Заказчик
|
ООО «Феникс»
|
Исполнитель
|
ЗАО «Диджитал Дизайн»
|
Документооборот
|
Движение документов с момента их создания до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив.
|
СЭД
|
Система электронного документооборота на платформе DocsVision версии 5
|
Регистрационная карточка (РК)
|
Объект СЭД, служащий для хранения исчерпывающих сведений о документе. Карточка включает в себя описания самого документа (предмет, тип, автор, статус и т.д.) и всю информацию по обработке документа (маршрут, история обработки, подписи и т.д.)
|
Задание
|
Объект СЭД, направляемый пользователю, для получения от него необходимой информации, совершения им необходимых действий.
Например:
Задание на согласование документа
Задание на исполнение документа.
Задание закреплено за пользователем в СЭД, пока пользователь не проставит отметку о его завершении.
Чтобы завершить задание, пользователю может понадобиться составить текстовый отчет, приложить файл.
Задание может иметь сроки исполнения, в этом случае, если задание не выполнено в срок, оно автоматически отмечается как просроченное.
|
Папка, раздел
|
Объект СЭД, предназначенный для упорядоченного хранения информации, представленной в виде регистрационных карточек документов
|
Представление
|
Один из возможных вариантов табличного отображения информации о нескольких регистрационных карточках, хранящихся в СЭД.
|
Поисковый запрос
|
Запрос для расширенного поиска карточек, содержащий описание условий поиска
|
Вид документа
|
Понятие системы. Виды документа отличаются нумерацией, атрибутами, настройками атрибутов по умолчанию.
В рамках одного вида документа может быть настроено несколько подвидов документа.
|
Дополнительное соглашение
|
Документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор.
|
Контрагент
|
Физическое или юридическое лицо, которое выступает одной из сторон сделки.
|
