Разделение труда между структурными подразделениями библиотеки
направлено на четкое разграничение функциональных обязанностей каж
дого подразделения, на ликвидацию дублирования и параллелизма в вы
полнении технологических процессов. В реализации этого требования
важное место занимает разработка регламентирующей документации, в
которой определяются функции и обязанности каждого отдела библиоте
ки. Таким основным регламентирующим документом является положе
ние о структурном подразделении библиотеки (филиале, отделе, секто
ре, группе).
Положение должно отражать следующий круг вопросов: основные
задачи структурного подразделения, содержание его работы, организация
и управление отделом, связи с другими структурными подразделениями
библиотеки. Разработке положений предшествует анализ существующей
организации труда в библиотеке, разделения труда между отделами, изу
чение опыта других библиотек. Из возможных вариантов выбирается ре
шение, в максимальной степени обеспечивающее качественное функцио
нирование структурного подразделения с наименьшими затратами труда.
При определении содержания работы структурного подразделения
выявляются прежде всего те процессы, которые составляют основную, его
ведущую функцию как самостоятельного подразделения. Вместе с тем на
отдел могут быть возложены и дополнительные, смежные функции, кото
рые он выполняет совместно с другими подразделениями в помощь другим
отделам или библиотеке в целом.
Таким образом, разработка и утверждение положений о структурных
подразделениях библиотеки направлены, с одной стороны, на разделение
труда между отделами, а с другой — на их взаимодействие, координацию и
кооперирование их деятельности.
Внутри структурного подразделения осуществляется дальнейшее
разделение труда, четкое определение прав и обязанностей каждого со
трудника. Здесь также может осуществляться функциональное деление,
когда библиотекарь выполняет строго определенные процессы, что повы
шает производительность и качество труда. Вместе с тем используется и
Достарыңызбен бөлісу: |