Разработка технического проекта автоматизированной системы учета ценных бумаг в организации



бет2/3
Дата07.06.2022
өлшемі121.16 Kb.
#459041
түріКурсовой проект
1   2   3
Курсовой проект

1.1 Описание предметной области


ООО «ИНВЕСТР» (Общество с ограниченной ответственностью «Инвестиционная траектория», ИНВЕСТР, организация) предоставляет брокерские услуги своим клиентам в области онлайн трейдинга.


Организационная структура ИНВЕСТР:

  1. бэк-офис - операционно-учётное подразделение, обеспечивающее работу подразделений, участвующих в управлении активами и пассивами организации, осуществляющее деятельность на финансовых рынках. Задачей бэк-офиса является документарное и электронное оформление и сопровождение рыночных сделок, заключаемых дилерами (трейдерами) фронт-офиса, а также аналитических (внутренних) сделок между подразделениями организации в рамках системы перераспределения финансовых ресурсов. /1/

  2. фронт-офис - общее наименование группы подразделений или процессов в организации, отвечающих за непосредственную работу с клиентами, заказчиками. /2/

  3. мидл-офис - общее наименование группы подразделений или процессов, отвечающих за проверку и непосредственную обработку клиентских операций. В отличие от фронт-офиса, мидл-офисные работники, как правило, непосредственно с клиентами не контактируют, но при этом осуществляют операции, непосредственно связанные с клиентурой. Например, проводят проверку заёмщиков на кредитоспособность, осуществляют ввод данных в информационные системы, полученные из фронт-офиса в неструктурированном виде, фактурируют услуги, контролируют риски, связанные с конкретной сделкой. /3/

  4. депозитарий – отдел, отвечающий за учет прав собственности на активы. /4/

Схема организационной структуры ООО «ИНВЕСТР» представлена на рисунке 1.1.



Рисунок 1.1 – Структура организации


Основными направлениями деятельности ООО «ИНВЕСТР» являются:



  • совершение сделок вне биржи;

  • посредничество при заключении сделок;

  • представление интересов клиента, при осуществлении операций на бирже;

  • проведение консультаций по совершению сделок на бирже;

  • сбор коммерческой информации;

  • официальное документальное оформление сделок и регистрирование в расчетной палате;

  • проведение экспертиз товаров, продаваемых на биржах.

Все операции с ценными бумагами регламентируются следующими нормативно-правовыми документами:
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 30.11.94 г. №51-ФЗ; /5/
— Федеральный закон от 22.04.96 г. №39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; /6/
— Федеральный закон от 09.12.11 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; /7/
— Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденное Приказ Минфина РФ от 10.12.02 г. №126н; /8/
— Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.08 г. №106н; /8/
— Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н; /9/
— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н; /10/
— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. №94н. /11/
Главными задачами, решаемыми бэк-офисом в процессе его деятельности, являются формирование полной и достоверной информации о результатах операций с ценными бумагами, необходимой для оперативного руководства и управления компанией, для составления точной и своевременной отчетности перед клиентами, своевременного предупреждения негативных явлений в деятельности компании на рынке ценных бумаг.
Основной процесс сделки с ценными бумагами включает в себя следующие этапы:

  • заключение сделки (составление договора);

  • сверка параметров заключенной сделки;

  • клиринг;

  • исполнение сделки.

Иногда второй этап не выделяют, то есть «утвержденная» сделка не требует дополнительного согласования условий.
Первым этапом является заключение сделки (составление договора). Договор может составляться непосредственно между инвесторами либо опосредоваться профессиональными участниками рынка ценных бумаг (брокерами. дилерами). В сделках купли-продажи брокеры могут выступать либо в качестве комиссионеров на основании договора комиссии, либо в качестве поверенных на основании договора поручения. Эти две разновидности брокерских операций имеют ряд существенных различий:

  1. комиссионер совершает сделку от собственного имени, поверенный от имени клиента;

  2. ценные бумаги, являющиеся предметом комиссии, находятся в залоге у брокера, как обеспечение причитающихся ему платежей. При договоре поручения, если иное не предусмотрено последним, залоговых отношений не возникает.

