Ваш современный Office Обзор возможностей нового Office

Улучшайте совместную работу ежедневно

Project Pro для Office 365 предназначен для взаимодействия с Office 365, SharePoint Online и Lync Online и представляет собой законченную систему для совместной работы и управления проектами.

Улучшенная синхронизация списков между SharePoint Online и Project Pro для Office 365 позволяет предоставлять информацию о проекте, эффективно отслеживать состояние и получать информацию об изменениях практически из любого места.

Возможности социальных сетей в SharePoint Online помогают организовать обсуждения и облегчить обмен информацией на вашей проектной площадке и способствуют успешной реализации ваших проектов и выполнению повседневной работы.

Возможности поиска SharePoint Online позволят вам найти нужную информацию в нужном контексте для эффективного выполнения повседневной работы и реализации проектов.

Project Online: новое сетевое решение PPM

Действуйте

Вы можете быстро приступить к работе. С помощью визуальных элементов определяются важные этапы и рекомендации, помогающие вам и вашей организации начать или усовершенствовать использование возможностей PPM.

Сфокусируйтесь на главном. Project Online объединяет повседневную работу, задачи проекта, важные детали и сроки в визуально и контекстно насыщенном пользовательском интерфейсе.

Используйте возможности PPM на смартфонах и работайте независимо от вашего местонахождения в интерфейсе, подходящем для компактных устройств. Кроме того, работайте с Project Online в популярных браузерах.

Используйте гибкое решение PPM

Достигайте стратегических целей с помощью гибкого решения PPM, которое позволит вам и вашей рабочей группе эффективно устанавливать приоритеты, выполнять проекты и повседневную работу.

Сформулируйте все потребности вашего бизнеса и четко оцените ваши возможности — это может быть полезно, даже когда люди занимаются повседневной работой или специальными проектами из списка задач SharePoint Online.

Оцените портфель инвестиций и выберите оптимальные портфели по проектам вашей организации, анализируя ограничения, спрос и динамические ресурсы.

Позвольте вашим людям эффективно управлять своим объемом работы, обеспечивая при этом соответствие основным приоритетам бизнеса.

Укрепляйте повседневное сотрудничество

Оградите себя от убытков, связанных со сбоями в совместной работе: теперь взаимодействие между людьми стало проще, а реакция на сложившиеся обстоятельства — более оперативной и эффективной.

Project Online взаимодействует с Lync Online, позволяя вашим сотрудникам в режиме реального времени вести обсуждения своих проектов в чате.

Project Online использует социальные и поисковые возможности SharePoint Online, а также возможности совместной работы, помогая вашим сотрудникам обсуждать, искать и совместно использовать необходимую им информацию. Вы сможете лучше управлять вашим проектом и более эффективно оценивать идеи вашей рабочей группы.

Позвольте бизнес-руководителям и аналитикам быстро детализировать и объединять данные о проектах и портфелях для понимания рисков и согласования долгосрочного планирования и краткосрочных требований по реализации с бизнес-приоритетами.

Повышайте гибкость и усиливайте контроль

Воспользуйтесь преимуществом сетевой платформы, которая сочетает в себе гибкость, управляемость, усиленную безопасность и надежность.

Project Online использует отраслевые стандарты, такие как Open Data Protocol (OData), для сбора данных и бизнес-аналитики.

Project Online и SharePoint Online предлагают комплексные управленческие возможности, которые упрощают управление ИТ-ресурсами.

Project Online позволяет объединить различные направления деятельности, такие как управление жизненным циклом приложений, разработку новых продуктов и управление инновационным процессом, на совместимой и масштабируемой платформе PPM.

Начало работы

Начало работы с новым Office

Начать работу с Office 365 Preview очень просто. Выполните следующие действия.

Шаг 1 Выберите подходящий набор Office 365.
Шаг 2 Нажмите кнопку «Приступить к работе».
Шаг 3 Войдите в систему с использованием учетной записи Microsoft или корпоративной учетной записи Office 365.
Шаг 4 Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы активировать свою учетную запись.
Шаг 5 Ваша учетная запись будет активирована через несколько минут.
Шаг 6 Установите Office на ваши устройства для доступа к SkyDrive и управления подпиской Office 365 на странице «Моя учетная запись».

Новые и усовершенст-вованные функции
серверов Office

Десять новых и усовершенствованных функций Exchange

_ Повышение безопасности вашей организации. Новые функции предотвращения потери данных в Exchange позволяют идентифицировать, отслеживать и защищать важную информацию с помощью глубокого анализа.

_ Более удобные функции электронного обнаружения данных. Специалисты по обеспечению соответствия могут использовать центр электронного обнаружения Exchange, чтобы найти и проанализировать данные Exchange, SharePoint и Lync, сохраняемые в Exchange из единого интерфейса.

_ Хранение данных в едином месте. Почтовые ящики большого размера и архивация на месте позволяют экономичными способами управлять потребностями хранилища и соответствовать всем необходимым требованиям.

_ Облегченное управление проектами и взаимодействием в группе. Пользователи, только присоединившиеся к проекту, могут просматривать его историю, получать доступ к текущим версиям документов собственной группы, а также ко всем сведениям, хранящимся в Outlook.

_ Объединенный пользовательский интерфейс. Хранение документов, совместное редактирование и управление версиями обеспечивается SharePoint, в то время как обмен сообщениями управляется Exchange с использованием полноценного пользовательского интерфейса Outlook.

_ Почтовый ящик с сенсорным вводом. Как в браузерах, так и в мобильных устройствах применяется тот же самый, тщательно продуманный интерфейс, используемый в настольном приложении Outlook.

_ Перенос данных в облачную среду на ваших условиях. Возможна ночная синхронизация с облачной средой, поэтапный переход или поддержка гибридного развертывания, когда почтовые ящики установлены локально и в облаке в соответствии с вашими бизнес-потребностями.

_ Упрощенное управление. Все операции выполняются из центра администрирования Exchange, представляющего собой удобный веб-интерфейс с единой системой управления.

_ Веб-контент в Outlook. Настройка Exchange осуществляется с помощью соответствующих встроенных веб-приложений Office на рабочем столе или посредством веб-интерфейсов Outlook, защищенных надежными средствами безопасности.

_ Объединенные контакты. Благодаря им пользователи могут получать информацию о контактах из других сетей. Exchange автоматически объединяет дублирующиеся записи в одну карточку контакта.

Десять новых и усовершенствованных функций Lync

_ Постоянно на связи в любом месте. Lync позволяет пользователям быть на связи, используя безопасное подключение к сети. В зависимости от типа сети и ограничений Lync автоматически подключится и настроится на параметры сети.

_ Единый клиент. Lync объединяет голосовые и видеовызовы, совещания Lync, системы обмена мгновенными сообщениями и данными о присутствии в одном удобном клиентском приложении.

Проведение видеоконференций.

Различные способы общения в Lync.

_ Привычный интерфейс. Lync обладает знакомым и удобным интерфейсом, который оптимизирован для используемых устройств, операционных систем или браузеров, включая Windows 7 и Windows 8, смартфоны под управлением операционных систем Windows Phone, iOS и Android.

_ Связь с внешним миром. Федерация Lync расширяет возможности корпоративных безопасных коммуникаций на поставщиков и партнеров, используя наиболее распространенные системы обмена сообщениями, такие как Skype, Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger, AOL Instant Messenger и Google Talk.

_ Создание заметок в OneNote. OneNote позволяет пользователям создавать и совместно использовать общие заметки о совещаниях непосредственно в Lync.

_ Проведение конференций или видеозвонков. Обеспечивается одновременный обзор активных участников.

_ Адаптивное проведение видеоконференций. Lync использует открытые стандарты для сжатия видео, например H.264 SVC; при этом оптимизируется полоса пропускания и обеспечивается высококачественная связь со всеми участниками конференции.

_ Подключение одним кликом. Для подключения к совещанию Lync требуется только один клик мыши на компьютере или одно касание на мобильном устройстве.

_ Доступ с помощью браузера. Веб-приложение Lync позволяет пользователям компьютеров PC и Mac подключаться к собранию Lync с помощью браузера и предоставляет полноценный интерфейс Lync, в том числе мгновенные сообщения, голосовую связь, панорамное видео и совместное использование данных.

_ Интуитивно понятный и быстрый поиск оптимального способа взаимодействия. Quick Lync представляет собой меню, которое появляется над контактом в списке контактов Lync и показывает доступные варианты взаимодействия.

Десять новых и усовершенствованных функций SharePoint

_ Новый упрощенный пользовательский интерфейс. Доступны такие функции, как перетаскивание содержимого в библиотеки документов, динамический предварительный просмотр, оперативное изменение списков и создание сайтов с помощью нескольких простых кликов. SharePoint предоставляет вам все возможности управления системой.
_ Социальное взаимодействие. Новые функции корпоративной социальной сети позволяют совместно пользоваться результатами работы, задавать вопросы и отслеживать занятость каждого сотрудника. SharePoint обеспечивает социальное взаимодействие в процессе работы.

Хранение, совместное использование и управление всеми документами из одного места с помощью SharePoint.

Механизм поиска людей в SharePoint позволяет легко найти необходимые сведения.

_ Рост вашей сети. Новые функции поискового профиля позволяют связываться с людьми по всей организации и легко находить необходимые сведения, прошлые проекты и документы. SharePoint помогает получать ответы на вопросы и находить специалистов, о которых вы даже не знали.

_ Хранение и синхронизация документов. SkyDrive Pro синхронизирует содержимое в SharePoint с настольным компьютером; при этом в процессе удаленной работы, даже в самолете, ваши документы доступны по одному клику мыши. SharePoint поддерживает ваши данные в актуальном состоянии, где бы вы ни находились.

_ Общий доступ к вашим документам. Документы могут предоставляться в совместное пользование из Office или SkyDrive Pro для сотрудников, находящихся как внутри, так и вне вашей организации. SharePoint помогает работать с этими документами.
_ Поддержка данных вашей группы в актуальном состоянии. С помощью мастеров, встроенных в SharePoint, в течение нескольких минут настраивается сайт группы, устанавливаются необходимые права доступа, отслеживаются заметки о совещаниях и все электронные сообщения и документы группы собираются в едином месте. SharePoint 2013 значительно облегчает совместную работу.

_ Отслеживание состояния проектов. Проекты и задачи можно организовать в SharePoint, Outlook и Microsoft Project, что дает четкое представление о сроках работ и датах их завершения. SharePoint помогает установить приоритеты и выполнить обработку документов.

_ Эффективный поиск. Используйте быструю настройку и критерии для повышения эффективности результатов поиска, а также рекомендации о людях и документах. SharePoint легко выполняет поисковые запросы и связанные с ними действия.

_ SharePoint постоянно находится в актуальном состоянии. Если вы работаете на совещаниях или вне офиса, вы можете предоставить документы в совместное пользование или обновить веб-канал активности с вашего мобильного телефона или планшетного компьютера. SharePoint поддерживает связь независимо от вашего фактического местонахождения.
_ Добейтесь большего с помощью приложений SharePoint. Посетите интернет-магазин SharePoint Store и откройте для себя мир приложений, разработанных специально для SharePoint. Чтобы получить определенное бизнес-решение, которое позволит по максимуму использовать возможности SharePoint, достаточно лишь пары кликов в SharePoint Store.

жүктеу/скачать 3.15 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: