Тақырыбы: Басқару шешімдерін дайындау мен іске асыруға қойылатын талаптардың ерекшелігі Орындаған



бет1/3
Дата08.02.2024
өлшемі83.31 Kb.
#491400
  1   2   3
3-сро


Л.Н.Гумилев атындағы Еуразия ұлттық университеті
Экономика факультеті
Менеджмент кафедрасы




СӨЖ

Тақырыбы:Басқару шешімдерін дайындау мен іске асыруға қойылатын талаптардың ерекшелігі


Орындаған: Тұрғамбек Аида Маратқызы
Топ: МЖБ-31
Тексерген: Әбенов Ерғали Мұхтарұлы
Астана қ.
2024жыл
Басқару шешімдерін әзірлеу басқарудың негізгі функцияларын байланыстыратын маңызды процесс: жоспарлау, ұйымдастыру, мотивация, бақылау. Бұл кез-келген ұйымның басшылары қабылдаған шешімдер, оның қызметінің тиімділігін ғана емес, сонымен бірге тұрақты даму мүмкіндігін, тез өзгеретін әлемде өмір сүруді анықтайды.
Тиімді шешімдер қабылдау — ұйымның тиімді өмір сүруі мен дамуының маңызды шарттарының бірі.
Басқару шешімдерін дайындауға және іске асыруға қойылатын талаптардың ерекшелігі ұйымның нақты шарттары мен ерекшеліктеріне байланысты өзгеруі мүмкін. Алайда, бұл процеске көмектесетін кейбір жалпы принциптер мен кезеңдер бар.


Басқарушылық шешімдерге қойылатын талаптар

Талаптарға жету жағдайлары

1. Жағдайды талдау

дұрыс басқару шешімін қабылдау үшін ағымдағы жағдайды және ұйымның алдында тұрған мәселені жақсы түсіну қажет. Бұған ішкі және сыртқы факторларға талдау жүргізу, тәуекелдер мен ықтимал салдарларды бағалау кіреді.

2. Мақсаттарды тұжырымдау

басқарушылық шешім арқылы қол жеткізуге болатын нақты және нақты мақсаттарды анықтау. Мақсаттар нақты, өлшенетін және ұйымның стратегиялық мақсаттарына сәйкес келуі керек.

3. Баламаларды таңдау

мақсатқа жетуге көмектесетін әртүрлі балама шешімдерді әзірлеу. Әрбір балама олардың тиімділігі, құны және тәуекелдері тұрғысынан мұқият қарастырылып, талдануы керек.

4. Баламаларды бағалау

алдын-ала анықталған критерийлер негізінде әр баламаны бағалау. Бұл әр баламаның артықшылықтары мен кемшіліктерін салыстыруды, сондай-ақ олардың қойылған мақсаттар мен шектеулерге сәйкестігін қамтуы мүмкін.

5. Шешім қабылдау

ең қолайлы баламаны таңдау және түпкілікті шешім қабылдау. Бұл ретте барлық факторлар мен бағалауларды ескеру, сондай-ақ тәуекелдерді соңғы бағалауды жүргізу қажет.

6. Шешімді іске асыру

шешім қабылданғаннан кейін іске асыру жоспарын әзірлеу және жүзеге асыру қажет. Бұл рөлдер мен жауапкершіліктерді анықтауды, қажетті ресурстарды бөлуді, мерзімдерді анықтауды және жоспардың орындалуын бақылауды қамтуы мүмкін.

7. Мониторинг және бағалау

басқару шешімі енгізілгеннен кейін оның нәтижелеріне мониторинг жүргізу және олардың қойылған мақсаттарға сәйкестігін бағалау қажет. Қажет болса, жоспарларды түзетіп, қажетті нәтижелерге қол жеткізу үшін тиісті шараларды қабылдау.

Бұл кестеде көрсетілген басқарушылық шешімдерді дайындау мен іске асыруға қойылатын талаптар ұйымның нақты жағдайы мен контекстіне байланысты екенін ескеру маңызды. Сондықтан әр жағдайдың ерекшеліктерін ескеріп, басқару шешімдерін әзірлеу мен іске асыруда икемді және бейімделгіш тәсілді қолдану қажет.


Басқару шешімдерін дайындау мен іске асыруға қойылатын талаптар саланың ерекшелігіне, ұйымның түріне және мәселенің ауқымына байланысты өзгеруі мүмкін екенін ескеру маңызды. Процесте пайдалы болуы мүмкін кейбір қосымша принциптерге мыналар жатады:

- Байланыс және үйлестіру: әр түрлі қатысушылар мен мүдделі тараптар арасында тиімді байланыс пен үйлестіруді қамтамасыз ету маңызды. Бұл жиналыстарды өткізуді, электрондық байланыс құралдары арқылы байланысуды және басқа ұйымдармен немесе Басқару мамандарымен серіктестік орнатуды қамтуы мүмкін.