Как правило. в профессиональной среде участников фондового рынка, которая заинтересована в унификации и стандартизации процедур совершения сделок с ценными бумагами, заключение сделок опосредуется рыночным механизмом, в качестве которого могут выступать биржи, как самые известные организационные формы, способствующие установлению постоянных и единообразных правил заключения сделок., прибиржевые и внебиржевые системы. Техника заключение договоров на биржевом и внебиржевом рынке, как и дальнейшее прохождение этапов сделки, отличны друг от друга.
Итогом первого этапа сделки является составление каждым из ее участников своих внутренних учетных документов, отражающих факт заключения сделки и ее основные параметры.
Все остальные этапы сделки происходят позднее. День их совершения принято соотносить с днем первого этапа — днем «Т».
Следует также отметить, что право собственности на продаваемые ценные бумаги переходит к новому владельцу не в момент заключения сделки, а только в момент ее исполнения. До этого срока на протяжении всех этапов сделки владельцем продаваемых ценных бумаг является продавец. Это правило становится актуальным, когда на период между заключением сделки с ценной бумагой и ее исполнением приходится какое-либо важное событие, например, выплата дивидендов. В этом случае права, вытекающие из владения ценной бумагой, все еще имеет продавец.
Второй этап сделки именуется «сверкой». Задача этого этапа заключается в предоставлении сторонам возможности урегулировать все случайные расхождения в понимании сути и предмета заключенной сделки. Это особенно актуально на тех рынках, где сделки заключаются устно.
После того, как сделка заключена, стороны должны обменяться дополнительными письменными сверочными документами, в которых дублируются все существенные параметры сделка. К таким параметрам обычно относят:

  • идентификационный номер покупателя и продавца;

  • идентификационный номер клиента;

  • идентификационный номер ценной бумаги, присвоенный согласно Международной системе идентификации и нумерации ценных бумаг ISIN, количество ценных бумаг;

  • цена и валюта расчета;

  • общая сумма сделки;

  • дата заключения сделки и дата расчета;

  • начисленные проценты;

  • условия перерегистрации.

В соответствии с международными стандартами и нормами работа фондовых рынков должна быть построена так, чтобы сверка завершалась не позднее «Т+1» дня. Отведенное для сверки время дается для того, чтобы стороны согласовали возможные расхождения и приняли решение о продолжении, отмене сделки или об ее переносе на более поздний срок. Пренебрегать этапом сверки не рекомендуется, так как неурегулированные расхождения в понимании сделки контрагентами на дальнейших стадиях приведут к ее срыву, последствиями которого может стать не только упущенное время, но и материальные потери.
Централизованные системы сверки параметров сделок являются более эффективными за счет внедрения стандартных протоколов. обеспечивающих автоматизацию этого процесса. Обычно такие системы применяются на рынках с высокими оборотами торговли и большим числом сделок, имеющих незначительный объем. Односторонние системы сверки используются обычно непрофессиональными участниками рынка, в частности институциональными инвесторами, которые не имеют доступа к централизованным системам.
Этап клиринга включает в себя несколько процедур:
анализ итоговых сверочных документов на их подлинность и правильность оформления;
вычисление денежных сумм, которые подлежат переводу, и количества ценных бумаг, которые должны быть поставлены по итогам сделки. Здесь производится четкое определение и вычисление взаимных требований и обязательства продавца и покупателя. Процедура вычислений — самая важная во всем этапе клиринга. На большинстве современных рынках применяется взаимозачет встречных требований, основная цель которого снизить количество платежей и поставок ценных бумаг по сделкам, что способствует уменьшению требований ликвидности, издержек и риска, при условии осуществления должного контроля. Взаимозачет может быть двусторонним и многосторонним.
Двусторонний взаимозачет применяется достаточно редко, в основном на внебиржевом рынке в отношениях между доверяющими друг другу деловыми партнерами, а также на небольших фондовых биржах с малым количеством участников и небольшим оборотом. При данном методе взаимозачета производится попарное вычитание требований одного контрагента из требований другого до тех пор. пока после включения в расчет всех сделок за установленный период не определится чистое сальдо задолженности одного контрагент другому.
Многосторонний взаимозачет может быть двух типов: без участия клиринговой организации в качестве стороны в расчетах и с таким участием. Два типа многостороннего взаимозачета отличаются друг от друга тем, каким образом предполагается урегулировать рассчитанную на этапе клиринга позицию. В первом случае после вычисления позиций всех участников клиринга производится определение пар участников "кредитор — должник" таким образом, чтобы свести к минимуму число платежей (число поставок) от должников к кредиторам. Сторонами в окончательных расчетах по урегулированию позиций являются те же лица, которые были участниками сделок. Этот метод применим в тех биржевых и внебиржевых системах, где круг участников достаточно узок.
При другом методе в качестве стороны в урегулировании позиций участников торговли выступает клиринговая организация. Основанием для проведения многостороннего взаимозачета по гражданскому законодательству могут служить нормы о перемене лиц в обязательствах — уступке требования и переводе долга. При этом возможны два варианта появления клиринговой организации в качестве "центрального звена" по сделке:

