Руководство пользователя (данное руководство не предназначено для иностранных лиц) зао «Калуга Астрал» г. Калуга, 2010 г
жүктеу/скачать 14.24 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.2.1. Создание отчета в программе «Астрал Отчет»
- 4.2.1.1. Добавление абонента
- 4.2.1.2. Заполнение реквизитов абонента
- 4.2.1.3. Создание отчета
- 4.2.1.4. Заполнение отчета
- 4.2.1.5. Подпись и отправка формы
- 4.2.2. Загрузка отчета из сторонней программы подготовки отчетности
- 4.2.2.1. Выгрузка данных отчетности из 1С:Предприятие
- 4.2.2.2. Загрузка файлов в программу «Астрал Отчет»
- 4.2.3. Загрузка неформализованного документа
4.2. Добавление и отправка файловСуществует несколько вариантов подготовки документов:
Рассмотрим каждый из вариантов подробнее. 4.2.1. Создание отчета в программе «Астрал Отчет»Чтобы создать отчет в программе, необходимо войти в меню «Формы» (рис. 4.2.1.1.) 
Рис. 4.2.1.1. и выбрать пункт «Редактор отчетов». После открытия «Редактора отчетов» на экране появится следующее окно (рис. 4.2.1.2.): 
Рис. 4.2.1.2. Верхняя часть окна (раздел «Выбор абонента») служит для создания, выбора, удаления налогоплательщика для которого создаётся отчётность, а также редактирование реквизитов этого налогоплательщика. В нижней части окна (раздел «Работа с отчетами абонента») отображается список отчётов выбранного налогоплательщика, а также осуществляется добавление, удаление, заполнение и подготовка к отправке форм отчётностей. Последующая работа разбита на несколько этапов. 4.2.1.1. Добавление абонентаНажмите кнопку «Добавить» в разделе «Выбор абонента». Появится окно для ввода сведений о налогоплательщике (рис. 4.2.1.1.1.): 
Рис. 4.2.1.1.1. В данном окне необходимо выбрать «Тип налогоплательщика» и заполнить ячейки Наименование, ИНН, КПП и «Код Основного налогового органа». В случае выбора «Типа налогоплательщика» - «Физическое лицо», необходимо заполнить ячейки «Фамилия», «Имя», «Отчество (необязательно)», ИНН и «Код Основного налогового органа». После заполнения всех ячеек нажмите кнопку «Готово». При приобретении тарифа «Группа компаний» вы можете создавать несколько пользователей в зависимости от заявленного количества дополнительных пользователей при заключении договора, что удобно, например, в том случае если вы сдаёте отчёты за несколько обособленных подразделений вашего предприятия, которые имеют различные реквизиты.
- Показатели, редактируемые специализированным оператором; - Показатели, редактируемые абонентом системы.
В разделе «Показатели, редактируемые абонентом системы» необходимо заполнить все реквизиты. Для редактирования показателя установите на него курсор и нажмите кнопку 4.2.1.3. Создание отчетаДля создания документов необходимо в разделе «Работа с отчетами абонента» нажать кнопку  . Перед Вами откроется окно, отображающее полный список форм отчетности (рис. 4.2.1.3.1.).
Рис. 4.2.1.3.1. Кнопки В этом окне Вам нужно отметить нужную форму и нажать кнопку В конце нажмите кнопку 
Рис. 4.2.1.3.3. 4.2.1.4. Заполнение отчетаДалее можно приступить непосредственно к заполнению формы налоговой декларации, активизируя кнопку  или используя двойной щелчок правой клавишей мыши на поле с наименованием декларации. В открывшуюся декларацию (рис. 4.2.1.4.1.) Вы можете вносить все необходимые изменения.
