«Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін бағдарламалары бойынша оқыту үшін ведомстволық бағыныстылығына қарамастан білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау» мемлекеттік қызмет регламенті

1. Негізгі ұғымдар

1) білім беру ұйымы – Қазақстан Республикасының орта білім беру ұйымы, бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін оқу бағдарламаларын іске асыратын тәуелсіз нысанның меншіктік және ведоствалық бағыныштылықтары;

2) мемлекеттік қызметті алушы – Қазақстан Республикасының 7-18 жастағы азаматтары;

3) уәкілетті орган «Осакаров ауданының білім, дене шынықтыру және спорт бөлімі» мемлекеттік мекемесі.

2. 
   Мемлекеттік қызмет білім беру ұйымымен көрсетіледі, мекенжайлары осы Регламентке 1 қосымшада көрсетілген.
   

4. Мемлекеттік қызмет Қазақстан Республикасының Конституциясы, «Білім туралы» Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 27 шілдедегі Заңы, «Бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгі қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 19 қаңтардағы № 127 қаулысы және Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамызындағы №1119 «Білім беру және ғылым саласында жергілікті атқарушы органдарымен көрсетілетін Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігінің мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы» қаулысына (бұдан әрі - Стандарт) сәйкес көрсетіледі.

5.  Мемлекеттік қызметтің аяқталу нысаны білім беру ұйымдарының жалпы орта білім беретін ұйымдарға оқуға қабылдау туралы жалпы бұйрығы немесе қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап болып табылады.

3. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойлатын талаптар
6.  Мемлекеттік қызмет көрсетудің мерзімі мемлекеттік қызметті алушылар қажетті құжаттарды тапсырған уақыттан бастап бір жұмыс күнін құрайды:
      1) өтініш берілген күні (тіркеу кезінде) сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті алуға дейінгі күту уақыты – 30 минут;

2) өтініш берілген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсету уақыты – 30 минуттан аспауы керек.

Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің соңғы нәтижесін (білім беру ұйымдарына оқуға қабылдау туралы бұйрық) алу мерзімі – 3 айдан аспауы керек, себебі оқуға қабылдау туралы бұйрық барлық білім алушылар үшін ортақ болып табылады.

7. Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім берудің жалпы білім беру бағдарламалары бойынша оқу үшін ұйымдарға құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау бойынша мемлекеттік қызмет барлық санаттағы азаматтар үшін мемлекеттік білім беру ұйымдарында тегін болып табылады.

8. Мемлекеттік қызмет көрсету демалыс және мереке күндерін қоспағанда, күн сайын 9.00-ден 13.00-ге дейін жүзеге асырылады.

Алдын ала жазылу және жеделдетіп ресімдеу қарастырылмаған.

9. Мемлекеттік қызметті алу үшін мемлекеттік қызметті алушы өтініш алған сәттен бастап және мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтежесін бергенге дейінгі мемлекеттік қызымет көрсетудің кезеңдері:

1. 
   тұтынушы білім беру ұйымына өтініш пен құжаттарды береді;
   
2. 
   білім беру ұйымының қызыметкері қажетті құжаттарды қабылдағаны туралы қолхат береді және құжаттарды білім беру ұйымының басшысына қарау үшін береді;
   
3. 
   білім беру ұйымының басшысы мемлекеттік қызметті алушыны білім беру ұйымының Жарғысымен таныстырады және басқа құжаттармен, білім беру ұйымының білім беру процессін регламенттеу;
   
4. 
   білім беру ұйымының басшысы білім беру ұйымына алу туралы жалпы бұйрықты не бас тарту туралы дәлелді жауапты дайындау және жауапты орындаушыға беру;
   
5. 
   білім беру ұйымының жауапты тұлғасы бұйрықты не мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауапты мемлекеттік қызметті алушыға береді.
   

4. 
   Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-әрекет
   (іс-әрекет) тәртібін сипаттау
   

2) туу туралы куәліктің көшірмесі;

3) денсаулығы туралы анықтама (денсаулық паспорты);

4) тұратын жерінен анықтама немесе тұратын жерін растайтын басқа құжат;

Бастауыш білім беру ұйымына 1-сыныпқа келуші баланың заңды өкілдерінен өтініш ағымдағы жылғы 1 маусымнан 30 тамызға дейін жүргізіледі.

Білім беру ұйымына құжаттарды қабылдау немесе оқуға қабылдау бойынша мемлекеттік қызметті алуға үміткер мемлекеттік қызметті алушы таңдаған оқыту бейініне сәйкес білім беру ұйымының мәртебесін, білім беру деңгейін, сондай-ақ, білім беру ұйымының қызмет көрсету аумағын (шағын аудан) ескергені жөн.

11. Мемлекеттік қызмет көрсету ақпаратың Осакаров ауданының білім, дене шынықтыру және спорт бөлімі мемлекеттік мекемесінде алуға болады, орналасқан мекенжайы: Қарағанды обласы, Осакаров ауданы, Осакаровка кенті, Целинная көшесі, 3 а, білім беру ұйымдарында, мекенжайы осы Регламентке 1-қосымшада көрсетілген, сондай-ақ www.osak-akimat.kz мекенжайы бойынша Осакаров ауданының әкімі аппаратының интернет-ресурсынан алуға болады.

12. Мемлекеттік қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартуға мыналар негіз болуы мүмкін:

1) осы Регламенттің 10-тармағында қарастырылған құжаттар пакетінің толық берілмеуі;

2) құжаттарда дәйексіз немесе бұрмаланған фактілердің (мәліметтердің) анықталуы;

3) аталған білім беру ұйымында сұратылған білім беру деңгейінің жоқтығы немесе сәйкес келмеуі;

4) мемлекеттік қызметті алушының оқу көрсеткішінің таңдалған білім беру ұйымының мәртебесіне сәйкес келмеуі;

5) аталған білім беру ұйымының қызмет көрсету аумағына тұрғылықты жерінің сәйкес келмеуі.

Аталған білім беру ұйымдарында қажетті оқыту бейіні жоқ болса, мемлекеттік қызметті алушыға аудан аумағындағы басқа да жалпы білім беретін мектептерде таңдаған оқыту бейіні бойынша бос орындардың болуы туралы ақпарат беріледі.

Білім беру ұйымына қабылдау үшін өтініш берушінің құжаттарын қабылдау кезінде басшылар мемлекеттік қызметті алушыларды білім беру ұйымының Жарғысымен және басқа да білім беру үдерісін реттейтін құжаттармен таныстыруы тиіс.

13. Мемлекеттік қызметті көрсету үдерісіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі- ҚФБ) қатысады:

1) білім беру ұйымының басшысы;

2) білім беру ұйымының жауапты тұлғасы;

14. Әр әкімшілік іс-әрекеттің, әр ҚФБ әкімшілік әрекеттер дәйектілігін және өзара іс-қимылының мәтінді кестелік сипаттамасы осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.

15. Мемлекеттік қызметті көрсету үдерісіндегі әкімшілік іс-әрекеттердің функционалдық өзара іс-қимылының схемасы осы Регламентке 3-қосымшада келтірілген.
5.Мемлекеттiк қызметтерді көрсететiн
лауазымды тұлғалардың жауапкершiлiгi
16. Мемлекеттік қызметті көрсетудің жауапты тұлғасы уәкілетті органның және білім беру ұйымының басшысы (бұдан әрі-лауазымдық тұлға) болып табылады.

Лауазымдық тұлғалар Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес белгіленген мерзімде мемлекеттік қызмет көрсетуді жүзеге асыруға және оның сапалылығына жауапты болады.

Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта

білім берудің жалпы білім

оқыту үшін ведомстволық

білім беру ұйымдарына құжаттарды

мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне

Ескерту: КММ – коммуналдық мемлекеттік мекеме.

Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта

білім берудің жалпы білім

оқыту үшін ведомстволық

білім беру ұйымдарына құжаттарды

мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне

2-қосымша

Әр әкімшілік әрекеттің, әр ҚФБ әкімшілік әрекеттер дәйектілігінің және өзара іс-қимылының мәтінді кестелік сипаттамасы

1-кесте. ҚФБ әрекетінің сипаттамасы.

2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс

3-кесте. Баламалы үдеріс.

«Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта

білім берудің жалпы білім
беретін бағдарламалары бойынша

оқыту үшін ведомстволық

білім беру ұйымдарына құжаттарды

мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне

3-қосымша

Мемлекеттік қызметті көрсету үдерісіндегі әкімшілік іс-әрекеттердің функционалдық өзара іс-қимылының схемасы

Білім беру ұйымының жауапты тұлғасы: құжаттарды қабылдау, өтінішті тіркеу, алушыға қолхат беру, құжаттарды басшыға жолдау

Мемлекеттік қызметті алушы

1. 
   Основные понятия
   

1. В настоящем регламенте оказания государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации образования независимо от ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным программам начального, основного среднего, общего среднего образования" (далее - Регламент) используются следующие основные понятия:

2. 
   Общие положения
   

2. Государственная услуга оказывается организациями образования, адреса которых указаны в приложении 1 к настоящему Регламенту.

3. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.

4. Государственная услуга оказывается в соответствии с  Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании", постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 января 2012 года № 127 "Об утверждении Типовых правил приема на обучение в организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы начального, основного среднего и общего среднего образования", постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки" (далее -Стандарт).

5. Формой завершения оказываемой государственной услуги являются общий приказ организации образования о зачислении в организацию образования либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.

3. 
   Требования к порядку оказания государственной услуги
   

6. Срок оказания государственной услуги с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов составляет 1 рабочий день:

1) время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращение (при регистрации), -30 минут;  

2) время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения, - не более 30 минут.

Срок получения конечного результата оказываемой государственной услуги (приказ о зачислении в организацию образования) – не более 3 месяцев, так как приказ о зачислении является общим для всех обучающихся.

7. Государственная услуга по приему документов и зачислению в организации для обучения по общеобразовательным программам начального, основного среднего, общего среднего образования является бесплатной для всех категорий граждан государственных организаций образования.

8. Государственная услуга осуществляется ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней с 9.00 до 13.00 часов.

Предварительная запись и ускоренное оформление не предусмотрены.

9. Этапы оказания государственной услуги с момента обращения получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1) получатель государственной услуги подает заявление и документы в организацию образования;

2) ответственное лицо организации образования выдает расписку о приеме необходимых документов и представляет документы на рассмотрение руководителю организации образования;

3) руководитель организации образования знакомит получателя государственной услуги с Уставом организации образования и другими документами, регламентирующими образовательный процесс организации образования;

4) руководитель организации образования подготавливает общий приказ организации образования о зачислении в организацию образования либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги и передает ответственному исполнителю;

5) ответственное лицо организации образования выдает приказ либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги получателю государственной услуги.

4. 
   Описание порядка действий (взаимодействия)
   

1) заявление от законных представителей ребенка (в произвольной форме);

2) копию свидетельства о рождении;

3) справку о состоянии здоровья (медицинский паспорт);

Прием заявлений от законных представителей детей, поступающих в первый класс организаций начального образования, производится с 1 июня по 30 августа текущего года.

При приеме в 1 класс организаций начального образования экзамены и тестирование не проводятся, кроме частных организаций образования.

Получателю государственной услуги, претендующему на получение государственной услуги по приему и зачислению в организацию образования, следует учитывать статус организации образования, уровень образования в соответствии с выбранным профилем обучения, а также территорию обслуживания (микроучасток) организации образования.

11. Информацию о государственной услуге можно получить в государственном учреждении "Отдел образования, физической культуры и спорта Осакаровского района", расположенном по адресу: Карагандинская область, Осакаровский район, поселок Осакаровка, улица Целинная, 3 а, в организациях образования, адреса которых указаны в приложении 1 к настоящему Регламенту, а также на интернет-ресурсе аппарата акима Осакаровского района по адресу: www.оsak-akimat.kz.

 12. Основанием для отказа получателю государственной услуги в предоставлении государственной услуги могут быть:

1) представление неполного пакета документов, предусмотренных  пунктом 10 настоящего Регламента;

2) выявление недостоверных или искаженных фактов (сведений) в документах;

3) несоответствие или отсутствие заявленного уровня образования в данной организации образования;

4) несоответствие учебных показателей получателя государственной услуги статусу выбранной организации образования;

5) несоответствие проживания на территории обслуживания данной организации образования.

При отсутствии необходимого профиля обучения в данной организации образования получателю государственной услуги представляется информация о наличии свободных мест в других общеобразовательных школах на территории района по выбранному профилю обучения.

При приеме документов заявителя на зачисление в организации образования руководители должны ознакомить получателя государственной услуги с Уставом организации образования и другими документами, регламентирующими образовательный процесс организации образования.

13. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):

1) руководитель организации образования;

2) ответственное лицо организации образования.

14. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действий каждой СФЕ, каждого административного действия приведено в приложении 2 к настоящему Регламенту.

15. Схема функционального взаимодействия административных действий в процессе оказания государственной услуги приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту.

5. 
   Ответственность должностных лиц, оказывающих
   государственные услуги
   

16. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель организации образования (далее - должностное лицо).

Должностное лицо несет ответственность за качество и реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Приложение 1

в организации образования независимо

от ведомственной подчиненности для обучения

по общеобразовательным программам начального,

Примечание: КГУ – коммунальное государственное учреждение.

Приложение 2
к регламенту оказания государственной услуги
"Прием документов и зачисление

в организации образования независимо

от ведомственной подчиненности для обучения

по общеобразовательным программам начального,

основного среднего, общего среднего образования"

Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действий каждой СФЕ, каждого административного действия

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Приложение 3

в организации образования независимо

от ведомственной подчиненности для обучения

по общеобразовательным программам начального,