Рекомендации по созданию списка на листе книги
1. Размер и расположение списка
На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.
Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.
В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.
Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
2. Заголовки столбцов
Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.
Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.
Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
3. Содержание строк и столбцов
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.
Команда ДАННЫЕ ФОРМА
Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8.
С помощью формы можно:
заносить данные в таблицу;
просматривать или корректировать данные;
удалять данные;
отбирать записи по критерию.
Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей
Достарыңызбен бөлісу: |