ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС.

Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.

• 
  технические характеристики средств производства (в первую очередь, оборудования);
  
• 
  описание технологии и условий производства;
  
• 
  рыночная конъюнктура (цены, объемы спроса);
  
• 
  сведения об оборотных средствах;
  
• 
  сведения о кадровом составе;
  
• 
  сведения о наличии и потребностях в ресурсах;
  
• 
  нормативы, плановые задания;
  
• 
  совокупность расчетных показателей (таких, как фондоемкость, рентабельность, себестоимость);
  
• 
  различные приказы, инструкции, методики.
  

У всех этих сведений есть общий признак - они относятся к производственно- хозяйственной деятельности людей. По этому признаку их определяют как экономическую информацию.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

Виды экономической информации

Содержательная классификация циркулирующей в разных объектах информации зависит от отраслевой принадлежности и уровня управления. Тем не менее, в процессе обработки информация проходит аналогичные стадии, общие в управлении разными экономическими объектами. На Рис.1.1 приведена упрощенная схема обработки, в которой отражаются назначение информации и источники ее возникновения. Указанные виды информации различаются:

• 
  формой представления;
  
• 
  организацией хранения;
  
• 
  характером обработки.
  

Рис.1.1 Классификация экономической информации по характеру ее использования в управлении

Большая часть экономических данных выражена в форме показателей, состоящих из названия переменной величины, представленного набором качественных признаков, и количественного основания. Показатели оказываются теми элементами, с помощью которых описываются экономические объекты и процессы, причем минимальными элементами, достаточными для образования документа.

Характеристики экономической информации

Среди наиболее важных характеристик экономической информации, отражающих предъявляемые к ней требования, могут быть названы корректность, ценность, достоверность, точность, актуальность, полнота.

• 
  Информация является корректной, если она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.
  
• 
  Под ценностью понимают свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя (например, управляющей системы).
  
• 
  Свойство достоверности связывает содержательную сторону информации как отражения некоторой объективной реальности с самой реальностью, а точность определяется мерой близости (удаленности) их друг от друга.
  
• 
  Понятие актуальности информации неявно подразумевает возможность изменений во времени состояния того объекта, к которому она относится.
  
• 
  Полнота информации отражает ее достаточность или недостаточность для принятия управленческого решения.
  

Эффективность применения экономических информационных систем для управления экономическими объектами (предприятиями, банками, торговыми организациями, государственными учреждениями и т.д.) зависит от широты охвата функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

Проектирование информационной системы

жүктеу/скачать 0.58 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: