Источники информации об электронных изданиях на CD–носителях

3. Каталогизация электронных документов в ШЭБ

Если создатели ШЭБ задаются целью обеспечить своих пользователей полным сервисом информационных услуг, то перед ними встает задача грамотно и корректно организовать электронный каталог ШЭБ. Существующие рекомендации по составлению библиографического описания электронного ресурса во многом ориентированы все еще на традиционный карточный каталог, но тем не менее они позволяют в какой-то мере формализовать библиографическое описание ресурса и адаптировать его к имеющейся в распоряжении школы автоматизированной библиотечной системе.

Электронный каталог должен быть обязательной частью всякой электронной библиотеки. На практике электронный каталог создается чаще как инструмент поиска в традиционной библиотеке. Лишь небольшая часть российских ЭБ имеет профессионально составленные каталоги, как правило в тех случаях, когда ЭБ создается на базе традиционной библиотеки. Тем не менее разработчику ШЭБ необходимо знать правила каталогизации электронных ресурсов, которые приводятся в данном разделе. В приложении 3 приводятся примеры стандартизованного описания удаленных электронных ресурсов.

Если ШЭБ создается на базе традиционной школьной библиотеки, то при составлению библиографического описания на электронный ресурсы школьный библиотекарь должен руководствоваться прежде всего ГОСТ(ом) 7.82 - 2001, который, в свою очередь, базируется на следующих нормативных документах:

1. 
   ГОСТ 7.0—99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
   
2. 
   ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
   
3. 
   ГОСТ 7.11—78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Со­кращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
   
4. 
   ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
   
5. 
   ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
   
6. 
   ГОСТ 7.80—2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
   

Для библиотекарей, которые имеют опыт работы по составлению библиографического описания на традиционных бумажных носителях (книги и периодические издания), описывать электронные ресурсы не представит больших трудностей. Но наше методическое пособие предназначено и для тех школьных библиотекарей, которые только начинают работать в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

На что надо обратить внимание прежде всего? На объект описания (то есть на то, какие цифровые ресурсы библиотекарь будет описывать); на источники информации (откуда библиотекарь должен брать сведения для библиографирования) и на структуру и состав описания (в первую очередь, на области и элементы описания, пунктуацию и сокращения, обязательные при составлении библиографического описания).

Надо понять разницу в двух, на первый взгляд, похожих терминах: библиографическая запись и библиографическое описание. Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, выпускных и других сведений, расположенных в СТРОГО ОПРЕДЕЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, который определен Государственным стандартом. Библиографическое описание является составной частью библиографической записи, которая, наряду с библиографическим описанием, может включать в себя классификационные индексы и предметные рубрики, аннотации, а также сведения служебного характера.

Подробные рекомендации по составлению библиографического описания электронных ресурсов и примеры таких описаний приведены в Приложении 3

4. Выбор программного обеспечения ШЭБ

4.1 Современные АБИС

В настоящее время российскими разработчиками программного обеспечения создан ряд систем автоматизации библиотек, получивших широкое распространение: «ИРБИС» (ГПНТБ России и Ассоциация ЭБНИТ), 1С: школьная библиотека» (компания 1С); Аверс – Школьная библиотека (разработана по приказу Министерства образования 24.08.2000 ) «Библиотека» и «Эйдос» (Библиотечная Компьютерная Сеть), «МАРК-SQL»(Информ-система), «Руслан» и «Нева» (Открытые библиотечные системы) , «OPAC» (ДИТ-М) и др. Названные системы отличаются по функциональности и построены с использованием различных технологий. Большинство из них являются системами общего назначения. Среди них нет специализированных АБИС, ориентированных для использования в школьных электронных библиотеках. Оговоримся, что многие универсальные АБИС имеют специальные модули, позволяющие использовать их в качестве ШЭБ, но имеющихся компонентов, как правило, недостаточно для полноценной ШЭБ. По этой причине нередки случаи создания в образовательных учреждениях собственных систем.

В данных методических рекомендациях предлагается обзор тех АБИС, которые содержат модуль, позволяющий включение и обработку полных текстов, графических изображений и других объектов, характерных для электронной библиотеки.

В состав практически любой современной АБИС входит подсистема электронного каталога, предназначенная для организации доступа пользователей библиотеки к ее электронным информационным ресурсам. В данных рекомендациях содержится обзор возможностей и оценка средств навигации электронных каталогов распространенных АБИС «Ирбис», «OPAC-Global», «Руслан», а также электронного каталога Российской Государственной библиотеки, построенного на основе израильской АБИС «Aleph».

