Хатшы мамандығының ерекшеліктері
жүктеу/скачать 84.79 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- II. Негізгі бөлім
|
МАЗМҰНЫ Кіріспе..............................................................................................................................5 Негізгі бөлім.....................................................................................................................7 2.1 Хатшы мамандығының ерекшеліктері.....................................................................7 2.2 Бағдарламалау тіліне сипаттама............................................................................10 2.3 Тілдің ерекшеліктері...............................................................................................14 2.4 IDE сипатамы...........................................................................................................18 2.5 Техникалық экономикалық бөлім..........................................................................25 Қорытынды....................................................................................................................29 Пайдаланыған әдебиетер тізімі....................................................................................30 I. КІРІСПЕ Хатшы – белсенді кеңсе қызметкері, кең ауқымды міндеттер жүктелді: және телефон қоңырауларына жауап беру, және хат-хабарларды тіркеу, және кездесулер ұйымдастыру, және бизнесті басқару, сондай-ақ басшының барлық тапсырмаларын орындау және өз құзыреті шегінде дербес шешімдер қабылдау. Хатшының жұмысының мақсаты – кәсіпорынның тиімді басқару және әкімшілік қызметін қамтамасыз ету. Хатшы - телефон қоңырауларын қабылдайды және таратады, келушілермен кездесіп, басшының шағын тапсырмаларын орындайды. Лауазым арнайы білімді қажет етпейді. Кейде мұндай қызметкер суды немесе кеңсе тауарларын сатып алу үшін төленеді.. Беделділік жағынан бұл орын мансап сатысының ең төменгі сатысында.Тарих шымылдығын ашып, сұраққа жауап іздеп барсаңыз: Хатшы мамандығы қайдан пайда болды?, сол, ықтималдығы жоғарырақ, жол бізді хатшылар мен шежірешілерге апарады. Бұл адамдар хабарлама жазып отырды, патшаның бұйрықтары мен жарлықтарының есебін жүргізді, оқиғаларды хронологиялық ретпен жазып алады.Сондай-ақ мемлекет қайраткерлері мен саясаткерлердің көмекшісіз жұмыс істеуі қиын болды. Ресейде хатшылық лауазымды Петр I енгізді 1720 жыл, мамандығына жоғары талаптар қою. Хатшының жұмысы заңдарды жақсы білетін адамдарға тапсырылды, білімі бар және мамандықтың барлық қыр-сырын білу. С 1840 жылдарда көптеген кәсіпорындардың басшылары өздерінің жеке хатшыларының көмекшілерін тағайындай бастады. Алайда, бұл қызметке арнайы дағдылары жоқ адамдар қабылданбады.. Сонымен, хатшылық курстар ашыла бастады. Не қызық, алдымен олар Харьковта пайда болды, ал АҚШ-та он бір жылдан кейін ғана.Ғылыми-техникалық прогресс қарқынды дамып келеді: көміртекті қағаз және жазу машинкалары өткен нәрсе, бүгінгі хатшы жұмыс орнын заманауи компьютерлермен қамтамасыз ету, факс және басқа кеңсе жабдықтары. Хатшы - бұл кеңсе қызметкері, оның міндетіне телефон қоңырауларын қабылдау, компьютермен қалай жұмыс істеу керектігін білу, адамдармен сөйлесу, іс қағаздарын жүргізу және басқалары кіреді. Хатшы мамандығы туралы көптеген аңыздар бар - бірақ жақсы хатшы дегеніміз не? Хатшы ретінде жұмыс істеу үшін жоғары оқу орнының дипломы талап етілмейді - мамандандырылған курстар жеткілікті, мұнда болашақ хатшы іскери қарым-қатынас пен әдептілікті, жылдам оқуды, іс қағаздарын жүргізуді, практикалық психологияны, стенография мен теруді үйренеді. Сонымен қатар, курстар 1С жүйесінде жұмыс істеу негіздерін үйретеді, сонымен қатар мини-АТС пен кеңсе техникасын қалай пайдалануға болатындығын үйретеді. Осы дағдылардың бәрінсіз хатшыны жақсы жұмысшы деп санауға болмайды.Сондай-ақ, жақсы хатшы үшін басқа адамдардың психологиясын нәзік қабылдау және әртүрлі стресстерге төзімділік таныту өте маңызды. Хатшы фирманың іскер адамы болғандықтан, оның сыртқы келбеті жағымды, стилі жақсы, талғамы жақсы болуы керек. Әдемі киіну, қоғамда өзін-өзі ұстау және сауатты сөйлеу қабілеті болмаса, хатшы өзі жұмыс істейтін компанияның клиенттері арасында жақсы әсер қалыптастыра алмайды - демек, компанияның имиджі деңгейге жете алмайды. Шындығында, жақсы хатшының басты міндеті - бастығының және бүкіл кеңсенің жұмысын тиімді және тиімді ұйымдастыру.Ұлыбританияда қорғаныс істері, ішкі істер және Шотландия істері жөніндегі мемлекеттік хатшы лауазымы бар. Бельгияда мемлекеттік хатшы премьер-министрдің орынбасары болып саналады. II. Негізгі бөлім жүктеу/скачать 84.79 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|