Рис. 4.2.1.4.1. Сами формы отчетности представляет собой электронную таблицу формата MS Excel, состоящую из нескольких листов. Все ячейки, не выделенные желтым цветом, защищены от редактирования. Пояснение: В пределах разработанных “Калуга Астрал” электронных форм используются 3 типа ячеек:
Каждое редактируемое поле имеет строго определенный тип вводимого значения (например, число или текст). В случае неверного ввода выдается сообщение об ошибке с указанием правильного варианта ввода. Окно, в котором производится работа с формой, представляет собой стандартное приложение MS Excel, к которому добавлено вертикальное меню с левой стороны экрана6. Кнопки меню разделены на группы: Первая группа кнопок - это кнопки навигации по листам, относящимся к данной форме налоговой или бухгалтерской отчетности:
Рис. 4.2.1.4.2. Вторая группа кнопок предназначена для выхода в главное меню программы:
Третья группа кнопок предназначена для обмена данными с другими программами бухгалтерского и налогового учета, импорта данных из ранее созданных отчетов и проверки данных: Нажатие на 
Рис. 4.2.1.4.3. Здесь необходимо найти файл, который содержит импортируемые данные. Этот файл может быть сформирован в любой другой программе, поддерживающей выгрузку данных в формате не ниже версии 2.0. Файлы ранее созданных отчетов в «Астрал Отчет» хранятся в подкаталоге TEXTS рабочего каталога программы. Предусмотрена возможность сортировки файлов по времени создания или по наименованию, для облегчения поиска файлов.
Четвертая группа кнопок предназначена для редактирования формы отчетности:
Все эти кнопки активны лишь в формах отчетности, где имеются размножающиеся строки и необязательные листы. Кнопка 4.2.1.5. Подпись и отправка формыПосле заполнения и проверки формы отчетности для её отправки в ИФНС Вам необходимо нажать кнопку 
Рис. 4.2.1.5.1. После нажатия кнопки «ОК» отчётность подготовится к отправке и появится окно (рис. 4.2.1.5.2.): 
Рис. 4.2.1.5.2. После всех произведенных действий закройте редактор отчетов нажатием на кнопку Для того, чтобы подписать и отправить документы, нажмите кнопку Программа выдаст окно сеанса связи (рис. 4.2.1.5.3.), в котором будет видно, сколько файлов было отправлено и сколько получено. В зависимости от выбранного направления сдачи окно может иметь другой вид. 
Рис. 4.2.1.5.3. В папке «Исходящие» отображаются подготовленные к отправке, но ещё НЕ отправленные пакеты документов. Здесь можно произвести следующие действия: «Просмотреть» имеющиеся документы – Для этого нажмите левой кнопкой мыши по «пачке» документов, в нижнем центральном окошке выберите «Сведения». В графе «Содержимое» двойным кликом левой кнопки мыши открываем документ. Если вы хотите его сохранить, в графе «Содержимое» по файлу с расширением .xml нажимаем правой кнопкой мыши, затем «сохранить вложение», выбираем место куда хотим сохранить файл. 4.2.2. Загрузка отчета из сторонней программы подготовки отчетностиПрограммный комплекс «Астрал Отчёт» может загружать формы из других программ (таких как Парус, 1С, Инфо-Бухгалтер, Бухсофт, Налогоплательщик и др.), поддерживающих стандартный формат отчётности в электронном виде. Загрузка отчета из сторонней программы условно может быть разделена на два этапа: выгрузку из сторонней программы подготовки отчетности и загрузку в программу «Астрал Отчет». Рассмотрим эти этапы подробнее. 4.2.2.1. Выгрузка данных отчетности из 1С:ПредприятиеВыгрузку данных отчетности из сторонней программы рассмотрим на примере программы 1С: Предприятие. Из 1С выгрузка производится путём выполнения нескольких действий:
Рис. 4.2.2.1.1.
Рис. 4.2.2.1.2.
Рис. 4.2.2.1.3. В конце нажимаем «Выгрузить данные отчётности в файл». 4.2.2.2. Загрузка файлов в программу «Астрал Отчет»Существует два способа загрузки файлов в программу «Астрал Отчет». 1. Выгруженные из сторонней программы (1С, Налогоплательщик и т.д.) файлы можно импортировать в отчет нажатием на одноименную кнопку  в главном меню программы. Необходимо учитывать направление, по которому сдается отчетность, и загружать отчет только в соответствующее направление.
После этого откроется окно мастера импорта документов (рис. 4.2.2.2.1.). 
Рис. 4.2.2.2.1. Для импорта файла отчетности, нажмите  , выберите необходимый файл, содержащий отчетность (ранее выгруженный из программы подготовки отчетности) и нажмите «Открыть» (рис. 4.2.2.2.2.).
Рис. 4.2.2.2.2. В окне «Выбор получателя документа» выберите интересующую Вас инспекцию и нажмите «Далее». Если инспекция всего одна, просто нажмите «Далее». В окне «Подтверждение импорта» (рис. 4.2.2.2.3.) Вы можете проверить правильность загружаемого документа. После всех этих действий нажмите кнопку «Завершить».
Кнопка «Проверка документа» (рис. 4.2.2.2.3.) работает, если на Вашем рабочем месте установлена программа Tester ГНИВЦ ФНС России (эта программа записана на установочный диск «Калуга Астрал»). В случае, если файл с таким именем был отправлен ранее, программа выдаст ошибку (рис. 4.2.2.2.4.), т.к. по регламенту файл с таким же именем не пройдет через сервер. В этой ситуации Вам необходимо заново выгрузить файл отчетности с другим именем и отправить его.
После импорта файла в систему Вы подписываете и отправляете форму по аналогии с созданной в программе «Астрал Отчет» (см. пункт данного руководства «Подпись и отправка формы»). 2  . Выгруженные из сторонней программы (1С, Налогоплательщик и т.д.) файлы можно импортировать в отчет посредством кнопки  .
После нажатия на кнопку перед Вами появится следующее окно (рис. 4.2.2.2.5.): 
Рис. 4.2.2.2.5. Здесь Вам необходимо выбрать направление для сдачи отчетности. После выбора нужного направления нажмите кнопку Далее>. В окне Импорта документов (рис. 4.2.2.2.6.) нажмите кнопку 
Рис. 4.2.2.2.6. После этого выберите интересующий Вас файл. Если импорт произведен успешно, напротив этого файла появится значок  (рис. 4.2.2.2.7.) и нажмите кнопку Далее>.
Рис. 4.2.2.2.7. В следующем окне (рис. 4.2.2.2.8.) 
Рис. 4.2.2.2.8. Вам необходимо выбрать инспекцию-получателя отчетов. Нажмите Далее>. Система начнет импорт документа (рис. 4.2.2.2.9.) и по его окончании выдаст сообщение об удачном либо неудачном импорте. 
Рис. 4.2.2.2.9. 4.2.3. Загрузка неформализованного документаПомимо стандартных форм отчетности, импортируемых из программ подготовки бухгалтерской отчетности, Вы также можете создать и загрузить в Систему документ в произвольном виде для неформализованного документооборота с контролирующими органами в формате MS Word и MS Excel. Загрузка подобного документа аналогична загрузке документа, созданного в программе подготовки бухгалтерской отчетности согласно пункту «Мастер импорта». жүктеу/скачать 14.24 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
. После того, как все показатели отредактированы, нажмите кнопку 
.
и 
сортируют список форм по порядку соответственно по КНД и названию.
. Если нужно подготовить пакет отчетности, состоящий из нескольких форм, то эту операцию необходимо повторить, добавив соответственно все формы отчетности, которые будут входить в пакет для отправки в ИФНС. После добавления формы в отчет появится новое окно, предлагающее выбрать период и вариант отчетности, номер уточнения и инспекцию-получателя, а также указать дату предоставления отчетности (рис. 4.2.1.3.2.).
, после чего созданный отчёт появится в разделе «Работа с отчетами абонента» (рис. 4.2.1.3.3.).
обеспечивает 
. При подготовке файла Вам также будет предложено ввести порядковый номер отправляемого файла в текущем году, при этом Вы имеете право указать больший порядковый номер, но не меньший (это необходимо в случае, когда сохранение с неизменным номером невозможно) (рис. 4.2.1.5.1.).
в главном меню программы. Если Вы отправляете отчетность через ФНС, появится окно, в котором необходимо ввести пароль для цифровой подписи, файл подпишется и отправится в инспекцию.
.