Елшібаева Бақытгүл Есік қаласы 2014ж Ұйымның миссиясы
жүктеу/скачать 425.5 Kb.
|
Елшібаева Бақытгүл Есік қаласы 2014ж Ұйымның миссиясы Ешқандай ұйым қаншалықты ол ауқымды болған күнде де, барлық бағыттарды қамти алмайды. Коммерциялық емес ұйымның дүниеге келуі - нақты жерде, нақтылы уақытта қоғамда пайда болған нақты қажеттілікке жауап. Сондықтан коммерциялық емес ұйымды құрмас бұрын, айналысатын мәселесіне, алдына қойған мақсат-міндеттеріне сай, ұйым мүшелері тұрақты басты миссиясын анықтап алулары шарт. Миссия ұйымның қызметін нақты белгілемейді, ол тек қана оның ниетін айшықтайды. Тұтас алғанда, КЕҰ миссиясы қоғам өміріндегі өзгерістердің дұрыс болуы, әлеуметтік мәселелердің нәтижелі шешілуі болып табылады.
КЕҰ-ды құру барысында басқа көптеген ұйымдардан ерекшелендіретін миссияны қалыптастырудан бастау қажет. Миссия сыртқы және ішкі қызметтерді атқарады. Сыртқы – мекеменің жалпы бағыттарын сипаттау, қоғам алдында оның келбетін қалыптастыру, ұйымның «таныстыру карточкасы» қызметін атқарады. Ішкі – коммерциялық емес ұйымдардың қызметкерлері мен еріктілерді ортақ мәселені шешуде біріктіруі, коммерциялық емес ұйымдардың жоғары адамгершілік қағидалары туралы еске түсіріп отыруы тиіс. Ұ “Таныстыру карточкасы” сіздің мекемеңіздің қоғамдағы заңды тұлғалық мәртебесін анықтайды. Егер сіз әлі күнге тіркеуден өтпеген болсаңыз, сіздің міндеттеріңізді шешетін ұйымдастыру құқықтық уақыт келді. Не үшін қажет? «Біздің мекеме не үшін керек?» деген сұраққа жауап берерде ұйымның жоғары мақсаттары және құндылықтарын, оның қызмет түрлері бағытталған қоғамдық өмір аумақтарындағы сапалы өзгерістерін түсініп талқылауға тура келеді. Қайда? “Біздің қызметіміздің шегі қайда?” деген сауалға жауап берерде сіздің ұйымыңыздың қызметі белсенді таралуының географиялық аумағы анықталады. Кім үшін? “Кім үшін жұмыс істейміз?” деген сауал сіздің ұйымыңыздың қызметінің соңғы нәтижесін тұтынушыларды анықтауды көздейді. Не? “Біз не істейміз?” деген сауалға жауап:сіздің ұйымыңыздың қызметінің соңғы нәтижесінің қандай болу керектігін анықтауға көмектесуі қажет Қалай? “Біздің мақсаттарымызды орындауда нені пайдаланамыз?”- деген сауал қандай негізгі әдіс - тәсілдердің көмегімен мақсаттарға қол жеткізу керектігін анықтайды 
Тапсырма. Сауалдарды басшылыққа ала отырып өз ұйымыңыздың миссиясын құрастырыңыз. Кім?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Не үшін қажет?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Қайда?_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Кім үшін?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Не?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Қалай?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Жобаны ойластыру және басқару Қандай да грант беруші ұйым қайтарымсыз ақшасының тиімді пайдаланатындығына сенімді болғысы келеді. Қаржы бөлуші қор КЕҰ ның бөлінген ақшаны тиімді іске асыру қабілетін қалай анықтай алады? Ең бірінші кезекте, ойластырылып жасалған жоба сапасының негізінде. Сондықтан да гранттық байқауларда тек қана сауатты жоспарланған жобалар ғана жеңіске жете алады. 
Сапалы ойластырылған жобаларды жазып, гранттық байқауларды жеңіп алу үшін жобалау технологиясының негізгі ұстанымдарын білу қажет, оны жобалау менеджменті деп те атайды. 
Донордың бөлінген қаражатын пайдаланудың тиімділігін жоғарылату, белгіленген бюджет аясында жоспарланған нәтижелерге жету, тұтынушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыру, жобаны мерзімінде және сапалы орындау мақсатында ең алғаш жобаны басқару үрдісін Еуропалық комиссия ұсынған. Осы мақсатпен Жоба циклын басқару әдістемесі жасалды. Оны жоба қызметіне ендіру және кейіннен кеңінен қолдану көздеген мақсатқа жетуде өз жемісін берді. Бүгінгі таңда гранттық қызметте жобаны өзіңе және өз ұйымыңа пайдалы іске асырудың тиімді барлық кезеңдері, әдіс – тәсілдері тәжірибеден өткізілген. Тапсырма. 4 жобаның тақырыбын жазыңыз: әлеуметтік маңызды жобалар мен жеке жобаларды да жазуға тырысыңыз. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Тапсырма. «Жоба» деген не екендігін құрбыңызға қалай түсіндірер едіңіз? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Жоба идеясы бұрыннан ойыңыздың түкпірінде жүруі мүмкін, я болмаса оны топты жинап талқылау нәтижесінде шығару керек, я болмаса оны мақсатты түрде іздеп мәселені шешудің түйінін іздеу керек. Идеяның негізінде арман не болмаса жағдайды өзгертем деген ізгі ниет, тілек болуы мүмкін. Бірақ ол күрделі мәселені шешудің түйініне айналуы қажет. Идея - жобаның негізгі қозғаушы күші! Ол жоба құру және ойдағыны іске асыру барысында бүкіл команданы, жоба ұжымын қанаттандырады. Идея күші барлық жобаның рухын, күш – қуатын айқындайды.
Кез келген жоба біреуге көмек, қолдау көрсетуі шарт. Егер жоба тек қана ұйымның пайдасына бағытталған болса, оны ешқандай да қор қолдамайды. Сонымен, жобаны іске асырудан тікелей көмек көруші, қолдау табушы адамдар, топтар, ұйымдар жобаның мақсатты топтары болып табылады. 
Тапсырма. Өз жобаңыздың негізгі идеясын және мақсатты топтарын анықтап жазыңыз. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Енді жобаның құрылымына көшейік. Жоба құрылымы Мәселелер/ Қажеттілік Мақсаты Міндеттері Ресурстарды анықтау Жобаның логикалық моделі Күнтізбелік жоспар Бюджет Күтілетін нәтиже Мониторинг және бағалау Жеңіске жету!!! Мәселенің қажеттілігін негіздеу Жобалау барысында туындайтын сұрақтар:
Тапсырма. Жобаңыздың идеясының қажеттілігін дәлелдеңіз. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Жобаның мақсаты Мақсат – бұл жобаның жетістігіне бағытталған, нәтиженің қысқаша сипаттамасы. Бұл біздің “не істейміз?” деген сауалымызға жауап.
Тапсырма. Дәлелденген жоба қажеттіліктерін қолдана отырып, жоба мақсатын анықтаңыз ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Міндеттер М  індеттер – қойылған мақсатқа жету үшін, мәселе тудырып отырған себептерді жоюға бағытталған, бағалауға жататын, нақты іс шаралар қатары. Міндеттер: нақты (не және қашан), өлшенетін (қанша), қол
жеткізе алатындай (нақты) болуы тиіс. Басқару тәжірибесінде - деп аталатын өлшемдер пайдаланылады. SMART дегеніміз қысқарған сөз, ағылшын сөздерінің бірінші әріптерінен құралған.  
S Measurable – Измеряемыми - өлшеулі Attainable – Достижимыми - қол жетімді Realistic – реалистичными - жағдайға сай Time- bound – Имеюшими временные рамки – шектеулі, мерзімді
Жоба  Мақсат Міндет 1
Психикалық дамуында және тірек- қозғалыс аппаратарында ақауы бар 60 мугедек балаға кәсіби түзету көмек көрсету үшін 4 кабинет ашу: невропатологиялық, педиатриалық, ортопедтік, логопедтік Жоба Мақсат Міндет 2.
Мүмкіндіктері шектеулі балаларға 1 жыл 6 ай мерзімінде кәсіби мамандар көмегімен психолого – педагогикалық жұмыстар жүргізіп, әлеуметтік бейімдеу Жоба Мақсат Міндет 1
Қадам 1. Педагогтерді арнайы оқыту Қадам 2. Кәсіби дәрігерлерді тарту Қадам 3. Жұмыс тобын әлеуметтік қызметкерлермен нығайту Қадам 4. Түзету бағдарламасын құру Қадам 5. ......... Жоба Мақсат Міндет 2.
Қадам 1. 4 бөлмені жалға алу Қадам 2. Бөлмелерге косметиқалық жөндеу жұмыстарын жүргізу Қадам 3. Мүгедек балаларды жинақтау Қадам 4. Кабинеттерді окыту көрнекі –құралдарымен қамтамасыз ету Қадам 5......... 
Тапсырма. Өз жобаңыздың мақсатына сай міндеттерді және орындалу қадамдарын жазыңыз. Жоғарыда көрсетілген реттілік бойынша өз жобаңыздың мақсат, міндет және қадамдар арасындағы байланысты үзбей толтырыңыз 
Өзіңіз тұратын қауымдастықта мақсатыңызға жетуге көмектесе алатын қандай артықшылықтар мен мүмкіншіліктерді пайдалана аласыз? Жоба міндеттерін орындау үшін жасайтын қадамдарыңызға себептесе алатын барлық «мықты» қолдаушылар мен ресурстарды ой елегінен өткізіңіз. Қандай қоғамдастық топтар бар? Мысалы: басқа КЕҰ-дар, ұжымдар, мемлекеттік мекемелер мен бизнес - құрылымдар? Жобаға байланысты біліктілік пен тәжірибесі бар адамдар? Өз қауымдастығыңыздан тыс берік қарым – қатынастағы серіктестер? Ресурстарды анықтау Тапсырма. Төмендегі тірек – сызбаны пайдалана отырып өз қауымдастығыңдағы ресурстарды анықта.
Тапсырма Адам ресурстары ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Материалдық ресурстар ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Технологиялық ресурстар ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Қаржылық ресурстар
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Уақыт ресурстары ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ойластырылған жоспарларыңыз бен міндеттеріңіздің барлығының орындалатынына сенімдісіз бе?
Жобаңыздың толығымен орындалатындығын үшінші адамға қалай түсіндіретін едіңіз?
Мақсатты топтарға қай жағынан пайдалы және қандай нәтиже береді? .
жеткізуіңіз керек Сізге логикалық модель деп аталатын құрал көмекке келе алады!!! Жобаның логикалық моделі Логикалық модель жоба мақсаттарының, қызмет түрлерінің жобалануының, сондай- ақ күтілетін өзгерістер мен нәтижелердің өзара қарым қатынасының жүйелі және көрнекті құралы болып табылады. Логикалық модель жобаның қалай жүзеге асатындығының көрінісін ұсынады. Онда жоба қызметі күтілетін нәтижеге қалай алып баратындығы сөзбен суреттеледі. Логикалық модельдің келесі компоненттерінің (құрамдас бөліктерінің) сипаттамалары ұсынылады:
Логикалық модельдің мақсаты - жобаға сай іс-әрекеттердің реттілігін сипаттайтын және ойластырылған жобаның мақсаты мен күтілетін нәтижелерді байланыстыратын тірек – сызбамен барлық қызығушылық танытқан жақтарды қамтамасыз ету. Осындай реттілікпен жасалған логикалық модель алға қойылған мақсаттарға жету үшін нақтылы іс-әрекеттердің қалай септігін тигізетінін түсінуге және болашақта ұсынылған жобаны қайтіп оңтайландыруға болатындығына көмектеседі. 
Күнтізбелік жоспар Жобаның күнтізбелік жоспарын жасау үрдісі келесі негізгі бөлімдерді қамту керек:
Бюджет Бюджет - жобаға қатысты барлық ресурстардың және олардың толықтай бағасының жиынтығы. Бюджет - жоба қызметімен тығыз логикалық байланыста Жоба бюджеті түсінікті және жақсы жан жақты ойластырылуы керек.
Күтілетін нәтиже
Стандартты көрсеткіштер
Мониторинг және бағалау Жобаны бағалау - жалпы жұмыстың тиімділік деңгейін және алдына қойған мақсатқа қаншалықты жеткендігін анықтау, ал мониторинг – жобаның барысы туралы үздіксіз мәлімет алу, жобаның орындалуына үздіксіз бақылау жасап отыру. Мониторинг Мониторинг – бұл жобаның барлық тұрғыдан алғандағы белгілі бір ақпараттарын жинақтайтын, жобаның іс- әрекетінің орындалу жолын бақылау мақсатындағы үрдіс. Мониторинг – бұл жұмыс жолын жоба/бағдарлама төңірегінде істердің бүгінгі жағдайын жоспармен қажетті өзгерістерді енгізуді салыстыру үшін қадағалауға арналған тұрақты үрдіс. Бұл шешім қабылдауға көмектесетін жобаны басқарудың ішкі қызметі. Ол жобаның және бағдарламаның күшті және нашар жақтарының негізгі және әмбебап құралы болып табылады. Оның мақсаты - қатысушы адамдарға орынды және уақтылы көмек көрсету, бұл жұмыстың мейлінше жетілуіне ықпал ету. Мониторинг мақсаты – бағдарламаның не жобаның жүзеге асырылу уақытында ақиқат шындыққа жанасқан түрде орындалуын анықтау. Бағалау Баға жобаның міндеттері мен мақсаттарын талдаумен айналысады: нәтижелер мен іс-әрекеттерді, сондай-ақ бағдарламаның не жобаның ұзақ мерзімде әсер етуін талдайды. Бағалау үшін маниторинг мәліметтері қолданылады. Баға өзгерістер енгізуге және келешекке ұсыныс жасауға мүмкіндік береді. Бағалаудың мақсаты – жобаға не бағдарламаға аралық немесе соңғы кезеңді жүзеге асыруды аяқталғанда ғана баға беру. Жобаны немесе бағдарламаны бағалау біздің іс-әрекетіміз қандай мөлшерде тиімді болуын, мақсаттарымыздың жүзеге асқандығын көрсетеді. Жобалауды бағалау жоспарының жетістіктерімен, нәтижелерімен және ықпал етумен салыстыруға мүмкіндік береді. жүктеу/скачать 425.5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
йымның миссиясын ойластырып шығару - ұйымның барлық мүшелеріне ортақ міндеті. Ал оның мазмұны - талқылау мен келісімнің нәтижесі болуы өте маңызды.
pecific – Конкретными - нақты