Историјски архив сента

A LEVÉLTÁR 2011. ÉVI MUNKÁJÁRÓL

СЕНТА

2. Статус, територијална надлежност и управљање .............................................................3

3. Рад органа управљања Архива и надзорног органа .......................................................4

4. Средства за програме и улагања........................................................................................ ..4

5. Просторије Архива ....................................................................................………………….4

6. Запослени Архива .................................................................................................................5

7. Стручно оспособљавање и усавршавање .......................................……………………...5

8. Међуархивска и међународна сарадња ........................................……………………….5

9. Стручна контрола рада Архива .........................................................................................6

10. Заштита архивске грађе и регистратурског материјала ван

Архива, код стваралаца и ималаца ..................................................…………………..6

11. Послови у спремишним просторијама Архива ...............................................................7

12. Сређивање и обрада архивске грађе .................................................……………………...7

13. Публиковање ....................................................................................……………………….8

14. Микрофилмовање и дигитализација ......................................……………………………..8

15. Коришћење архивске грађе и библиотечког материјала ...................…………………9

16. Послови архивске библиотеке ............................................................……………………9

17. Техничка заштита архивске грађе ....................................................…………………..9

18. Културно-просветна и образовна делатност .............…………………………………...9

19. Планирање и извештаји о раду .............................................................………………….10

20. Матични послови ..............................................................................……………………10

21. Основни подаци о регистратурама, регистратурском

материјалу и архивској грађи ...........................................................…………………...10

На основу члана 44. става 1. тачке 8. Закона о култури (Службени Гласник Р. Србије бр.: 72/2009) Управни одбор Установе на својој седници од 27. фебруара 2012. године донео је одлуку бр. 014-40/43 о усвајању Извештаја о извршењу програма рада Архива за 2011. годину.

72/112 Закон о заштити пословне тајне

92/12 Закон о изменама и допунама Закона о државним и другим празницима у Републици Србији

92/13 Закон о изменама и допунама Закона о платама у државним органима и јавним службама

101/3 Закон о буџету Р. Србије за 2012. годину

Закон о архивима и архивској делатности није донет ни 2011. године.

Архив је потписао један Протокол о сарадњи са Архивом Републике Српске у Бања Луци.

Средства за редовну делатност пристизала су нередовно и са великим закашњењем, а трошкови настали у децембру нису у целости покривени од стране општина суфинансијера Архива. У Бечеју нису обезбеђена средства за измирење трошкова централног грејања од априла до краја децембра.

Плате исплаћене су редовно.

Средства за развој и улагања у зграде обезбедиле су само општине Кањижа и Сента.

У Бечеју ни даље ништа није урађен у вези проширења просторних, магацинских капацитета. Пукотине на зидовима расту, прозоре не можемо отворити јер прозорска крила би испадала из оквира. Уништавање архивске грађе на терену се наставља због недостатка магацинског простора.

Општина Бечеј у складу са постигнутим споразум редовно је обезбеђивала лична примања запослених у Одсеку у Бечеју (за четири лица).

У вези статуса и надлежности архива није дошло до битних промена у односу на претходну годину. Историјски архив у Сенти са Одсеком за архивску грађу у Бечеју је међуопштинска установа за заштиту архивске грађе и регистратурског материјала на територији пет општина: Аде, Бечеја, Кањиже, Сенте и Србобрана. Територијална надлежност, однос између пет општина и Архива и питање оснивача регулисан је Уговором из 1967. године. С.О. Сента 1992. године донела је одлуку о преузимању оснивачких права и о органима Историјског архива у Сенти (бр: 630-3/92-II од 20. 3. 1992. године). На основу те одлуке формиран је Управни и Надзорни одбор и именовани су чланови тих одбора. У смислу те одлуке извршен је избор и именовање директора.

Одлуку о изменама и допунама Одлуке о преузимању оснивачких права и о органима Историјског Архива (бр. 63-4/2011-I) СО Сента донела је дана 13.06.2011. године. До доношења ове одлуке Архив је имао овлашћеног радника – архивисту – који је замењивао директора без ограничења у његовој одсутности. Ова одлука нам ускраћује то право, те странке неретко без потребе чекају на разна уверења, преписе итд.

03. РАД ОРГАНА УПРАВЉАЊА И НАДЗОРНОГ ОДБОРА АРХИВА

У 2009. години именовани су чланови управног и надзорног одбора у новом саставу. СО Сента својим решењем бр.: 020-10/2009-В од 25.02.2009. године за председника Управног одбора именовала је Флеис Иштвана, а за чланове одбора: Хорти Аранку, Јовичин Драгана, Свилар Хевер Марију, Речко Саболча, Гајда Силвију и Молнар Шандора. Нови састав Надзорног одбора од 25.02.2009. године, бр. реш.: 020-11/2009-В, је следеће: Председник Сабо Мирјана, чланови су Шароши Габриела и Шандор Ласло.

Дана 31.03.2010 године СО Сента решењем бр.: 020-80/2010-VII разрешила је дужности председника Управног одбора Флеис Иштвана и члана Хорти Аранку. За новог председника именовала је Нађ Лајоша а за члана Шера Гезу (бр. решења 020-81/2010-VII)

Разрешен је и члан Надзорног одбора Шароши Габриела (020-53/2010-VII). За новог члана именован је Рац Сабо Ференц (020-54/2010-VII). Oва решења такође су донета дана 31.03.2010.

За директора поново је именован Фодор Иштван на мандатни период од 4 године, почев од 10. јуна 2009. године. Број решења је 021-5/2009-I.

Током 2011. године Управни одбор на 39. седници усвојио је

- Измене и допуне статута Архива (18.02.2011. год) и

- Правилник о раду (18. 12. 2011. год)

Директор је донео 20. 01. 2011. gодине Правилник о организацији и систематизацији послова (бр.: 014-14/2).

Управни одбор у 2011. години одржао је две седнице са 10 тачака дневног реда. Надзорни одбор имао је једну седницу са 3 тачака дневног реда.

За санирање последица прокишњавања споменутог депоа од Националног савета мађарске националне мањине путем конкурса добили смо 302.000 динара.

Општина Кањижа финансирала је куповину металних полица у вредности од 344.000 динара.

Од Културног савеза војвођанских мађара за легализацију софтвера добили смо 191.000 динара.

Из буџета АП Војводине путем конкурса финансирали смо издавање једног водича о фондовима архива у Војводини за период 1944-1955. год у вредности од 200.000 динара.

Од сопствених прихода по цени од 78.300 динара купили смо један апарат за фотокопирање.

О улагањима у зграде Архива у Сенти било је речи у претходном поглављу.

Зграда у Бечеју је у све лошијем стању – пукотине на зидовима расту, прозоре немогуће отворити, темељ зидова тоне. Слободног магацинског простора за преузеимање грађе одавно немамо.

Молимо Општину Бечеј да без одлагања приступи проширивању магацинских капацитета Одсека у Бечеју.

06. ЗАПОСЛЕНИ АРХИВА
На крају 2011. године квалификациона структура и бројно стање запослених била је следећа:

- 1 архивски саветник

- 2 виших архивиста,

- 2 архивиста, са високом спремом,

- 1 инжињер информатике, виша спрема

- 1 организатор финансијско-материјалног пословања (секретар), виша спрема (архивски помоћник)

- 6 архивских помоћника, средња спрема,

- 1 библиотекар, средња спрема,

- 1 компјутерски оператер, средња спрема,

- 3 чистачице – курирке, основна и средња спрема.

Од укупно 18 запослених сем три чистачице остали су стручни радници. У Сенти имамо 14. у Одсеку у Бечеју 4 запослених.

Послове финансијско-материјално пословања (књижење) у 2011. години вршила је за нас „Агенција Актива” у Сенти.

Директор Архива је архивски саветник. Директор нема заменика од 13.06.2011. год.

Одмори и одсуства коришћена су у складу са законом и општим актима архива.

Тибор Молнар у децембру стекао је звање вишег архивиста. С овим стручни састав запослених још више побољшан.

Индивидуално стручно оспособљавање остварено је праћењем домаће и стране стручне литературе.

Са Архивом Жупаније Чонград у Сегедину интензивно смо радили на припремању конкурса код ЕУ и до краја године успешно смо окончали те послове. ЕУ у вредности од 51.000 € суфинансира набавку опреме и издавачку делатност наше установе. Са истим архивом штампали смо двојезичну књигу Тибора Молнара: Одабрани списи команде града Сента 1944-1945 у серији Архивски извори Титове Југославије. Књигу промовисали смо у Сегедину и у Сенти. У Сегидину 15. и 16. априла учествовали смо у раду саветовања на тему: Мађарска и балканске земље у 20. веку.

Друштво мађарских архивиста дана 20-22 јуна је одржавао свој конгрес у Балатонфиреду. Иштван Фодор одржао је једно предавње о стању архивске службе у Србији. Том приликом Иштвану Фодору уручена књига који носи наслов: Студије у част 60 годишњег Иштвана Фодора.

Иштван Фодор у Њиређхази 22. септембра приказао је водич Архивски извори Карпатског басена – чији је коаутор.

Уз посредовање нашег Архива, Архив Републике Српске и Архив главног града Будимпеште потписали су протокол о сарадњи.

Цела 2011. година протекла је у организацији истраживачког рада регионалних архива у Војводини – за период 1941-1948. Иштван Фодор као члан Српско-мађарске мешовите академске комисије активно је учествовао у изради програма рада и на усаглашавању метода рада Академске комисије са Комисијом за истраживање тајних гробница насталих након 12. септ. 1944. године. Ову комисију основала је Влада Р. Србије. Договори успешно су окончани у децембру, потписивањем једног споразума између две комисије.

Као и у ранијим годинама у 2011. години пружили смо материјалну помоћ Друштву архивских раднике Војводине. Суфинансирали смо одржавање годишње скупштине у Зрењанину (19-20 септ. 2011) и издавачку делатност Друштва.

Иштван Фодор добио је највише мађарско стручно признање за раднике у јавној служби назван о Ференцу Сечењију. Такође је добитник награде Др. Димитрије Кириловић – коју му је доделио Друштво архивских радника Војводине.

Планове и извештаје као и раније послали смо Покрајинском секретаријату за културу и јавно информисање. Архиву Бојводине и Србије и општинама на чијим територијама вршимо нашу делатност.

У 2011. години сачињена су 24 записника о контроли регистратура (04-22/1-24).

Примили смо 31 преписа архивских књига која обухватају 924,42 м¹ архивске грађе и регистратурског материјала. (04-27/1-37).

Укупно је излучено код ималаца 806,40 м¹ безвредног регистратурског материјала. О излучивањима у регистратурама, води се посебна евиденција у Архиву, у оквиру досијеа регистратура. Промене евидентирају се и у посебном попису аката (бр: 04-24/1-28).

У Бечеју деповски простор је сув, обезбеђен металним решеткама, проблеми се јављају у вези претераног оптерећења просторија. На неким зидовима и даље се проширују пукотине. У Бечеју немамо више места за преузимање грађе.

У 2011 години преузели смо на трајно чување у Архив 265,35 метара архивске грађе.

Смештај и одржавање грађе у депоима. Овим пословима (прелокација, чишћење итд) обухваћено је 200.000 архивских јединица.

Издавање грађе из спремишта на коришћење за потребе странака и истраживача

извршено је у обиму од 1200 архивских јединица.

Укупна количина грађе која је обухваћена овим пословима износи 47,70 м.

Од укупно преузете грађе (265,35 м.) већи део, око 200 м. је регистратурски сређен (без сумарног инвентара), те из ње могуће је издати уверења, преписе итд.

Обрада књига извршена је у фондовима са сумарним инвентаром у обиму од 73 књига (2,27 м.). Осим тога обрађене су и књиге других фондова без сумарног инвентара укупно 377 комада или 12,80 м. (Ф: 033,132,667,733). Број свеукупно обрађених књига је 450 односно (15,07 м.).

Израда сумарног инвентара. Број израђених сумарних инвентара је 7 у обиму од 122 куцаних страна, то су:
1. ОПШТИНСКА ВАТРОГАСНА ЈЕДИНИЦА

Сента, (1958-1992) ; [1955] 1964-1992 [1999] Ф. 760

Сређ. 7,50 м. Излуч. 4,65 м. Ост. 2,85 м.
2. ДРУШТВЕНО ПРЕДУЗЕЋЕ „СЕНТАТРАНС“

Сента, (1976-2001) ; [1965] 1976-2001 Ф. 769

Сређ. 14,40 м. Излуч. 9,16 м. Ост. 5,24 м.
3. ПРИВАТНО ПРЕДУЗЕЋЕ „ГЛОБУС“

Ада, (1990-1997) ; 1990-1997 Ф. 777

Сређ. 4,70 м. Излуч. 3,95 м. Ост. 0,75 м.

4. МЕШОВИТО ПРЕДУЗЕЋЕ „САГО“

Ада, (1991-1998) ; 1991-1998 Ф. 779

Сређ. 0,40 м. Излуч. 0,30 м. Ост. 0,10 м.

Кањижа, (1990-2001) ; 1990-2001 Ф. 787

Сређ. 7,90 м. Излуч. 7,30 м. Ост. 0,60 м.
6. ДРУШТВЕНО ПРЕДУЗЕЋЕ „РЕФОРМ“ МЕТЛАРА

Кањижа, (1964-2005) ; [1929] 1964-2005 [2006] Ф. 803

Сређ. 25,00 м. Излуч. 18,12 м. Ост. 6,88 м.
7. "ПОЉОТЕХНИКА“

Мол, (1990-2007) ; [1985] 1990-2007 Ф. 815

Сређ. 9,50 м. Излуч. 8,85 м Ост. 0,65 м.
___________________________________________________________
Сређ. 69,40 м. Излуч. 52,33 м. Ост. 17,07 м.
Излучивање безвредне грађе вршено је у фондовима за које је ове године израђен сумарни инвентар у количини од 52,33 м. Излучивање вршено је и у фондовима за које још не постоји сумарни инвентар или рађен пре 2011. год. у количини од 151,20 м. То су следећи фондови: Ф. 780,818,819,822,823,830,831,834,835,841,844.

Укупно је излучено 203,53 м. безвредне грађе.

Приручник за сређивање грађе настале до 1918. године, чији је уредник Иштван Фодор.

Захваљујући Сими Вукову истраживачу из Мола дошли смо у посед електронског именичког индекса матичних књига Храма Благовештења Свете Богородице у Ади. Индекси обухватају период 1838-1895 са укупно 8.287 уписа (крштени 4145, венчани 942 и умрли 3200 уписа)

Информатичар Копас Жолт бринуо је о несметаном функционисању рачунарске мреже, заједно са Селеши Силвијом вршили су актуализацију нашег вебсајта www.zentarhiv.org.rs новим садржајима. Извршена је и ревизија и допуна списка фондова на сајту.

15. КОРИШЋЕЊЕ АРХИВСКЕ ГРАЂЕ И БИБЛИОТЕЧКОГ МАТЕРИЈАЛА
Коришћење архивске грађе омогућили смо непосредним путем кроз наше пријемне канцеларије, библиотеке (читаонице) у Сенти и у Бечеју, или путем писмених захтева. Захтеве странака примили смо и електронском поштом. Изводе смо издавали на језику оригинала, а уверења на српском или мађарском језику, зависно од захтева странака.

У извештајној години издато је укупно 1028 уверења. Од тога у Сенти издата су 759 и 198 подбројева, основних бројева, а у Бечеју 198 основних бројева са 25 подброја.

Истраживаче примили смо сваког дана, а по претходном јављању и суботом. Архивску грађу у Сенти истраживало је 52, а у Бечеју 41 истраживача. Укупан број истраживачких дана износи 497, од тога у Сенти остварено је 339 а у Бечеју 158 дана. Истраживачи користили су грађу 50 фондова и збирки. Корисника библиотечког материјала било је 34, који су посетили архив 40 пута.

Број истраживача из иностранства је 1.

У 2011. години путем поклона повећали смо књижни фонд за 121 књига, и купили свега 1 наслов. На крају године у библиотеци имали смо 6759 књига.

Извршено је печатање и пагинација докумената у обиму од 24 кутија. За 320 кутија израђени су спољашњи описи и налепљене на кутије.

За озбиљније подухвате (рестаурација, ламинација итд) на техничкој заштити грађе немамо могућности.

18. КУЛТУРНО-ПРОСВЕТНА, И ОБРАЗОВНА ДЕЛАТНОСТ
За ученике средњих и основних школа одржали смо само 5 предавања за 110 слушалаца. О раду архива у новинама објављено је 18 чланака. У новинама на територији Мађарске 6 чланака. Радији Нови Сад и Суботица дали смо укупно 4 интервјуа. О међународној промоцији књиге обавештавали су јавност Паннон ТВ и Дуна ТВ.

19. ПЛАНИРАЊЕ И ИЗВЕШТАЈИ О РАДУ
Сваки радник води дневну и месечну евиденцију о свом раду. На основу тога директор и стручни радници израђују годишњи извештај. Годишња делатност обавља се на основу годишњег плана рада. Планове и звештаје достављамо Секретаријату за културу и јавно информисање АПВ, Министарству културе, Р. Србије општинама, матичном и другим архивима.
20. МАТИЧНИ ПОСЛОВИ
У 2011 години извршена је контрола рада нашег архива (Види поглавље: 09). Наши радници нису били ангажовани у комисијама Матичне службе (само радници Архива Војводине). Директор је учествовао у раду колегијума директора архива у Србији и Војводини.

21. ОСНОВНИ ПОДАЦИ О РЕГИСТРАТУРАМА, РЕГИСТРАТУРСКОМ

МАТЕРИЈАЛУ И АРХИВСКОЈ ГРАЂИ НА ДАН 31. 12. 2010. и 2011.

ГОДИНЕ

2010 2011

- Број евидентираних живих регистратура 641 645

- Број евидентираних укинутих регистратура 486 492

- Шкартирано код ималаца, безвредни

регистратурски материјал у дужним метрима 1431,61 806,40

- Количина преузете грађе у Архив у метр. 91,70 265,35

- Број обилазака са записником 34 24

- Укупан број фондова и збирки у Архиву 840 845

- Број регистратурски сређених фондова 797 799

- Број архивистички сређених фондова и збирки 5 5

- Број несређених фондова 38 41

- Количина укупно чуване грађе у Архиву у мет 5864,22 5926,04

- Количина регистратурски сређене грађе 3877,80 3894,87

- Архивистички обрађена грађа у метрима 4,30 4,30

- Количина несређене грађе у Архиву у мет. 1982,12 2026,87

- Количина излученог безвредног рег.

материјала у Архиву у метрима 64,40 203,53