А. А. Черняк автоматизированная информационная система
жүктеу/скачать 323.17 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
- 3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 3.1.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА
- 4.ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ
- 5.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 691
- 5.2.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691
- 5.3.ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691
- 5.4.РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691
- 5.5.УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691
- 5.6.УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691
- 5.7.ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК»
- 5.9.ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ
- 5.10.ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ
- 6.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ
- 7.СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
- ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ
- ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АИС – «ФИНАНСЫ» Подготовка субъектами Российской Федерации отчетов по соблюдению условий соглашений между Минфином России и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов бюджета субъекта Российской Федерации РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Код программного средства 5.06.51 Код документа ИЗ Номер версии 1.00
г. МОСКВА 2011 г. ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ВВЕДЕНИЕ 4 2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 4 3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 5 3.1. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА 5 3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИ 6 3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИ 6 4. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ 8 5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 691 8 5.1. ВЫБОР СУБЪЕКТА РФ 8 5.2. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 9 5.3. ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 13 5.4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 14 5.5. УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 14 5.6. УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 15 5.7. ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК» 16 5.8. ФОРМИРОВАНИЕ ПЭД 16 5.9. ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ 19 5.10. ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ 20
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ 23 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 26
1.ВВЕДЕНИЕЗадача «Подготовка субъектами Российской Федерации отчетов по соблюдению условий соглашений между Минфином России и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов бюджета субъекта Российской Федерации» (далее – Задача) предназначена для автоматизации подготовки «Отчета о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению налоговых и неналоговых доходов консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» (далее – Отчет по форме 691). Финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации на бумажном носителе и в электронном виде Отчет по форме 691 и Пояснительную записку. Отчет по форме 691 представляется ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Подготовка Пояснительной записки осуществляется с помощью любого доступного текстового или табличного редактора, например, MS Word или MS Excel. Задача разрабатывается в интересах Департамента межбюджетных отношений Минфина России.
Пользователями Задачи являются сотрудники территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации. 2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯЗадача должна обеспечить выполнение следующих функций:
Для работы Задачи необходимо наличие следующих технических средств на рабочем месте пользователя:
На рабочих местах пользователей должны быть установлены:
Пользователи должны иметь начальные навыки работы на персональном компьютере в ОС Windows. Для работы пользователям достаточно ознакомиться с данным документом. Не допускается запись в базу данных (далее – БД) информации способами, не описанными в данном документе. Запись в БД информации системными средствами или программами, разработанными пользователем может привести к потере информации. 3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ3.1.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТАУстановочный комплект Задачи FrmDataEditorSetup.exe включает следующие файлы:
3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИДля установки Задачи необходимо запустить двойным нажатием мыши программу FrmDataEditorSetup.exe и следовать указаниям Мастера установки, результатом работы которого являются:
3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИЗапуск Задачи может осуществляться следующими способами:
При запуске Задачи на экране появится основная экранная форма Задачи «Подготовка отчётов финансовыми субъектами РФ» (далее – основная экранная форма) (см. рис.1). 
рис. 1. Основная экранная форма В верхней части экранной формы расположена строка меню со следующими пунктами:
Ниже расположены кнопки:
Информационная часть основной экранной формы представляет собой журнал созданных пользователем Отчетов по форме 691. Детальное описание работы с журналом отчетов приведено в Приложении. 4.ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙДля реализации функций Задачи пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
5.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 6915.1.ВЫБОР СУБЪЕКТА РФВ начале работы с Задачей необходимо выбрать код субъекта РФ, воспользовавшись пунктом меню «Выбор субъекта РФ» на основной экранной форме (см. рис. 1). Код субъекта РФ выбирается из справочника, предоставленного Минфином России, и сохраняется в настройках отчета после нажатия кнопки «Сохранить» (см. рис. 2)
Операция выбора субъекта РФ производится один раз в начале работы с Задачей. Если пользователь не выбрал код субъекта РФ, при попытке создать отчёт (см. п. 5.2) на экране появится сообщение (см. рис. 3).
При нажатии кнопки «OK» будет предложено выбрать субъект РФ из справочника. 5.2.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691При нажатии кнопки «Создать» на основной экранной форме (см. рис. 1) пользователь получает возможность выбрать из перечня доступных отчётов Отчёт по форме 691 (см. рис. 4). 
рис. 4. Выбор формы отчёта После нажатия кнопки «Выбрать» происходит переход на экранную форму «Выбор регламентной даты» (см. рис. 5). .
рис. 5. Выбор регламентной даты Регламентная дата выбирается из справочника и запоминается после нажатия кнопки «Выбрать». Появляется экранная форма «Создание Отчета по форме 691» на выбранную регламентную дату (далее – экранная форма создания отчёта) (см. рис. 6): 
рис. 6. Экранная форма создания отчёта В верхней части экранной формы создания отчёта расположены кнопки:
Левую часть экранной формы занимает список разделов Отчета по форме 691. Правая часть экранной формы представляет собой совокупность полей для ввода реквизитов выбранного раздела Отчета по форме 691. Заполнению подлежат только не подсвеченные поля. Обязательные к заполнению поля выделены розовым цветом (см. рис. 6); поля, выделенные серым цветом, являются расчетными и для ввода информации недоступны (см. рис. 7). 
рис. 7. Расчетные поля 1). Кнопка «Сохранить» служит для сохранения Отчета по форме 691 в базе данных (далее – БД) рабочего места пользователя. 2). Кнопка «Просмотр» служит для отображения на экране Отчета по форме 691 (см. рис. 8). 
рис. 8. Пример Отчёта по форме 691 3). Кнопка «Загрузить» даёт пользователю возможность создать отчет, используя данные из ранее созданного отчета. Для этого необходимо выбрать в Журнале отчётов Отчёт по форме 691, данные которого надо загрузить (см. рис. 9). 
рис. 9. Журнал отчётов Для ввода информации следующего раздела Отчета по форме 691 нажать кнопку «Редактировать» в верхней части основной экранной формы (см.рис.1). 5.3.ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691Кнопка «Просмотр» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати Отчета по форме 691. Если отчет еще не утвержден, при просмотре формируется надпись «Черновик». При просмотре Отчёта по форме 691, имеющего статус «Утверждён», в левом верхнем углу будет сформировано контрольное число (см. рис. 10). 
рис. 10. Отчёт, имеющий статус «Утверждён» 5.4.РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 691При нажатии кнопки «Редактировать» основной экранной формы (см. рис.1) на экране появляется форма для редактирования Отчета по форме 691 (см. рис. 6). Редактирование возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик». После внесения требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
При нажатии кнопки «Удалить» основной экранной формы (см. рис.1) осуществляется удаление Отчета по форме 691. Удаление возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик». После нажатия данной кнопки появится экранная форма удаления отчёта (см. рис. 11).
После того, как в Отчет по форме 691 введены все данные, его необходимо перевести в статус «Утвердить». После нажатия кнопки «Утвердить» основной экранной формы (см. рис.1) появляется экранная форма утверждения данных отчёта (см. рис. 12).
После задания пользователем даты подписания (утверждения) и нажатия кнопки «ОК» Отчет по форме 691 переводится в статус «Утвержден». При попытке перевести в статус «Утвержден» отчет, в котором не заполнены обязательные поля, на экране появляется предупреждение (см. рис. 13).
Для корректировки Отчета по форме 691 необходимо изменить статус с «Утвержден» на «Черновик» последовательным нажатием кнопки «Черновик» на основной экранной форме (см. рис.1) и кнопки «Да» в высветившейся экранной форме «Изменение статуса» (см. рис. 14). 
рис. 14. Изменение статуса После нажатия кнопки «Да» Отчет по форме 691 становится доступен для редактирования. 5.8.ФОРМИРОВАНИЕ ПЭДПосле того как Отчет по форме 691 распечатан, проверен и подписан у руководителей, необходимо сформировать ПЭД для передачи в Министерство финансов Российской Федерации. Кроме Отчета по форме 691, в состав ПЭД должны быть добавлены сопроводительные документы, которые формируются пользователем вне рамок данной Задачи, распечатываются, подписываются у Руководства, сканируются и размещаются в компьютере пользователя. При нажатии кнопки «Сформировать ПЭД» основной экранной формы (см. рис.1) на экран выводится экранная форма с перечнем сопроводительных документов (см. рис. 15).