- Икемділік пен бейімделу: өзгерістерді басқару және шешім қабылдау кезінде икемді және бейімделгіш болу керек. Қазіргі бизнес әлемі үнемі өзгеріп отырады және жаңа ақпараттық деректерді қабылдауға және өзекті оқиғаларға жылдам жауап беруге дайын болу маңызды.

- Этикалық аспектілер: басқарушылық шешімдер қабылдау процесінде этикалық аспектілерді ескеру қажет. Басшылар баламаларды таңдау және мүдделі тараптармен өзара әрекеттесу кезінде адамгершілік пен әділеттілікті сақтауға ұмтылуы керек.

- Оқыту және дамыту: басқару шешімі әрқашан түпкілікті бола бермейді. Менеджерлер басқару процестерін үнемі жақсарту және жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін өздерін және өз командаларын оқытуға және дамытуға ұмтылуы керек.

Басқару шешімдері күрделі болуы мүмкін және әртүрлі факторларды талдауды қажет етеді. Олар тиісті деректерге негізделіп, барлық тиісті аспектілерді қарастыруы керек.


Шешімдерді қабылдау және іске асыру процесі өзара байланысты кезеңдердің, көшбасшының әртүрлі іс-әрекеттерінің кезеңдерінің дәйекті ауысуы ретінде, ақыл-ой әрекеттерінің технологиясын, шындықты іздеуді және қате түсініктерді талдауды, мақсатқа жету жолдары мен оған жету құралдарын ашады.
Тек осы тәсіл басқарушылық шешімнің бекітілген актісін, оның шығу көздерін түсінуге мүмкіндік береді.
Басқару шешіміне бірқатар жалпы талаптар қойылады, олардың қатарына мыналарды жатқызуға болады:

  1. шешімнің жан-жақты негізділігі;



  1. уақтылығы;


3) мазмұнның қажетті толықтығы;






  1. өкілеттік;

5) бұрын қабылданған шешімдермен келісу.


Шешімнің жан-жақты негізділігі, ең алдымен, оны мүмкіндігінше толық және сенімді ақпарат негізінде қабылдау қажеттілігін білдіреді. Алайда, бұл жеткіліксіз. Ол барлық мәселелерді, басқарылатын жүйенің барлық қажеттіліктерін қамтуы керек. Ол үшін басқарылатын, басқарылатын жүйелер мен қоршаған ортаның ерекшеліктерін, даму жолдарын білу қажет. Кәсіпорынның, өңірдің, саланың, ұлттық және әлемдік экономиканың ресурстық қамтамасыз етілуін, ғылыми-техникалық мүмкіндіктерін, нысаналы даму функцияларын, экономикалық және әлеуметтік перспективаларын мұқият талдау қажет. Шешімдердің жан-жақты негізділігі ғылыми-техникалық және әлеуметтік-экономикалық ақпаратты өңдеудің жаңа формалары мен жолдарын іздеуді, яғни озық кәсіби ойлауды қалыптастыруды, оның аналитикалық және синтетикалық функцияларын дамытуды талап етеді.
Басқарушылық шешімнің уақтылығы қабылданған шешім әлеуметтік-экономикалық жүйенің қажеттіліктері мен міндеттерінен артта қалмауы керек дегенді білдіреді. Мерзімінен бұрын қабылданған шешім оны жүзеге асыру және дамыту үшін дайындалған топырақты таппайды және теріс тенденциялардың дамуына серпін бере алады. Кешіктірілген шешімдер қоғам үшін бірдей зиянды. Олар қазірдің өзінде "артық" мәселелерді шешуге ықпал етпейді және онсыз да ауыр процестерді одан әрі күшейтеді.
Шешімдер мазмұнының қажетті толықтығы шешім басқарылатын барлық объектіні, оның қызметінің барлық салаларын, дамудың барлық бағыттарын қамтуы керек дегенді білдіреді.
Ең жалпы нысанда басқару шешімі келесі компоненттерді қамтуы керек:
а) жүйенің жұмыс істеуі мен дамуының мақсаты (мақсаттар жиынтығы) ;
б) осы мақсаттарға жету үшін пайдаланылатын құралдар мен ресурстар;
в) мақсаттарға жетудің негізгі жолдары мен тәсілдері;
г) мақсаттарға қол жеткізу мерзімдері;
д) бөлімшелер мен орындаушылар арасындағы өзара іс-қимыл тәртібі;
е) шешімді іске асырудың барлық кезеңдерінде жұмыстарды орындауды ұйымдастыру.


Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет