Для создания письма в Пенсионный фонд, Росстат, Службу технической поддержки выберите получателя из списка слева (рис. 4.8.1.), в зависимости от того, куда хотите отправить сообщение.
Рис. 4.8.1.
Для создания письма нажмите кнопку , откроется окно для ввода текста (рис. 4.8.2.).
Рис. 4.8.2.
При формировании письма, Вы можете добавить вложение, для этого необходимо нажать кнопку, откроется окно (рис. 4.8.3.). В данном окне выбираете файл, который хотите прикрепить.
Рис. 4.8.3.
Для завершения формирования письма нажмите кнопку «Создать» (рис. 4.8.4.).
Рис. 4.8.4.
Для отправки письма следует осуществить сеанс связи с оператором, нажав кнопку .
4.9. Связь со специалистами технической поддержки в режиме on-line
Посредством кнопки в правом верхнем углу экрана у каждого пользователя системы «Астрал Отчет» существует возможность моментально связаться со специалистом технической поддержки ЗАО «Калуга Астрал» по любому интересующему его вопросу работы с системой.
После нажатия на данную кнопку перед Вами появляется окно следующего вида (рис. 4.9.1.)
Рис. 4.9.1.
Вначале в окне появляется сообщение об успешной регистрации на сервере и возможности связаться со специалистами технической поддержки (рис. 4.9.1., А). Справа (рис. 4.9.1., Б) отображается список сотрудников технической поддержки, с которыми Вы можете связаться. Выберите сотрудника, с которым Вы хотите начать переписку, щелчком левой кнопки мыши. После этого в окне внизу экрана (рис. 4.9.1., В) начните набирать Ваше сообщение. После набора нажмите кнопку Отправить (рис. 4.9.1., Г). В основном окне (рис. 4.9.1., Д) будет отображаться история обмена сообщениями.
Завершить сеанс связи со специалистом технической поддержки Вы можете нажатием на кнопку .
4.10. Удаленный помощник
Функция «Удаленный помощник» (рис. 4.10.1.) реализована для подключения специалиста технической поддержки к Вашему рабочему столу для оперативного решения затруднений в работе с программой.
Рис. 4.10.1.
Перед началом сеанса Вам необходимо по телефону связаться со специалистом технической поддержки и сообщить ему о необходимости удаленного соединения. При необходимости сам технический специалист предложит Вам удаленный доступ для разрешения проблемной ситуации.
Для создания удаленного подключения проделайте следующие действия.
После нажатия на кнопку (рис. 4.10.1.) перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 4.10.2.):
Рис. 4.10.2.
Если Вы действительно хотите открыть удаленный доступ к Вашему рабочему месту, нажмите .
Перед Вами появится окно «Удаленный помощник» (рис. 4.10.3.):
Рис. 4.10.3.
Назовите специалисту технической поддержки ID и пароль и ожидайте соединения. После создания сеанса сотрудник ЗАО «Калуга Астрал» получит доступ к Вашему компьютеру и сможет оперативно решить возникшие у Вас затруднения. На протяжении всего сеанса Вы сможете находиться у компьютера и контролировать действия специалиста.
После того, как все необходимые действия по обеспечению работоспособности ПО «Астрал Отчет» будут проделаны, специалист технической поддержки завершит удаленный сеанс связи. Если по каким-либо причинам Вы захотите прервать соединение, нажмите значок в правом верхнем углу окна удаленного помощника.
Важнейшей дополнительной функцией программы «Астрал Отчет» является возможность документооборота с инспекцией. Следует учитывать, что документооборот с контролирующим органом завершен только после того, как Вы получили положительную квитанцию и протокол. Поэтому рекомендуем обратить пристальное внимание на этот раздел.
Помимо особенностей документооборота, в этом разделе будут описаны также такие дополнительные функции, как печать документа, опция мониторинг и календарь бухгалтера.
Достарыңызбен бөлісу: |