Инвентаризация товарно-материальных ценностей —

Инвентаризационная комиссия составляет «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей» (ф, № Инв-3). Опись приме­няется для отражения данных фактического наличия товарно-мате­риальных ценностей (сырья, материалов, тары, запасных частей). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатуры, номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не следует допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных ценностей к другому. При хранении то­варно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у од­ного материально ответственного лица инвентаризация проводится последо­вательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или, по его пору­чению, члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, пере­вешивания или перемеривания.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лип или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведе­ния инвентаризации, принимаются материально ответственными ли­цами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходу­ются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ма­териальные ценности заносятся в отдельную опись с наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентариза­ции». В описи указывается когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование ценностей, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председа­теля инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвента­ризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия, товарно-материальные ценности могут отпус­каться в процессе инвентаризации материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентариза­ции». Оформляется эта опись по аналогии с документами на поступив­шие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В рас­ходных документах делается отметка за подписью председателя инвен­таризационной комиссии.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предпри­ятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются од­новременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ф. № Инв-5), в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждаю­щие принятие этих ценностей на ответственное хранение,

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других предприятий, заключается в тщательной проверке обоснованности и числящихся на соответствующих счетах сумм. На сче­тах этих товарно-материальных ценностей (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставляться суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами; находящихся в пути - счетами - платеж­ными требованиями поставщиков или другими их заменяющими доку­ментами; отгруженных — копиями предъявленных покупателям счетов-фактур, просроченных оплатой — с обязательным подтверждением уч­реждения банка; находящихся на складах других организаций — сохран­ными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате инвентари­зации; находящихся на складах одногородних поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации.

При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссии. При установлении фактов неоприходо­вания поступивших товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их.

Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей в пу­ти оформляются «Актом инвентаризации материалов и товаров, нахо­дящихся в пути» (ф. № Инв-6).

В Актах инвентаризации на товарно-материальные ценности, нахо­дящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера до­кументов, на основании которых эти ценности учтены на соответст­вующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приво­дятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки, номер и сумма счета-фактуры.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в Инвентаризационные описи на основании до­кументов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, ко­личество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата приня­тия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. При получении от предприятий, на ответственном хранении которых нахо­дятся эти ценности, копий инвентаризационных описей комиссия со­поставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвента­ризационных описей) с количеством, установленным по документам. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пере­работке на других предприятиях, указывается наименование предприятия – переработчика, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д. ). Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканных материалов.

Учет переоценки товарно-материальных запасов. Переоценка обеспечивает единство и сопоставимость плановых и отчетных данных, реальность отражения в учете товарно-материальных запасов, затрат на производство, определение финансовых результатов и рентабельности предприятия.

Переоценке товарно-материальных запасов предшествует, как правило, их инвентаризация.