«Топ» кестесін деректермен толтыру
10. Топ кестесін Деректер кестесінің көрінісі режимінде төмендегі жазбалармен толтырыңыз.
|
Complete the table «Groups» with values
10. Open the table Group in the Table mode. Fill it with records from the table.
|
Оқу тобы
|
Оқытушылар
|
101
|
Сейфуллина З.В.
|
102
|
Вильданова Р.Ш.
|
103
|
Зайцева С.А.
|
104
|
Зазулина И.В.
|
105
|
Даулетов Н.Н.
|
|
Educational group
|
Teachers
|
101
|
Seifullina Z.V.
|
102
|
Vildanova R.Sh.
|
103
|
Zaitseva S.A.
|
104
|
Zazulina I.V.
|
105
|
Dauletov N.N.
|
|
Деректерді енгізу үшін Пішін құру
11. Тізім кестесінің атауын белгілеп, Создание – Пішім командасын орындаймыз. Суреттегідей бос пішін пайда болады.
|
Creating a form for data entry
11. In the database window, select the name of the List table and execute the command Create - Form. A blank input form will appear.
|
|
|
12. Пішінді кестедегі деректермен толтырыңыз.
|
12. Fill form using table data as shown below.
|
Код
Code
|
Тегі
Last name
|
Есімі
First Name
|
Әкесінің аты
Father's name
|
Туған жылы
Year of birth
|
Мектеп
School
|
Сынып
Class
|
Оқу тобы
Educational group
|
1
|
Чернова
Chernova
|
Наталья
Natalya
|
Алексеевна
Alekseevna
|
2001
|
5
|
9
|
101
|
2
|
Каримов
Karimov
|
Кайрат
Kairat
|
Арманович
Armanovich
|
1999
|
2
|
10
|
103
|
3
|
Арланов
Arlanov
|
Виктор
Viktor
|
Александрович
Aleksandrovich
|
2000
|
5
|
9
|
101
|
4
|
Байбекова
Baybekova
|
Айгуль
Aigul
|
Наурызбаевна
Nauryzbaevna
|
1998
|
5
|
11
|
104
|
5
|
Новоселов
Novoselov
|
Алексей
Alexey
|
Иванович
Ivanovich
|
2000
|
3
|
9
|
105
|
|
13. Енгізілген деректерді сақтаңыз. Пішін атауы – Тізім. Пішінді жабыңыз.
|
13. Save the entered data. Give the name- List. Close a form.
|
14. Таблицы терезесіне көшіңіз. Тізім кестесін ашыңыз. Кесте жаңа деректер пайда болғанын көресіз.
|
14. Pass into the Table window. Open the table List. Make sure that in the table new records appeared.
|
15. Сақтау батырмасын шертіп, ағымдағы кестені сақтаңыз.
|
15. Click Save (save the current table).
|
16. Кестені жабыңыз.
|
16. Close the table.
|
Байланысқан өрістердің қатарлап жаңартылуын тексеру
17. Топ кестесін ашыңыз.
|
Check Cascade Update of related fields
17. Open the table Group.
|
18. Оқу тобының нөмірлерін 201, 202, 203, 204, 205-ке түзетіңіз. Кестені сақтаңыз.
|
18. Correct numbers of educational groups on 201, 202, 203, 204, 205. Save the table.
|
19. Тізім кестесін ашыңыз. Оқу тобы өрісінің мәндері өзгергенге көз жеткізіңіз.
|
19. Open the table List. Be sure that values of the field Educational group changed. Close the table List.
|
Байланысқан өрістердің қатарлап жойылуын тексеру
20. Топ кестесін ашыңыз.
|
Check Cascade Delete of related fields
20. Open the table Group.
|
21. 1-інші жазбаны жойыңыз (1-інші жолды белгілеңіз, тінтуірдің оң жағын шертіп, жанама мәзірден Жазбаны жою командасын орындаймыз).
|
21. Delete the first record (Select the first record, Right-click to open the context menu and select Delete Record).
|
22. Жою сұранысына оң жауап беріп, «Топтар» кестесін жабыңыз.
|
22. Answer clearly to the removal request. Close the Group table.
|
23. Тізім кестесін ашып, 201 нөмірлі жазба жойылып кеткеніне көз жеткізіңіз.
|
23. Open the table List. Be sure that records with number of group 201 disappeared.
|
24. Оқытушыға: Топ кестесін, Тізім кестесін, Тізім пішінін көрсетіңіз.
|
24. Show to the teacher: the table Group, the table List on the screen, the form List.
|
|
|
4.3 Деректер қорына сұраныс құру / Creating Database Queries
|
Мақсаты: Деректер қорына қарапайым және күрделі сұраныстар құруды үйрену.
|
Goal: learn how to create basic and complex queries.
|
|
|
ТАПСЫРМА A
|
TASK A
|
Алдыңғы сабақта істеген Жұмысшылар қоры деректер қорын ашыңыз. Ол деректер қорында екі кесте болу керек: Контактілер және Студент.
|
Open the database, which we built in last lesson (Database workers).
The database should have two tables: Contacts and Student.
|
1. Жасау – Сұрауды жасақтау командасын орындаңыз.
|
1. Choose the command Creat – Query Design.
|
|
|
2. Пайда болған Кестені көрсету сұхбат терезесіндегі тізімнен Студент кестесін таңдаңыз да, Қосу батырмасын шертіңіз.
|
2. In the Show Table dialog box that appears, select the table Student, click the Add button.
|
|
|
3. Жабу батымасын шертіп, терезені жабыңыз. Студент кестесінен өрістерді таңдайық, ол үшін өріс атауына екі шертесек жеткілікті немесе тінтуірмен өріс атауын ұстап сұраныс торына апарсақ жеткілікті.
|
3. After you have made your choice, click Close button. You will be able to select fields from the Student table. To do this, simply double-click on the field names or drag the field names into the query cell.
|
4. Тегі С әріпінен басталатын телефон кітапшасын құрыңыздар, ол үшін Шарттар өрісіне Like «С*» шартын енгізіңіз.
|
4. Create a phone book for all students whose last names begin with the letter S. To do this, in the Criteria field, write the condition Like «S*».
|
|
|
5. Сұранысты Сақтау батырмасын шертіп сақтаңыз. Сұранысқа Телефон кітапшасы деп атаңыз және ОК батырмасын шертіңіз.
|
5. Save the query by clicking the Save button. Enter the query name Phonebook and click OK.
|
6. Іске қосу батырмасын шертіп, сұранысты орындаңыз. Сұранысты жабыңыз.
|
6. Click the Run button to submit the query. Close the query.
|
7. Орындалған сұраныстың дұрыстығын тексеру үшін сол жақтағы Все объекты Access терезесінен Телефон кітапшасы атына шертеміз.
|
7. Verify that the query received is correct by clicking on the query name Phonebook on the left in the All Access Objects window. Close the table.
|
8. Астана және Қарағанды қалаларынан келген студенттерді анықтайтын сұраныс құрыңыз.
|
8. Create a simple select query of those students who come from Moscow or Lyubertsy.
|
9. Жасау – Сұрауды жасақтау командасын орындаңыз.
|
9. Choose the comand Create – Query Design.
|
10. Пайда болған Кестені көрсету сұхбат терезесіндегі тізімнен Студент кестесін таңдаңыз да, Қосу батырмасын шертіңіз.
|
10. In the Add Table dialog box that appears, select the name of the table from the list Student, click the Add button.
|
11. Жабу батымасын шертіп, терезені жабыңыз. Студент кестесінен керекті өрістерді таңдаңыз.
|
11. After you have made your choice, click Close button. Choose the necessary fields from the table Student.
|
12. Суреттегідей Шарттар қатарындағы Адрес өрісіне шартты енгізіңіз.
|
12. In the field type the Criteria for the Address field as shown below.
|
|
|
13. Сұранысты Сақтау батырмасын шертіп сақтаңыз. Сұранысқа Адрес деп атаңыз және ОК батырмасын шертіңіз.
|
13. Save the query by clicking the Save button. Enter the query name Address and click OK button.
|
14. Іске қосу батырмасын шертіп, сұранысты орындаңыз. Сұранысты жабыңыз.
|
14. Click Run to submit query. Close query.
|
Өздік жұмыс
15. Ольга деген есімі бар студенттерге сұраныс құрыңыз.
|
Independent work
15. Make a simple select query of those students whose name – Olga.
|
16. Контактілер кестесін қолданып, Р әріпінен басталатын ұйымдарда жұмыс істейтін жұмыскерлерге сұраныс құрыңыз.
|
16. Make a simple select query of employees of the organizations whose names begin on letter P, using the table Contacts.
|
17. Технолог мамандығы бойынша оқитын барлық студенттерді табатын сұраныс құрыңыз.
|
17. Make a simple select query of all students who study as a technologist.
|
18. Инженер және бухгалтер қызметтерінде жұмыс істейтін жұмысшыларға сұраныс құрыңыз.
|
18. Make a simple select query of employees of the organizations who work on a position the engineer or the accountant.
|
|
|
ТАПСЫРМА B
|
TASK B
|
Алдыңғы сабақта істеген Оқу қоры деректер қорын ашыңыз. Ол деректер қорында екі кесте болу керек: Топ және Тізім. Осы кестелердегі деректерді түзетеңіз.
|
Open the Training database made in the last lesson. There should be two tables in the database: Groups and List. Correction of tables data.
|
1. Топ кестесін ашыңыз.
|
1. Open Group table.
|
2. Алдыңғы сабақта жойылған бірінші жазбаны қалпына келтіріңіз.
|
2. In the previous work, you deleted the first record. It is necessary to restore it.
|
3. 201, 202, 203, 204, 205 нөмірлерін 101, 102, 103, 104, 105 қалпына келтіріңіз.
|
3. You corrected the numbers of study groups for 201, 202, 203, 204, 205. Return the initial values to the groups.
|
4. Суреттегідей Топ кестесіндегі Оқу тобы өрісіне 106 санын, Оқытушылар өрісіне – Гузеева Т.Ф. жазбаларын енгізіңіз.
|
Add one more entry to the Group table: Study group - 106, Lecturer - Guzeeva T.F., for example, as shown in figure.
|
|
|
5. Топ кестесін жабыңыз және сақтаңыз.
|
5. Close Groups table before saving it.
|
6. Тізім кестесін ашыңыз.
|
6. Open the List table by selecting it and clicking Open button.
|
7. Жетіспейтін екі жазбаны қалпына келтіріңіз және үш жаңа жазба қосыңыз.
|
7. Restore missing two records and add three more new entries.
|
|
|
|
8. Құрастырушы көрінісі режиміне көшіп, тағы екі өріс қосыңыз: Телефон нөмері және Мекен-жайы, типтері – Қысқа мәтін болсын. Сақтау батырмасын шертіп, өзгерістерді сақтаңыз.
|
8. Switch to Design Mode. Add two more fields - Phone number and Address, keep type Text. Save the changes by clicking the Save button.
|
9. Таблицы режиміне көшіп, Телефон нөмері және Мекен-жайы өрістерін деректермен толтырыңыз.
|
9. Switch to Table Mode and fill in the appropriate field Phone Number and Address.
|
10. Тізім кестесін жабыңыз және сақтаңыз.
|
10. Close table List, before saving it.
|
|
|
|
Достарыңызбен бөлісу: |
