Практическая работа с программой Microsoft Excel: Практикум


Рекомендации по созданию списка на листе книги



бет13/19
Дата11.11.2022
өлшемі358.38 Kb.
#464624
түріПрактическая работа
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   19
Практикум по Excel

Рекомендации по созданию списка на листе книги
1. Размер и расположение списка

  • На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

  • Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

  • В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

  • Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

2. Заголовки столбцов

  • Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

  • Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

  • Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

3. Содержание строк и столбцов

  • Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

  • Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

  • Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Команда ДАННЫЕ ФОРМА
Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8.
С помощью формы можно:

  1. заносить данные в таблицу;

  2. просматривать или корректировать данные;

  3. удалять данные;

  4. отбирать записи по критерию.


Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   19




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет