Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

ПОЛОЖЕНИЕ

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным Законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Уставом РПА Минюста России, Положением о Калужском филиале РПА Минюста России.
   
2. 
   Отдел кадров, делопроизводства и связи является структурным подразделением КФ РПА Минюста России.
   
3. 
   Деятельность отдела кадров, делопроизводства и связи направлена на реализацию кадровой политики филиала в соответствии со стратегией развития учебного заведения.
   

2. 
   ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
   

1. 
   Обеспечение организации специалистами необходимой квалификации.
   
2. 
   Формирование, использование и развитие трудового коллектива организации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
   
3. 
   Совершенствование процессов управления персоналом учебного заведения на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления.
   
4. 
   Организация документационного обеспечения деятельности филиала.
   

3. 
   ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
   

1. 
   Подбор и укомплектование филиала профессорско-преподавательским составом, другими специалистами и работниками.
   
2. 
   Оформление приема, перевода и увольнения работников.
   
3. 
   Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
   
4. 
   Заполнение и хранение трудовых книжек работников.
   
5. 
   Заполнение личных карточек сотрудников формы Т-2.
   
6. 
   Оформление и учет командирования работников.
   
7. 
   Оформление и учет предоставления отпусков сотрудникам.
   
8. 
   Осуществление мероприятий по медицинскому страхованию сотрудников и студентов.
   
9. 
   Оформление листков нетрудоспособности сотрудников.
   
10. 
    Ведение оперативного учета прохождения документов.
    
11. 
    Делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела.
    
12. 
    Участие в разработке штатного расписания филиала.
    
13. 
    Выполнение установленной отчетности.
    
14. 
    Заключение трудовых договоров с работниками.
    
15. 
    Планирование и организация работы по повышению квалификации сотрудников.
    
16. 
    Обеспечение индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного обеспечения.
    
17. 
    Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
    
18. 
    Участие в составлении номенклатуры дел филиала.
    
19. 
    Методическое руководство и контроль за правильным формированием дел (группировкой исполненных документов в дела) в филиале.
    
20. 
    Обеспечение своевременной регистрации и прохождения входящей и исходящей документации.
    

4. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
   

1. 
   Права и обязанности работников отдела определяются трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка филиала, настоящим положением, трудовым договором и должностными инструкциями.
   

5. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
   

1. 
   Работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, за неисполнение без уважительных причин должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией.
   

6. 
   ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