Халыққа қызмет көрсету орталықтары қызметкерлерінің құжаттардың электрондық көшірмелерін растауы

Үкіметінің

2012 жылғы « »

№ қаулысымен бекітілген

2. Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) құжаттың электрондық көшірмесі (бұдан әрі – ҚЭК) – түпнұсқа қағаз құжаттың түрі мен деректерін электрондық цифрлық нысанда толық күйге келтіретін, өтініш берушінің, лицензиаттың немесе осы құжатты куәландыруға өкілеттілікке ие тұлғаның не мемлекеттік қызметті алушы өзі жеке қатысқан кезде берген жазбаша келісімінің негізінде халыққа қызмет көрсету орталығының уәкілетті қызметкерінің электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған электрондық құжат;

2) Қазақстан Республикасының халыққа қызмет көрсету орталықтарының ақпараттық жүйесі (бұдан әрі – ХҚКО АЖ) – халыққа (жеке және заңды тұлғаларға) ХҚКО арқылы, сондай-ақ тиісті министрліктер мен ведомстволардың қызмет көрсету үдерісін автоматтандыруға арналған ақпараттық жүйе;

3) өтініш беруші – жеке немесе заңды тұлға (ЖСН немесе БСН бар).

3. Осы Қағидалардың 5-тармағында көрсетілген қажетті құжаттарды тапсырған кезде өтініш беруші жүгінген күні оған қызмет көрсетудің рұқсат етілген ең ұзақ уақыты 30 минуттан аспайды.

4. ХҚКО қызметкерлері ҚЭК растауды тегін жүргізеді.

1) осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес бекітілген нысандағы жазбаша келісім;

2) растауға жататын қағаз тасығыштағы түпнұсқа құжаттар.

6. Өтінішті қарау нәтижесі ХҚКО-ның уәкілетті тұлғасының ЭЦҚ-мен расталған электрондық құжат нысанында ҚЭК-ні куәландыру немесе осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес куәландырудан бас тарту туралы дәлелденген жауап болып табылады. Өтініш берушінің талабы бойынша куәландырудан бас тарту туралы дәлелді жауап электрондық құжаттың басып шығарылған қағаз көшірмесі түрінде өтініш берушіге беріледі.

7. Осы Қағидалардың 5-тармағының 1), 2) тармақшаларында көрсетілген құжаттарды растау мынадай кезеңдерден тұрады:

1) ХҚКО қызметкері ХҚКО АЖ-де келісімді тіркейді;

2) ХҚКО қызметкері ұсынылған құжаттарды сканерлеу арқылы файлдар түрінде электрондық нысанына көшіреді, осыдан кейін ҚЭК өзінің ЭЦҚ-мен куәландырады және ХҚКО АЖ-не өтініш берушінің ЖСН/БСН қоса тіркейді;

3) ХҚКО қызметкері өтініш берушінің қалауы бойынша оған ҚЭК расталған файлдарын электрондық тасығышта береді.

8. ҚЭК файлы ХҚКО АЖ-де алты ай бойы сақталады және өтініш берушінің таңдауы бойынша айқындалған ХҚКО-на жүгінген кезде пайдаланылады.

9. Егер:

1) осы Қағидалардың 5-тармағында көрсетілген құжаттар ұсынылмаса;

2) ақпараттық жүйенің меншік иесінде немесе иеленушісінде сұрау салынған электрондық ақпараттық ресурс болмаса және кімнің иелігінде екені оған белгісіз болса;

3) ұсынылған құжаттарда көшірмелері, қоспа жазулары, сызылып тасталған сөздері немесе басқа ескертілмеген түзетулері бар, қарындашпен жазылған, немесе мөрдің оқуға келмейтін баспа таңбасы болса, құжаттарды растаудан бас тартылады.

___________________

Халыққа қызмет көрсету орталығы

қызметкерлерінің құжаттардың

электрондық көшірмелерін

растауы қағидаларына

1-қосымша

_____________________қаласының

_____________________ауданы

халыққа қызмет көрсету орталығы

______________________________ (жеке тұлғаның тегін, атын, әкесінің атын ЖСН/БСН деректемелерін толығымен көрсету)

Мекенжайы:______________________________________________________

_____________тел.___________

1)_______________________________________

2)_______________________________________

Т.А.Ә. (өтініш берушінің қолы)

«___»_________ 20 __ ж.

_______________

Халыққа қызмет көрсету орталығы

қызметкерлерінің құжаттардың

электрондық көшірмелерін

растауы қағидаларына

2-қосымша
_________________________________

(өтініш берушінің Т.А.Ә. немесе ұйымының атауы) 

_________________________________

(өтініш берушінің мекенжайы) 

(аудан, қаланы көрсету қажет) халыққа қызмет көрсету орталығы мына негіздемелер бойынша құжаттардың электрондық көшірмелерін растаудан бас тартады:

«___»_________20 __ ж.

Лауазымы (қолы) Т.А.Ә.

Орын.: Т.А.Ә.