Настройка справочников
Справочник сотрудников – стандартный справочник системы. В Справочнике сотрудников должна быть настроена организационная структура Заказчика в виде иерархии строительных баз, подразделений, а также сотрудников, относящихся к данным подразделениям.
Для работы с документами в справочнике будут настроены следующие группы:
Администраторы – сотрудники, имеющие полные права на все документы и задания;
Департамент экономической безопасности – сотрудники, занимающиеся проверкой договорных документов;
Заполнение групп сотрудниками, а также добавление при необходимости других групп производится специалистами Заказчиками.
Справочник контрагентов – стандартный справочник системы. Справочник должен содержать данные о внешних адресатах: организациях и физических лицах, с которыми взаимодействует Заказчик в части документооборота.
В карточку контрагента должна быть добавлена вкладка «Файлы», на которую должны помещаться файлы контрагента.
Дальнейшее наполнение и актуализация справочника проводится Заказчиком по мере эксплуатации системы.
Справочник ссылок – стандартный справочник системы. Справочник ссылок позволяет задавать типы связей-ссылок между различными карточками. В справочнике должны быть настроены следующие виды ссылок:
Табл. 2. Виды ссылок
№
|
Прямая ссылка
|
Обратная ссылка
|
|
Доп. Соглашение
|
Договор
|
|
Связан с
|
Связан с
|
|
Протокол согласования
|
Заявка
|
Значения справочника могут быть изменены или дополнены специалистами Заказчика в ходе эксплуатации системы.
Достарыңызбен бөлісу: |