При формировании ПЭД Отчет по форме 691 проходит проверку по схеме, представленной в документе «Требованиях к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению налоговых и неналоговых доходов консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» (далее – схема). Если отчет прошел проверку по схеме, то по заданному пути автоматически создаётся ПЭД, отчету присваивается статус «Сформирован ПЭД» и на экран выводится протокол формирования ПЭД (см. рис. 17). 
рис. 17. Протокол формирования ПЭД Сформированный ПЭД подлежит отправке в Министерство финансов Российской Федерации по электронной почте. Если Отчет по форме 691 не прошел проверку по схеме, ПЭД не создаётся, статус отчета остаётся «Утвержден» и на экран выводится протокол с указанием ошибок. Для исправления ошибок перевести Отчёт по форме 691 в статус «Черновик», откорректировать, утвердить, сформировать ПЭД и отправить в Минфин России.
Кнопка «Протоколы» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати протоколов формирования ПЭД и протоколов результатов обработки Отчётов по форме 691 Минфином России (если на сформированный ПЭД из Минфина России пришел протокол и этот протокол уже загружен в БД рабочего места пользователя (см. п. 5.10 настоящего документа)). Протокол формирования ПЭД приведён на рис. 17, протокол результатов обработки Отчёта по форме 691 Минфином России – на рис. 18.
На отправленный по электронной почте в Минфин России ПЭД приходит протокол результатов обработки Отчёта по форме 691 либо уведомление об ошибках. Для загрузки протокола (уведомления) в БД рабочего места пользователя необходимо сохранить его в какой-либо папке, нажать кнопку «Загрузка протокола из МФ РФ» на основной экранной форме (см. рис.1) и двойным нажатием левой клавиши мыши загрузить протокол (уведомление) в БД (см. рис. 19).
- «Отчет не принят». 6.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИВ процессе работы Задачи технологический процесс может быть нарушен:
В случае прерывания технологического процесса пользователю необходимо повторить ввод данных. 7.СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮПри работе Задачи могут выдаваться сообщения, требующие действий от пользователя (Таблица 1) Таблица 1
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВУстановив курсор на заголовке той или иной колонки и нажав левую клавишу мыши, пользователь может «перетащить» колонку в другое место, тем самым изменив порядок следования граф в таблице. Для отбора данных отчета по определенному критерию необходимо нажать на стрелочку в правой верхней части соответствующей колонки отчета (в нашем примере это колонка «Статус отчета») (см. рис. 19).
После выбора позиции «(Условие…)» на экране появляется экранная форма пользовательского автофильтра (см. рис. 20). 
рис. 20. Пользовательский автофильтр Пользователь может настроить автофильтр для любой колонки таблицы. Если данные отбираются из таблицы по определенным критериям, внизу таблицы появляется строка, в которой перечислены все выбранные критерии. Нажав левой клавишей мыши на название колонки, можно отсортировать данные колонки по возрастанию или убыванию. В верхней части журнала отчётов основной экранной формы (см. рис. 1) расположено поле c надписью «Поместите сюда заголовок колонки, для группировки по этой колонке». Это поле служит для группировки данных колонки по какому-либо параметру. Если, например, необходимо сгруппировать табличные данные по дате создания отчета, то нужно с помощью левой клавиши мыши «перетащить» заголовок колонки «Дата создания отчета» в указанное поле. После этого вся информация будет сгруппирована в разрезе данного параметра. После проведения операции группировки данных таблица приобретет следующий вид (см. рис. 21):
жүктеу/скачать 323.17 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
в правом верхнем углу основной экранной формы осуществляется выход из Задачи;
в верхнем правом углу экранной формы.
» в соответствующей строке. После включения сопроводительных документов в ПЭД и нажатия кнопки «Продолжить» появится экранная форма «Обзор папок», где пользователь сможет определить папку для сохранения ПЭД (см. рис. 16).
