Тақырыбы: «Excel программасы. Мәліметтерді сұрыптау және фильтрациялау»
Мақсаты: MS Excel кестесін мәліметтер қоры ретінде пайдалану әдістерін үйрету.
Негізгі түсініктер:
Excel программасындағы электрондық кестелерді кейбір жағдайларда қарапайым мәліметтер қоры ретінде де қолдануға болады, бұл жағдайларда электрондық кестенің жолы ішінара мәліметтер қорындағы жазба (запись) қызметін, ал бағандары мәліметтер қорындағы өрістің (поле) қызметін атқарады.
Э лектрондық кестеде жазылған мәліметтерді сұрыптау бағандар бойынша (өрістер ), Данные->Сортировка командасы немесе саймандар панеліндегі батырмасы арқылы жүргізіледі. Сұрыптаудың реті, шарттары және т.б. параметрлері Сортировка командасы орындалғанда пайда болатын Сортировка диапазона диалогтық терезесінде беріледі. Мәліметтерді сұрыптаудағы негізгі мақсат- бұл кесте жолдарындағы мәліметтерді (жазбаларды) белгілі бір ретпен орналастыру болып табылады.
Электрондық кестедегі мәліметтерді фильтрациялау - бұл сол кестеден, берілген шарттарды қанағаттандыратын жолдарды, немесе жазбаларды тауып алу . Электрондық кестедегі мәліметтерді фильтрациялағаннан кейін кестеде тек шартты қанағаттандыратын жолдар көрініп тұрады, ал қалған жолдар көрінбей тұрады. Электрондық кестедегі мәліметтерді фильтрациялау үшін Данные->Фильтр командасы қолданылады.
Автофильтрация
Excel программасында кестенің бағанын немесе бірнеше бағандарын белгілеп алып программа терезесінің жоғарғы мәзірінен Данные->Фильтр->Автофильтр командасын орындағанда әрбір бағанда кішкентай үшбұрыш түріндегі ( ) белгі шығады, бұл белгіге шерткенде пайда болатын тізімді фильтрациялау шарттары ретінде қолданады.
Кеңейтілген фильтр (Расширенный фильтр).
Данные->Фильтр->Расширенный фильтр командасы кестедегі мәліметтердің арасынан бірнеше шарттарды қанағаттандыра алатындай мәліметтерді анықтап бере алады. Кеңейтілген фильтрді қолданғанда шарттардың немесе фильтрациялау критерийлерінің екі түрі қарастырылған:
1) Салыстыру критерийлері (Критерий сравнения);
2) Есептелетін критерий (Вычисляемый критерий).
Кеңейтілген фильтрді қолдану екі кезеңді қамтиды:
1-Кезең – фильтрациялау критерийлерін құру;
2-Кезең –кесте жолдарын немесе жазбаларды фильтрациялау.
Жаттығу жұмыстары:
1-жаттығу. Мәліметтерді сұрыптау.
-
Өз бумаңызда Лаб_11_Ex жұмыс кітабын құрыңыз;
Жұмыс кітабының бірінші бетін (Лист1) Список деп өзгертіңіз, 11.1- кестедегі мәліметтерді енгізіңіз: Бағандардың атын өзгертіңіз, жолдардағы мәліметтерді енгізуде Данные ->Форма командасын пайдаланыңыз.
11.1- кесте
Топтың
номері
|
Сын. кітап. номері
|
Пәннің коды
|
Оқытуш. Таб. №
|
Сабақ түрі
|
Күні
|
Баға
|
133
|
11
|
П1
|
А1
|
Л.
|
12.12.04
|
4
|
133
|
12
|
П2
|
А2
|
Пр.
|
25.12.04
|
4
|
133
|
13
|
П1
|
А3
|
Л.
|
12.12.04
|
5
|
133
|
14
|
П2
|
А1
|
Пр.
|
20.12.04
|
2
|
133
|
15
|
П1
|
А2
|
Л.
|
12.12.04
|
3
|
133
|
16
|
П2
|
А1
|
Л.
|
25.12.04
|
4
|
133
|
17
|
П1
|
А2
|
Пр.
|
12.12.04
|
5
|
133
|
18
|
П1
|
А3
|
Пр.
|
25.12.04
|
5
|
134
|
19
|
П1
|
А3
|
Л.
|
7.12.04
|
4
|
134
|
20
|
П2
|
А1
|
Пр.
|
25.12.04
|
5
|
134
|
21
|
П1
|
А3
|
Л.
|
7.12.04
|
5
|
134
|
22
|
П2
|
А2
|
Пр.
|
25.12.04
|
2
|
134
|
23
|
П1
|
А2
|
Л.
|
12.12.04
|
4
|
134
|
24
|
П1
|
А1
|
Л.
|
25.12.04
|
5
|
134
|
25
|
П2
|
А3
|
Л.
|
7.12.04
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Кестедегі мәліметтерді Пәннің коды бағаны бойынша өсу ретімен сұрыптаңыз, ол үшін :
-
Курсорды кестенің сұрыпталатын облысына апарып, Данные→ Сортировка командасы орындалады;
-
Пайда болған Сортировка диапазона диалогтық терезесіндегі тізімдерден Пәннің коды бағаны көрсетіліп, по возрастанию категориясы таңдалынады.
-
Өсу реті бойынша сұрыптауды, кестенің үш бағаны бойынша жасаңыз: Топтың номері, Пәннің коды, Оқытуш. Таб. № , ол үшін курсорды кестенің сұрыпталатын облысына апарып, Данные→ Сортировка командасы орындалады, пайда болған Сортировка диапазона диалогтық терезесіндегі:
-
Сортировать по бөлімінде – Топтың номері бағаны, по возрастанию категориясы;
-
Затем по бөлімінде – – Пәннің коды бағаны, по возрастанию категориясы;
-
Последнюю очередь бөлімінде – Оқытуш.Таб.№ бағаны, по возрастанию категориясы таңдалынады да, орындауға жіберіледі.
2-жаттығу. Мәліметтерді фильтрациялау.
-
Жұмыс кітабының екінші бетін (Лист2) Автофильтр деп өзгертіңіз. Список деп аталатын беттегі мәліметтерді (11.1- кесте) Автофильтр бетіне көшіріңіз.
-
Осы берілген кестеден: “А1” оқытушыға, “Л” түрдегі сабақты “4”, “5” бағаларының біріне тапсырғандар жөнінде мәлімет алу керек, ол үшін:
-
Автофильтрация қолданылады, курсорды кестенің фильтрацияланатын облысына апарып, Данные->Фильтр->Автофильтр командасы орындалады.
-
Оқытуш.Таб.№ бағанындағы белгісіне шертіледі, пайда болған тізімнен А1 таңдалынады;
-
Сабақ түрі бағанындағы тізімнен Л. таңдалынады да, соңынан Баға бағанындағы тізімнен Условие… таңдалынып, шыққан терезеде, келесі шарт: >3 жазылады, яғни Больше таңдалынады, сол жағына 3 жазылады.
-
Нәтижені қараңыз.
-
Кестедегі мәліметтерді бастапқы қалпына келтіру үшін автофильтрацияны алып тастаңыз, ол үшін әрбір бағандағы фильтрация белгісіне шертіп,пайда болған тізімнен Все таңдалынады.
-
Кестеден : “ 133” топтағы “ П1” пәнінен емтиханды “3”, “4” тапсырғандар туралы мәліметтер алыңыз.
-
Автофильтрацияны алып тастаңыз.
3-жаттығу. Кеңейтілген фильтр.
-
Жұмыс кітабының үшінші бетін (Лист3) Расшир_фильтр деп өзгертіңіз. Список деп аталатын беттегі мәліметтерді (11.1- кесте) Расшир_фильтр бетіне көшіріңіз.
1-Кезең . Фильтрациялау шарттары диапазонын Критерий сравнения типі бойынша құру.
-
Расширенный фильтр командасын қолданбас бұрын алдымен критерийлер интервалы - фильтрациялау критерийлері берілетін обылыс көрсетіледі, ол үшін :
-
Бағандардың атын басқа орынға (мысалы, А18 ұяшықтан бастап қойыңыз);
-
Жаңа орында, яғни фильтрациялау шарттары диапазонында Критерий сравнения – 134 топ студенттерінің П2 пәнінен «2» немесе «5» алуы көрсетілген обылыс-кесте құрыңыз, ол үшін :
-
Бұл шарттар критерийлер интервалына /11.2 –кесте/ жазылады.
11.2-кесте
-
Топтың
номері
|
Сын. кітап. номері
|
Пәннің коды
|
Оқытуш. Таб. №
|
Сабақ түрі
|
Күні
|
Баға
|
134
|
|
П2
|
|
|
|
2
|
134
|
|
П2
|
|
|
|
5
|
2-кезең. Кестені фильтрациялау.
-
Кестені фильтрациялау үшін:
-
курсорды кестенің фильтрацияланатын облысына апарып ,
-
Данные→Фильтр→ Расширенный фильтр командасы орындалады;
-
Расширенный фильтр диалогтық терезесінің параметрлерін төменде көрсетілгендей түрге өзгертіңіз:
- скопировать результат в другое место белгіленеді (Установить флажок);
- Исходный диапазон тұсына кестенің: А1:G16 диапазонын көрсетіңіз;
- Диапазон условии тұсына шарттар диапазонын (немесе критерийлер
интервалын) : А18:G20 жазыңыз;
- Поместить результат в диапазон тұсына А21 ұяшығын жазыңыз.
Өздік жұмыс тапсырмалары:
(Тапсырманы орындауға қажетті мәліметтер нұсқалар бойынша төменде берілген
11-кестеден алынады)
-
Өз құжатыңыздағы Список бетін, Список1 деп аталатын жаңа бетке көшіріңіз және ... бағаны бойынша , өсу ретімен сұрыптаңыз /1-тапсырма/ .
-
Кестеден ... шартқа сәйкес келетін мәліметтерді автофильтрация арқылы анықтаңыз /2- тапсырма/.
-
Кестеден ... шартқа сәйкес келетін мәліметтерді кеңейтілген фильтр арқылы анықтаңыз /3- тапсырма/.
11-кесте
№
|
1- тапсырма
|
2- тапсырма
|
3- тапсырма
|
1
|
Топтың номері және Оқытуш. Таб. №
|
7.12.04 мен 12.12.04 аралығындағы күндерге
|
Тобы 133, бағасы 4 немесе 5, пәні П1
|
2
|
Сын. кітап. номері және Сабақ түрі
|
П1 пәннен , 4 деген баға алғанға
|
Тобы 134, бағасы 2 және 4
|
3
|
Пәннің коды және Топтың номері
|
Сынақ кітапшасының номері 15 пен 20 аралығына
|
А2, бағасы 4 және 5, сабақ түрі -Пр.
|
4
|
Сабақ түрі және Күні
|
Оқытуш. Таб. № А1 және А2 болатындарға
|
Тобы 133, А1 және А2, сабақ түрі -Л.
|
5
|
Күні және Баға
|
2 және 3 деген бағаларға
|
Тобы 134,
Сын.№>21 , сабақ түрі -Л.
|
Бақылау сұрақтары:
-
Мәліметтер қоры деген не?
-
Мәліметтерді сұрыптау не үшін қажет?
-
Фильтрацияның қандай түрлері бар?
-
Сұрыптау мен фильтрациялаудың айрмашылығы неде?
-
Кеңейтілген фильтр қалай орындалады?
ЗЕРТХАНАЛЫҚ ЖҰМЫС №12
Достарыңызбен бөлісу: |
