Техническое задание на автоматизацию процессов согласования договорной документации, обработки заявок и первичной документации ООО «Феникс» на базе платформы Docsvision 5

Настройка структуры электронного хранилища

жүктеу/скачать 226.53 Kb. бет 7/16 Дата 01.06.2023 өлшемі 226.53 Kb. #474576 түрі Техническое задание

Бұл бет үшін навигация:

• Наименование раздела Описание раздела /настроек поискового запроса

Настройка структуры электронного хранилища В приведена структура папок СЭД, предназначенных для работы с документами. Цифрами обозначен уровень иерархии папки в дереве. Содержимое папок будет отображаться в соответствии с ролевой моделью. Администраторам системы будет дан полный доступ на все папки. Различными пиктограммами обозначены разные виды папок: - папка контейнер, не предназначена для хранения документов, и служит для логического объединения нескольких подпапок. В папках должно быть запрещено создание документов. - папка, в которой создаются и хранятся карточки документов. Для каждой папки должно быть установлено соответствующее ограничение на виды создаваемых документов. - виртуальная папка. В виртуальной папке не хранятся объекты, а отображаются результаты определенного поискового запроса. Параметры запроса, если они есть, указываются пользователем. В папках поиска все параметры по умолчанию должны быть выключены, чтобы пользователи отмечали необходимые параметры поиска, а не снимали отметки с ненужных. Табл. 5. Структура папок № Наименование раздела Описание раздела /настроек поискового запроса Представление Раздел для работы с договорными документами 1. Договорные документы __ 2. Договоры Журнал договоров за период. По умолчанию – последний месяц с возможностью выбора любого периода Договоры ____ 3. Действующие договоры Договоры, находящиеся в работе. ____ 3.Недействующие договоры Договоры, которые не соответствуют требованиям. ____ 3. В архиве Договоры, утратившие силу за период. ____ 3. Поиск Поиск договоров по набору атрибутов: номер, дата создания, контрагент, предмет договора. __ 2. Дополнительные соглашения Журнал дополнительных соглашений за период. По умолчанию – последний месяц с возможностью выбора любого периода Дополнительные соглашения ____ 3. Действующие дополнительные соглашение Дополнительные соглашения, находящиеся в работе. ____ 3. Недействующие дополнительные соглашение Дополнительные соглашения, которые не соответствуют требованиям. ____ 3. Поиск Поиск дополнительных соглашений по набору атрибутов: договор, номер, дата регистрации, контрагент, предмет договора. __ 2. Шаблоны Папка для хранения и использования шаблонов договорных документов Шаблоны договорных документов жүктеу/скачать 226.53 Kb. Достарыңызбен бөлісу: