Изменение и отзыв Предложений.
5.2.1. Участник вправе изменить или отозвать поданное Предложение. Для изменения или отзыва Предложения Участник должен подготовить следующие документы.
-
письмо - обращение к Организатору с просьбой об изменении Предложения;
-
перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются;
-
новые версии документов, которые изменяются.
5.2.2. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с требованиями пунктов 4.1.3 и 4.1.4.
5.2.3. Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в двойной конверт, оформленный в соответствии с требованиями п.5.1. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения».
Вскрытие конвертов, оценка Предложений и проведение переговоров. Вскрытие поступивших конвертов с Предложениями.
Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с Предложениями по истечении срока подачи предложений, указанного в п.1.4.
На процедуре вскрытия конвертов могут присутствовать представители участников запроса предложений. Место и время проведения процедуры вскрытия конвертов Участник может уточнить у контактных лиц Организатора, указанных в п.1.1.3.
Для присутствия на процедуре вскрытия конвертов Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора (п.1.1.3) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре.
Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
В ходе вскрытия конвертов оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Предложения:
-
наименование и юридический адрес участника;
-
соответствие содержимого конверта требованиям закупочной документации по составу обязательных документов;
-
для предложений с изменениями – существо внесенных изменений.
Оценка предложений.
Оценка Предложений осуществляется рабочей группой, назначенной для проведения данного запроса предложений.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение переговоров.
6.2.1. Отборочная стадия.
В рамках отборочной стадии проверяется:
-
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
-
соответствие Участников требованиям настоящей документации;
-
соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
-
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
-
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
-
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим или коммерческим требованиям настоящей документации;
-
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
6.2.2. Оценочная стадия.
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, и проводится их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:
-
стоимость Товаров
-
условия и сроки поставки Товаров
-
опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
6.2.3. Проведение переговоров.
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, то есть:
-
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
-
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
-
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
-
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Принятие решения о проведении дополнительных этапов процедуры запроса предложений или определении победителя.
По результатам оценки Предложений и проведения переговоров Организатор принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов запроса предложений, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения с ним Договора.
В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.
В случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Организатор вправе принять решение о проведении дополнительных этапов запроса предложений и внесении изменений в условия запроса предложений.
Если, по мнению Организатора, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Организатор вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.
Достарыңызбен бөлісу: |