АБИС «Ирбис» предоставляет пользователю широкий набор поисковых и навигационных средств для доступа к информационным ресурсам]. АБИС ИРБИС поддерживает следующие функции:

Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничений количества пользователей;

Интегрированная технология на основе поддержки протокола Z39.50 и web-технологий;

Совместимость с международными и российскими коммуникативными форматами;

Поддержка произвольного количества баз данных;

Технология автоматического формирования словарей;

Средства для ведения и использования авторитетных файлов;

Поддержка традиционных технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;

Технология использования штрих-кодов на изданиях и читательских билетах;

Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов, включая ресурсы Интернет;

Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;

Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, исключающих ошибки и дублирование информации;

Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектование, систематизация, каталогизация, книговыдача, читательский поиск; администрирование.

Для ввода поисковых запросов предусмотрено три различных формы: стандартная, расширенная и профессиональная. Возможности навигации по каталогу обеспечивают четыре навигатора по используемым в библиотеке классификационным схемам: УДК, ГРНТИ, ББК и предметным рубрикам. Навигаторы позволяют просматривать дерево соответствующего классификатора и выполнять поиск по наименованию рубрики.

Д ля выбранной рубрики доступен просмотр содержащихся в ней документов, а также связанных рубрик того же классификатора. В режиме просмотра результатов поиска отображается список найденных записей, для каждой из которых указаны классификационные индексы с возможностью перехода к просмотру других документов с тем же индексом, предусмотрена возможность поиска записей с похожей тематикой.

Электронный каталог АБИС «OPAC-Global»

До перехода к пользовательскому интерфейсу поиска подсистема электронного каталога АБИС «OPAC Global» позволяет выбрать одну из доступных в библиотеке баз данных для поиска, а также поисковую форму: простую, расширенную или профессиональную. Простая форма поиска позволяет составить запрос, содержащий условия поиска по основным полям библиографического описания (автору, заглавию, предмету, году издания, а также по всем полям описания), условия поиска применяются с использованием логической операции «И». Для полей автор, заглавие и предмет предусмотрена возможность использования словарей. Расширенная и профессиональная формы поиска позволяют построить поисковый запрос, содержащий условия поиска по любому доступному полю библиографического описания, объединенные логическими операциями по выбору пользователя («И», «ИЛИ»). Также профессиональная форма позволяет ввести поисковый запрос непосредственно на внутреннем языке поисковых запросов системы. В режиме просмотра результатов организован постраничный просмотр найденных библиографических описаний. Система позволяет просмотреть подробное описание записи в одном из следующих представлений: стандартная каталожная карточка, перечень полей библиографического описания, описание в формате РУСМАРК.

Средств навигации при просмотре результатов и подробных описаний записей система не предусматривает.

Электронный каталог АБИС «Руслан».

В состав АБИС «Руслан» входит модуль электронного каталога, позволяющий предоставлять доступ читателям к ресурсам библиотеки через Интернет при помощи web-интерфейса. Пользовательский интерфейс включает две формы для ввода поискового запроса: простую и расширенную; режим вывода результатов поиска и подробного описания записи. В режиме ввода поискового запроса можно выбрать индекс УДК или рубрику ГРНТИ из дерева. В режиме вывода результатов поиска отображаются только найденные записи из каталога со ссылками для просмотра подробного описания для каждой из них. В режиме подробного описания предусмотрена навигация к просмотру описания родительской записи («шапки»), а также ссылки для перехода к поиску по ключевым словам просматриваемой записи. Малоподготовленному читателю сложно будет провести тематический поиск в системе с подобным пользовательским интерфейсом, т.к. отсутствуют средства поиска и навигации по классификаторам УДК и ГРНТИ, практически отсутствуют механизмы поиска похожих записей, имеющаяся навигация по предметным рубрикам недостаточна.

Пользовательский интерфейс поиска позволяет выбрать одну из форм ввода поискового запроса: простой поиск, поиск по сочетанию полей, поиск по нескольким базам данных, сложный поиск, поиск с использованием внутреннего командного языка системы. Режим простого поиска позволяет ввести поисковый запрос и выбрать поле библиографического описания, по которому производить поиск. Поиск по сочетанию полей предусматривает ввод нескольких условий поиска для основных полей библиографического описания (тема, автор, заглавие, персоналия, издательство), для объединения введенных условий поиска используется логическая операция «И». Режим поиска по нескольким базам данных содержит те же возможности, что и простой поиск с возможностью указания нескольких баз данных, в которых нужно осуществлять поиск. Режим сложного поиска позволяет построить поисковый запрос, состоящий из нескольких поисковых условий по произвольным полям библиографического описания. Форма ввода поискового запроса с использованием внутреннего языка системы позволяет ввести поисковый запрос в виде команды. В системе предусмотрена возможность работы со словарями для некоторых полей библиографического описания, включая предметные рубрики и индекс ББК. Соответствующий пользовательский интерфейс позволяет при помощи поиска найти нужные словарные записи и перейти к просмотру соответствующих библиографических записей. Вместе с тем возможностей для навигации по иерархическим классификаторам в системе не предусмотрено. В режиме просмотра результатов поиска записей возможен переход к просмотру подробного описания конкретных записей, а также предусмотрены возможности для работы с текущей выборкой записи: упорядочивание по заданному полю и применение дополнительных поисковых условий для уточнения запроса. Режим просмотра подробного описания позволяет использовать для просмотра один из форматов: стандартный (представлены основные поля записи), в виде каталожной карточки, в виде библиографической ссылки, в виде полного перечня полей, в формате МАРК. При просмотре подробного описания доступны возможности для навигации к поиску записей с теми же значениями полей библиографического описания.

Помимо перечисленного, система позволяет просматривать историю поисковых запросов, повторять предыдущие запросы, выполнять пересечение множеств их результатов.

Подводя итог проведенному обзору функциональных возможностей электронных каталогов современных автоматизированных библиотечно-информационных систем российских разработчиков, представим возможные функции современного электронного каталога в виде таблицы 3

Из таблицы видно, что наиболее функциональным компонентом АБИС является компонент ввода поискового запроса, тогда как возможности пользователя при просмотре результатов поиска и подробного описания записей очень ограничены. Это свидетельствует о преимущественной ориентации на поиск пользовательского интерфейса современных электронных каталогов АБИС.

По мере развития информационных технологий и распространения их в библиотечной среде функциональные возможности электронных каталогов расширялись, тем не менее, даже на современном этапе, по мнению многих исследователей, электронные каталоги не обладают требуемой функциональностью и удобством для пользователя.

Традиционно рассматривается два способа доступа пользователя к информации в каталоге: поиск и навигация. В случае поиска пользователь вводит поисковый запрос, система его обрабатывает и выдает список релевантных результатов. Навигация представляет собой менее формализованный комплекс средств для локализации записей в каталоге без необходимости вводить запрос. Наиболее простой вариант – навигация по дереву одного из иерархических рубрикаторов и выбор интересующей рубрики с последующим просмотром соответствующих записей.

Исследования поведения пользователей, выполняющих информационный поиск, показали, что большинство начинающих пользователей информационно-поисковых систем испытывают трудности при использовании поисковой системы, т.к. находят сложным процесс формулирования запроса. Основной причиной этих сложностей является недостаточное знакомство с предметной областью, в которой производится поиск. Действительно, чтобы сформулировать поисковый запрос, необходимо знать предметную область, однако, именно для того, чтобы получить знания в предметной области, пользователь и занимается поиском. Наличие подобного «замкнутого круга» демонстрирует ограниченную применимость традиционного механизма поиска в каталоге по запросам для пользователей с недостаточным знанием предметной области. В первую очередь это относится к учащимся – основным пользователям ШЭБ. Таким образом, исследователи сходятся во мнении, что навигация является более простым и удобным способом для локализации нужных записей в каталоге для пользователей. При этом организация данных конкретной коллекции для предоставления возможности навигации представляет собой отдельную задачу в каждом конкретном случае.
4.2. Открытое программное обеспечение для ЭБ

Альтернативным по отношению к АБИС вариантом является использование специализированного открытого программного обеспечения электронной библиотеки. Наиболее широко известным образцом такого программного средства является система Greenstone. Эта система достаточно широко распространена и в России, поэтому здесь приводится ее описание.

Greenstone  - комплексная система для построения и распространения коллекций ЭБ. Она обеспечивает способ организации и публикации  информации в Интернете (или на CD-дисках). ПО Greenstone разработано на факультете компьютерных наук университета Вайкато в Новой Зеландии в рамках проекта по созданию цифровых библиотек. Руководитель проекта – Ян Виттен (Ian H. Witten). Разработка проводилась  при содействии ЮНЕСКО и неправительственной организации Human info. Распространяется с ноября 2000 года. В настоящее время Greenstone постоянно дорабатывается. Программа свободно доступна на сайте http://greenstone.org и отвечает условиям GNU.

Существует две версии Greenstone – локальная и сетевая. Система работает на платформах Windows и Unix с использованием стандартных Web-серверов.

В настоящее время Greenstone широко используется многими организациями разных стран. На сайте http://www.nzdl.org можно посмотреть несколько десятков коллекций ЭБ, созданных при содействии разработчиков системы. Показательные коллекции включают статьи из газет, технические документы, художественные книги, научные журналы, фольклор, аудио и видео информацию.

Функции и возможности Greenstone

ПО  Greenstone предоставляет следующие возможности :

• 
  создавать коллекции электронных документов;
  
• 
  детально определять документы в зависимости от метаданных;
  
• 
  сохранять десятки Гб текста и связанных с ним изображений;
  
• 
  осуществлять полнотекстовый поиск, а также  поиск и просмотр документов по полям метаданных;
  
• 
  документы, которые вносятся в коллекцию, и их метаданные могут иметь разные форматы;
  
• 
  осуществлять обработку документов на каком-либо языке и поддерживать многоязычный интерфейс пользователя;
  
• 
  организовывать и публиковать информацию в Интернете или на компакт-дисках;
  
• 
  использовать стандартные и нестандартные метаданные для описания содержания документов.
  

.Коллекции - совокупность документов разных форматов, собранных вместе на основе обусловленных пользователем критериев и к которым применяются единые механизмы сохранения, индексации, поиска, просмотра и представления. ЭБ, созданная с помощью Greenstone, может содержать множество коллекций,.

Коллекции могут состоять из сотен тысяч и даже  миллионов документов. Коллекции могут включать документы разной природы: текстовые документы (статьи, журналы, газеты, отчеты), а также аудио и видео-документы. В коллекции можно создавать подколлекции, и в некоторых случаях, коллекции можно логически объединять.

Каждый текстовый документ может быть иерархически структурирован в виде вложенных разделов. Иерархическая структура разделов отображает содержательную структуру документа. Каждый из разделов, в свою очередь, состоит из одного или нескольких абзацев. Таким образом,  структуризация содержания обычных документов на части, главы, разделы и т.д. представляется в документах Greenstone в виде иерархической структуры разделов Greenstone. Структура документа может использоваться при формировании поисковых индексов. Если входные документы не имеют структуры, то в коллекции Greenstone они могут быть представлены в виде последовательности страниц, что позволяет просматривать документы постранично.

Входные информационные ресурсы  для построения коллекции могут располагаться: на локальном компьютере, в локальной сети и глобальной сети и доступны с использованием протоколов HTTP и FTP.

Входные документы могут иметь разные форматы, для поддержки импорта которых используются плагины (специальные утилиты импорта документов соответствующих форматов). Все входные документы, внесенные в систему Greenstone, конвертируются в  формат архива Greenstone. Система Greenstone каждому документу автоматически присваивает уникальный идентификатор OID (Object Identifier).

В Greenstone структура каждой коллекции определяется в процессе ее создания. Она включает определение формата используемых документов, их вывод на экран, источник метаданных, какие предметные показатели должны быть включены, какие следует предоставить полнотекстовые индексы, как должны отображаться результаты поиска. После того, как коллекция создана, в нее легко добавить новые документы при условии, что они того же формата, что и существующие документы, и что они имеют сходные метаданные. Каждая коллекция содержит файл конфигурации, в котором устанавливаются параметры построения и использования коллекции.

Коллекции можно открыть для поиска и просмотра.

Поиск

Пользователь Greenstone может осуществлять полнотекстовый поиск. Диапазон поиска определяют индексы, которые строятся на разных частях документов. С помощью индексов можно искать по отдельному слову, набору слов или фраз. Коллекции могут иметь индексы полных документов, индексы параграфов, индексы определенных метаданных (например, названий или авторов) по каждому из которых можно осуществлять поиск определенных слов или фраз. Результаты могут быть упорядочены или отсортированы по элементам метаданных. Greenstone предоставляет возможность выполнять поиск по нескольким коллекциям сразу с последующим  объединением результатов поиска.

Просмотр

Для просмотра коллекции используется определенный перечень метаданных:  перечень авторов, названий, дат, иерархичные классификационные структуры и т.д. Метаданные являются основой и начальным пунктом для осуществления просмотра. Разные коллекции предлагают разные возможности для просмотра. Интерфейсы просмотра и поиска создаются в процессе построения коллекции согласно информации о конфигурации коллекции.

Для создания структур просмотра метаданных, используется система классификаторов. С их помощью можно создать индексы просмотра такие как: алфавитные указатели, данные и разнообразные иерархические структуры. Можно создавать новые структуры просмотра.

В Greenstone разработан набор стандартных классификаторов.  Все классификаторы генерируют иерархическую структуру,  используемую для отображения индекса просмотра. На самом нижнем уровне этой структуры естественно размещаются документы, но могут определяться и разделы документов. Классификаторы могут иметь установленное или произвольное число уровней иерархии.

Многоязычность

В системе используется набор символов  UNICODE. В связи с этим и документы, и внешний интерфейс могут представляться на разных языках. В этом смысле система Greenstone является многоязычной. Кроме того, систему легко расширить новым языком интерфейса путем добавления соответствующих названий и описаний элементов интерфейса на желаемом языке в файлы конфигурации.

Дополнительные возможности

Следует также добавить, что возможности, обеспечиваемые Greenstone, и  интерфейс, легко настраивать на разных уровнях. Можно задавать форматы документов (например, HTML, Word, PDF, Postscript, PowerPoint, Exel) или формат изображений (например, TIFF, GIF, PNG, JPEG), включаемых в коллекцию. Кроме того, можно задавать набор доступных метаданных (например, MARС, архивы OAI, BibTex, базы данных CDS/ISIS). Также можно задать состав полнотекстовых индексов (например, всего текста, заголовков или резюме)  и структуры просмотра (например, список авторов, заголовков, дат, иерархия предметной классификации). Все это осуществляется с помощью  интерфейса библиотекаря GLI (Greenstone’s Librarian Interface).
Простота, общедоступность и бесплатный характер системы Greenstone позволяют ее рекомендовать в качестве образцового инструмента для создания ШЭБ. Однако эта система не является системой класса АБИС, и поэтому использовать ее для автоматизации школьной библиотеки невозможно.

Заключение

Школьные электронные библиотеки являются актуальным и перспективным инструментом информационного обеспечения образовательного процесса. Они в равной степени, хотя и для различных целей, необходимы учащимся, преподавателям, сотрудникам школьной библиотеки, а также администрации образовательного учреждения.

Создание школьной электронной библиотеки будет наиболее эффективным, если она будет интегрировать различные электронные ресурсы, используемые в процессе обучения, воспитательной и внешкольной работы, такие как школьный сайт, школьный музей, форумы учащихся, портфолио, контрольные работы, выполняемые учащимися и др.

Разумеется, основу ШЭБ должны составить учебные материалы и пособия, в том числе оцифрованные материалы школьной традиционной библиотеки, документы, полученные из Интернета или заказанные в других библиотеках по технологии электронной доставки документов.

Организация работы по созданию ШЭБ может строиться на основе школьной библиотеки, или на основе кабинета информатики или другого подразделения школы. Важно только, чтобы были учтены интересы всех, кто в школе создает и использует электронные ресурсы. ШЭБ может предоставить учителю новые средства обучения, а также средства контроля качества обучения. В качестве примера последнего может быть рекомендована система «антиплагиат», позволяющая выявить прямое заимствование учащимися чужих работ. Особое значение приобретает выбор программного обеспечения ШЭБ не только на этапе ее создания, но и на этапе поддержки дальнейшего функционирования и усовершенствования школьной электронной библиотеки.

Создание ШЭБ может послужить прекрасным инструментом повышения информационной грамотности, как учащихся, так и преподавателей. А привлечение учащихся к коллективному формированию ШЭБ позволит организовать в школе социальную сеть, повысит толерантность учащихся и поможет развить способность к совместной деятельности в виртуальном образовательном пространстве.

Итак, создание школьной электронной библиотеки включает следующие этапы.

1. Оценка ситуации, имеющихся ресурсов и принятие решения о создании ШЭБ.

2. Разработка Технического задания на ШЭБ. Определение функциональности ШЭБ (типовое Техническое задание приведено в Приложении 2.)

3. Определение источников и технологии комплектования ШЭБ

4. Выбор программного обеспечения ШЭБ

5. Проектирование и наполнение ШЭБ

6. Развитие и модернизация ШЭБ на основе опыта ее использования различными категориями
Приложения

жүктеу/скачать 1.57 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: