ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6. Импорт/экспорт данных из базы данных Теоретические сведения к работе: В некоторых случаях данные в таблицы следует вводить вручную. Но
часто требуется добавлять в таблицы существующие данные. Для этого в
программе предусмотрена возможность импортировать данные из большого
количества источников, таких как текстовые файлы, электронные таблицы,
веб-страницы и другие базы данных. Импортированные данные становятся
частью базы данных и ничем не отличаются от таблиц, созданных в LibreOf-
fice Base.
Если вы предполагаете работать с данными базы данных в другой про-
грамме, тогда вам на помощь приходит Мастер по экспорту данных. Напри-
мер, можно переместить данные из таблицы на рабочий лист LibreOffice
Calc.
Выполнение работы: Импорт/экспорт данных Для быстрого импорта и экспорта данных используйте Calc.
Экспорт данных из базы: Перенесите таблицу из Base в Calc на новый лист, тогда вы сможете со-
хранить или экспортировать данные в другие форматы поддерживаемые
Calc.
2.
Откройте файл базы данных, содержащий таблицу базы данных для
экспорта. Для просмотра таблиц щёлкните "Таблицы"; для просмотра
запросов выберите "Запросы".
3.
Выберите Файл → Создать → Электронная таблица.
4.
В окне "База" щёлкните правой кнопкой по имени таблицы для экс-
порта. В контекстном меню выберите Копировать.
5.
Щёлкните по ячейке A1 в новом окне Calc, затем выберите Правка - Вставить.
Теперь можно сохранить или экспортировать данные в файлы многих
типов.
Импорт данных в базу: При импорте из текстового файла или электронной таблицы в первой
строке должна располагаться информация заголовка. Вторая строка файла
является первой строкой с данными. Формат каждого поля во второй строке
определяет формат для всего столбца. При импорте в базу все форматирова-
ние из файла электронной таблицы утрачивается.
Например, для обеспечения текстового формата первого столбца следует
удостовериться в наличии текста в первом поле первой строки данных. Если
в поле первой строки данных имеется число, для всего столбца задаётся чис-
47
ловой формат, и в этом столбце будут представлены только числа (без тек-
ста).