  1. продавец уступает клиринговому центру права на денежные средства по каждой из заключенных сделок: покупатель же — права на ценные бумаги:

  2. участник переводит долг на клиринговую организацию по передаче ценных бумаг по каждой сделке (продавец) или передает долг по денежным средствам по каждой из сделок (покупатель).

В результате клиринговая организация становится контрагентом участника расчетов по заключенным сделкам. Однако в обоих случаях не происходит одновременной передачи прав и обязанностей участников сделки клиринговому центру. поскольку это означало бы прекращение договоров купли-продажи из-за совпадения должника и кредитора в одном лице.
Перевод долга на клиринговую организацию и прекращение обязательств участника по оплате или поставке ценных бумаг не должен освобождать его от передачи соответствующего актива. поскольку клиринговый центр не обязан использовать свои ресурсы для исполнения сделок. Поэтому в документах клиринговой организации необходимо указать, что в счет уступки требования или перевода долга участником расчетов на клиринговый центр предоставляются те активы. которые необходимы для исполнения сделок с ценными бумагами.
В публикациях. посвященных организации клиринга в зарубежных странах. например. в США. часто речь идет об институте новации (поvаТ1оп) в качестве одного из вариантов правового оформления механизма взаимозачетов. Козлов АД. в своей статье "Основные этапы проведения сделок с ценными бумагами говорит о "методе новэйшн" как наиболее удобном и нашедшем "себе применение практически в подавляющем большинстве клиринговых систем". Однако. данная правовая концепция не применима в нашей стране. Согласно ст.414 ГК РФ под новацией понимается прекращение старого обязательства и возникновение нового обязательства между теми же лицами, предусматривающего иной предмет или способ исполнения. Российское гражданское право допускает перемену лиц в обязательстве с сохранением обязательства (уступка требования, перевод долга), о которых было рассказано выше.

  1. третья процедура клиринга состоит в оформлении расчетных документов. которые направляются на исполнением в расчетную систему и систему. обеспечивающую поставку ценных бумаг. Количество оформляемый расчетных документов. указанные в них суммы (количество ценных бумаг) и определение сторон для осуществления платежей и поставок зависят от того. какой из способов взаимозачета применялся на предыдущей стадии.

Исполнение предполагает денежный платеж и поставку ценных бумаг. День исполнения сделки всегда фиксируется при заключении соответствующего договора. Но чаще профессиональные участники рынка ценных бумаг устанавливают такой срок между заключением и исполнением сделки, который определяется и действует на существующем рынке как бы "по умолчанию", в соответствии с правилами и обычаями. Согласно рекомендациям "Группы тридцати" окончательный расчет должен производиться не позднее "Т+3" дня (третий рабочий день после даты заключения сделки, а также применяться скользящая система расчетов, которая предполагает, что для каждого дня заключения сделки существует день расчета. Расчет в один день по сделкам, заключенным в разные дни, исключается, поскольку может привести к сбоям в работе компьютеров.
Расчеты по ценным бумагам влекут создание взаимосвязей между платежной системой и механизмом поставки ценных бумаг. Конечной целью установления таких взаимосвязей является реализация принципа поставки против платежа. Одна из рекомендаций "Группы тридцати" гласит, что «поставка против платежа должна применяться в качестве метода расчета по всем транзакциям, связанными с ценными бумагами». Реализация принципа поставка против платежа возможна двумя способами:

  1. за счет объединения расчетной и депозитарной систем и одновременного перевода денежных средств и ценных бумаг;

  2. обмен информацией между системой поставки ценных бумаг и расчетной системой.

Организация поставки ценных бумаг:

  1. передача прежним владельцем приобретателю ценной бумаги на предъявителя или совершение на ордерной ценной бумаге передаточной надписи (индоссамента) — поставка документарных ценных бумаг:

  2. передача надлежащим образом оформленного документа (выписки из реестра акционеров. выписки со счета депо). удостоверяющего факт перерегистрации права собственности на ценные бумаг — поставка бездокументарных ценных бумаг:

  3. передача одной стороной другой стороне сертификата именной ценных бумаги и должным образом оформленного передаточного распоряжения. а также иных документов. необходимых для осуществления перерегистрации права собственности — поставка сертификатов.

Процесс исполнения и учета сделок с ценными бумагами включает в себя:

  1. оформление документов по сделке;

  2. исполнение обязательств по сделке, а именно: перерегистрация (поставка) и организация оплаты;

  3. контроль над исполнением сделки;

  4. внутренний учет этапов проведения сделки;

  5. передача документов в соответствующие подразделения;

  6. формирование внутренней отчетности для принятия своевременных управленческих решений, а также формирования регулярной отчетности клиентам и контролирующим органам.

На перечень и вид документов, связанных с тем или иными этапом проведет сделки с ценными бумагами, оказывают влияние несколько факторов, например:

  • вид сделки (собственная или клиентская);

  • характер контрагента (физическое или юридическое лицо, резидент или нерезидент);

  • обязанности по перерегистрации ценных бумаг;

  • место заключения сделки (определяет процедуру подписания и исполнения договора);

  • место учета прав по ценным бумагам (регистратор, депозитарий, номинальный держатель);

  • наличие счета в системе учета прав по ценным бумагам и др.

При покупке обязанность по перерегистрации ценных бумаг возложена на контрагента. Перечень документов сделки приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень документов при покупке ценных бумаг



№ этапа

Содержание

Документы

1

Заключение сделки торговым отделом

Тикет

2

Отправка подтверждения сделки

Подтверждение сделки

3

Оформление договора и передаточного распоряжения

Договор, передаточное распоряжение

4

Передача необходимых для перерегистрации документов

Доверенность

5

Регистрация сделки

Договор, передаточное распоряжение

6

Получение от контрагента копии документа о перерегистрации

Копия уведомления о проведении перерегистрации

7

Подготовка служебной записки в бухгалтерию об оплате ценных бумаг

Служебная записка

8

Передача контрагенту копии документа об оплате ценных бумаг

Платежное поручение

9

Получение от контрагента оригинала документа о перерегистрации

Оригинал уведомления о перерегистрации

При продаже обязанность по перерегистрации ценных бумаг возложена на инвестиционную компанию. Перечень документов сделки приведен в таблице 2.


Таблица 2 – Перечень документов при продаже ценных бумаг

№ этапа

Содержание

Документы

1

Заключение сделки торговым отделом

Тикет

2

Получение подтверждения сделки

Подтверждение сделки

3

Оформление договора и передаточного распоряжения

Договор, передаточное распоряжение

4

Подписание договора и передаточного распоряжения

Договор, передаточное распоряжение

5

Получение от контрагента необходимых документов для перерегистрации

Доверенность

6

Регистрация сделки

Договор, передаточное распоряжение

7

Передача регистратору необходимых для перерегистрации документов

Передаточное распоряжение

8

Получение от регистратора счета на оплату услуг

Счет-фактура

9

Подготовка служебной записки в бухгалтерию на оплату счета

Служебная записка

10

Оплата счета на перерегистрацию

Платежное поручение

11

Передача регистратору платежного поручения об оплате услуг

Платежное поручение

12

Получение от регистратора документа о перерегистрации ценных бумаг

Уведомление о проведении перерегистрации

13

Передача контрагенту копии документа о перерегистрации

Копия уведомления о проведении перерегистрации

14

Получение от контрагента копии документа об оплате

Копия платежного поручения

15

Денежные средства поступили на расчетный счет нашей инвестиционной компании

Выписка о движении денежных средств по счету

Одним из факторов, оказывающих влияние на перечень документов, является вид сделки: собственная или клиентская.


При проведении клиентской сделки, то есть операций с ценными бумагами в рамках договора на оказание посреднических услуг, этапам проведения сделки предшествует заключение договора на оказание посреднических услуг. Кроме этого, процесс исполнения поручений клиента будет включать дополнительные подэтапы:

  1. исполнение торговой заявки:

  • получение от клиента поручения на сделку и передача его трейдеру;

  • подтверждение клиенту о принятии поручения на сделку.

  1. сверка параметров сделки. Двусторонней сверке между профессиональными участниками предшествует односторонняя сверка параметров сделки:

Далее сделка проходит все этапы, которые были описаны выше. Исполнение сделки по поручению клиента завершается следующими процедурами:

  • отчет клиенту о состоянии и движении денежных средств и ценных бумаг и об исполнении поручения с приложением копий документов, подтверждающих расходы по исполнению поручения;

  • подтверждение клиентом целесообразности расходов;

  • выставление клиенту счета-фактуры на вознаграждение за оказанные услуги.

В процессе своей работы бэк-офис сталкивается с большим объемом документов, который необходимо систематизировать, чтобы в будущем оперативно находить в архиве. Все документы (копии документов) целесообразно формировать в "дела" под номером соответствующего договора. "Дело" подкалывают в папку, содержащую опись находящихся в ней дел, и поименованную в соответствии с принятой систематизацией.
"Дела" клиентов формируются по договорам на оказание посреднических услуг с приложением к каждому поручению клиента документов по его исполнению и соответствующей отчетности.
Таким образом, основное требование к ведению внутреннего учета – это отражение сделок с ценными бумагами в регистрах внутреннего учета и ведение отдельного учета собственных и клиентских активов.
Схема построения учетной системы основана на трех ключевых этапах: заключение сделки, оплата и поставка ценных бумаг.
Все сделки отражаются в журнале внутреннего учета. В соответствии с п.1.4.3. Стандартов внутреннего учета НАУФОР брокерско-дилерская компания самостоятельно выбирает способ ведения журналов внутреннего учета в зависимости от объема операций и возможностей программного обеспечения. Основанием для занесения записей в журнал является тикет.
К системе автоматизации бэк-офиса предъявляются следующие требования:

  • автоматический перенос данных из тикета в договор;

  • учет проводимых сделок;

  • автоматическая подготовка необходимых по сделке документов (договора, передаточного распоряжения, отчета клиенту);

  • отслеживание этапов прохождения сделок;

  • подготовка необходимых отчетов.





Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет