Методические указания для студентов по проведению практических занятий

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 
«НОВОРОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОННОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»
(ГБПОУ КК НКРП) 
Методические указания 
для студентов по проведению практических занятий 
Учебная дисциплина ОП.01 Документоведение 
Специальность
10.02.01 Организация и технология защиты информации 
2019 

3 
Аннотация 
Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по 
специальности 10.02.01 Организация и технология защиты информации, 
дисциплина ОП.01 Документоведение очной формы обучения. 
В результате изучения обязательной части профессионального учебного 
цикла обучающиеся должны уметь использовать унифицированные формы 
организационно-распорядительных и специальных систем документации; 
составлять и оформлять различные виды документов традиционным способом и в 
электронном виде. По общепрофессиональной дисциплине студенты должны 
иметь теоретические знания о документе; взаимосвязи информации и документа; 
носителях документированной информации; классификации видов документов; 
сущностных признаках документов; формулярах документов; основных 
реквизитах документов и требования к их оформлению; типовых формах 
документов. 
Методические указания включают описание практических заданий и 
рекомендации по их выполнению, краткие теоретические сведения из читаемого 
курса, списки литературы и законодательных источников, тестовые задания для 
входного контроля, терминологический словарь и справочные материалы к 
составлению документов разных типов. 

4 
Содержание 
Введение ........................................................................................................................... 5 
Условия проведения практических занятий ................................................................. 6 
Состав и содержание материала .................................................................................... 7 
Структура оформления практических занятий ............................................................ 9 
Критерии оценки ........................................................................................................... 10 
Формы отчетности ........................................................................................................ 10 
Тестовые задания для входного контроля .................................................................. 11 
Описание практических занятий ................................................................................. 15 
Используемые источники ............................................................................................. 55 
ПРИЛОЖЕНИЕ А ......................................................................................................... 58 
ПРИЛОЖЕНИЕ Б .......................................................................................................... 63 

5 
Введение 
Документоведение — наука о правилах создания и функционирования 
документа и о принципах функционирования документнокоммуникационных 
систем. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной 
деятельности любой организации.
Объектом документоведения является вся совокупность документов в 
обществе, т. е. все виды, жанры и формы документов, все системы и подсистемы 
документации. Однако при этом основное внимание уделяется документам и 
системам документации, связанным со сферой управления, с оперативной средой. 
Дисциплина «Документоведение» относится к профессиональному учебному 
циклу. Ее основные задачи: показать взаимосвязь информации и документа, 
проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов 
документирования; проанализировать функции документа и образование систем 
документации; сформировать у студентов рациональные подходы к организации 
работы с документами. 
Свои задачи «Документоведение» решает совместно с другими, 
преимущественно прикладными дисциплинами документоведческого цикла: 
документационным обеспечением управления; архивоведением и другими. 
Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых 
находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Документоведение также 
взаимосвязано с правоведением, экономическими науками, менеджментом и 
науками об информации. 

6 
Условия проведения практических занятий 
Практические занятия по учебной дисциплины осуществляются в кабинете 
Систем и сетей передачи информации, информационных технологий в 
профессиональной деятельности.
Оборудование кабинета:
 посадочные места по количеству студентов; 
 рабочее место преподавателя; 
 рабочая доска и интерактивная доска; 
 наглядные пособия (учебники, опорные конспекты, раздаточный материал). 
Технические средства обучения:
 мультимедийный проектор; 
 проекционный экран;
 принтер черно-белый лазерный; 
 компьютерная техника для обучающихся с наличием лицензионного 
программного обеспечения; 
 сервер;
 колонки. 

7 
Состав и содержание материала 
Целью освоения дисциплины является изучение документа как сложной 
информационной системы, способов документирования, систем документации, 
комплексов документов. В результате освоения учебной дисциплины 
обучающийся должен уметь: 
- 
использовать 
унифицированные 
формы 
организационно-
распорядительных и специальных систем документации; 
- 
составлять и оформлять различные виды документов традиционным 
способом и в электронном виде. 
Формирование практических умений у студентов первого и второго курсов, 
происходит на практических занятиях, носящих репродуктивных характер, 
поскольку студенты пользуются подробными инструкциями к практическим 
занятиям. Тематика практических занятий соответствуют учебному плану 
дисциплины профессионального учебного цикла Документоведение. 
Тема 2.2 Общие требования к составлению и оформлению документов. 
Практические занятия: 
1. Оформление должностной инструкции по образцу. 
2. Оформление распоряжения и приказа по образцу. 
3. Оформление протокола по образцу. 
Тема 2.3 Характеристика и требования к составлению документов 
организации. 
Практические занятия: 
4. Составление и оформление различных приказов. 
5. Составление и оформление акта, докладной записки и письма по образцу. 
Тема 3.1 Составление и оформление различных видов документов 
традиционным способом и в электронном виде. 
Практические занятия: 
6. Составление и оформление положения (инструкции). 
7. Составление и оформление протокола и приказа. 
8. Составление и оформление распоряжения и указания. 
9. Составление и оформление заявления, акта и доверенности. 
10. Составление и оформление докладной записки, служебного письма. 

8 
Результатом освоения дисциплины является овладение обучающимися 
профессиональными и общими компетенциями.
Профессиональные компетенции: 
– 
ПК 1.1 Участие в сборе и обработке материалов для выработки решений 
по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств 
обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации; 
– 
ПК 1.2 Участие в разработке программ и методик организации защиты 
информации на объекте; 
– 
ПК 2.2 Участие в организации и обеспечении технологии ведения 
делопроизводства с учетом конфиденциальности информации; 
– 
ПК 2.5 Оформление документации по оперативному управлению 
средствами защиты информации и персоналом. 
Общие компетенции: 
– 
ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей 
профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной 
деятельности в области обеспечения информационной безопасности; 
– 
ОК 2 Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые 
методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их 
эффективность и качество; 
– 
ОК 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой 
для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и 
личностного развития; 
– 
ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в 
профессиональной деятельности; 
– 
ОК 8 Самостоятельно определять задачи профессионального и 
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать 
повышение квалификации; 
– 
ОК 9 Ориентироваться в условиях частой смены технологий в 
профессиональной деятельности; 
– 
ОК 11 Оценивать значимость документов, применяемых в 
профессиональной деятельности; 
– 
ОК 12 Ориентироваться в структуре федеральных органов 
исполнительной власти, обеспечивающих информационную безопасность. 

9 
Структура оформления практических занятий 
Практические занятия по дисциплине Документоведение оформлены в 
соответствии с Положением по планированию, организации и проведению 
практических занятий. Форма организации работы студентов на практическом 
занятии – фронтальная. Все обучающиеся выполняют одновременно одну и ту же 
работу. Структура практических занятий: 
– 
тема, соответствует рабочей программе; 
– 
цель, определяется в соответствии с требованиями к умениям студентов 
применять полученные знания на практике; 
– 
оборудование, персональные компьютеры с лицензионным программным 
обеспечением; 
– 
краткие теоретические сведения, из читаемого курса лекций по теме 
конкретного занятия; 
– 
порядок выполнения, прописывается порядок выполнения практического 
занятия; 
– 
практическая часть, содержит несколько заданий по теме конкретного 
занятия, направленных на формирование практических умений и их 
совершенствование; 
– 
контрольные вопросы, соответствуют теме занятия и направлены на 
обобщение, систематизацию и углубление теоретических знаний; 
– 
вывод, составляется обучающимися по цели занятия; 
– 
литература, указывается в соответствии с рабочей программой учебной 
дисциплины. 

10 
Критерии оценки
Предметом оценки практического занятия являются умения, знания, 
способность применять их в практической и профессиональной деятельности. 
Практические занятия оцениваются по пятибалльной системе. Практическая 
работа на компьютере демонстрирует умение обучающихся самостоятельно 
выполнять практические задания, сформированность общих компетенций. Устные 
ответы на контрольные вопросы показывают знание основ Документоведения. 
Состав заданий практического занятия спланирован с расчетом, чтобы за время 
занятия они могли быть выполнены качественно большинством студентов. 
Положительная оценка выставляется при выполнение практически всей работы - 
не менее восьмидесяти процентов. 
Формы отчетности 
Практическая работа на компьютере демонстрирует умение студентов 
самостоятельно 
выполнять 
практические 
задания 
в 
соответствии 
с 
предъявленными требованиями. Формой отчетности о выполненном практическом 
занятии является текст документа, оформленный на компьютере в текстовом 
редакторе Microsoft Word в соответствии с заданием и устный ответ на 
контрольные вопросы. 

11 
Тестовые задания для входного контроля 
Тест на тему «Общие требования к составлению и оформлению документов» 
 
1. Место составления документа не проставляется на: 
1. приказах; 
2. деловых записках; 
3. служебных письмах; 
4. указаниях. 
2. Каким образом указывается наименование организации-адресата: 
1. в дательном падеже; 
2. в именительном падеже; 
3. в винительном падеже; 
4. в творительном падеже.. 
3. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ: 
1. в дательном падеже; 
2. в именительном падеже; 
3. в родительном падеже; 
4. в творительном падеже. 
4. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, 
утверждающих документ: 
1. одна под другой в произвольном порядке; 
2. одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих 
документ; 
3. подписи располагают на одном уровне; 
4. по старшинству должностей лиц, утверждающих документ. 
5. Для чего нужна печать на документе: 
1. для обозначения организации, которая издала документ; 
2. для подтверждения подлинности подписи; 
3. для подтверждения значимости документа; 
4. для эстетического оформления документа. 
6. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан: 
1. признаётся равным одному месяцу; 

12 
2. признаётся равным шести месяцам; 
3. устанавливается специальным дополнительным документом; 
4. по согласованию с руководителем. 
7. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно: 
1. часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения; 
2. часть, содержащая цель создания документа; 
3. часть, обосновывающая необходимость создания документа; 
4. все вышеперечисленные части обязательны. 
8. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в 
случае единоначалия в организации: 
1. от первого лица; 
2. от третьего лица; 
3. от первого лица или третьего лица; 
4. от второго лица. 
9. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов: 
1. от первого лица; 
2. от третьего лица; 
3. от первого лица или третьего лица; 
4. от первого лица или второго лица. 
10. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения: 
1. количество; 
2. количество листов, на которых расположены приложения; 
3. количество приложений и количество листов, на которых расположены 
приложения; 
4. ничего. 
Тест на тему «Составление и оформление различных видов документов 
традиционным способом и в электронном виде» 
 
1. В кратком протоколе указываются: 
1. ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и 
полный текст постановления; 
2. ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и 
краткий текст постановления; 

13 
3. рассмотренные вопросы, ФИО тех, кто участвовал в обсуждении, полный 
текст постановления; 
4. ФИО выступающих, краткое изложение выступления и полный текст 
постановления. 
2. Что является основанием составления акта: 
1. ссылка на документ; 
2. письменное или устное распоряжение руководства; 
3. ссылка на какие-либо факты, события, действия. 
4. все верно. 
3. При составлении резюме в какой последовательности должна быть изложена 
информация о претенденте на должность: 
1. цель, образование, опыт работы, дополнительные сведения; 
2. образование, опыт работы, цель, дополнительные сведения; 
3. цель, опыт работы, образование, дополнительные сведения; 
4. дополнительные сведения, цель, образование, опыт работы. 
4. Правила оформления первичных учетных документов регламентируются: 
1. Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите 
информации»; 
2. Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; 
3. Гражданским кодексом РФ; 
4. ГОСТ Р 6.30-2003. 
5. При изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по 
ряду признаков текст документа удобнее оформлять в виде: 
1. анкеты; 
2. таблицы; 
3. связного текста; 
4. комбинации этих форм. 
6. Порядок подготовки и оформления документов, основные этапы работы с ними 
определяются: 
1. государственной системой документационного обеспечения управления; 
2. ведомственными типовыми инструкциями по делопроизводству; 
3. ГОСТом Р 6.30-2003; 
4. все верно. 

14 
7. Укажите, какие из перечисленных реквизитов должен содержать бланк для 
внутренних документов: 
1. эмблему предприятия; 
2. наименование предприятия; 
3. почтовый адрес; 
4. банковские реквизиты. 
8. Что должна включать в себя отметка об исполнителе: 
1. ф.и.о и номер телефона; 
2. ф.и.о и домашний адрес; 
3. ф.и.о и должность; 
4. ф.и.о, домашний адрес и номер телефона. 
9. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию: 
1. дату поступления и порядковый номер документа; 
2. дату поступления и должность лица, делающего отметку; 
3. дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку; 
4. дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего 
отметку с расшифровкой. 
10. Каким образом нужно указывать название документа: 
1. прописными буквами; 
2. первая буква – прописная, остальные – строчные; 
3. в зависимости от документа; 
4. по решению руководителя организации. 

15 
Описание практических занятий 
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ 
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 
«НОВОРОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОННОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ» 
(ГБПОУ КК НКРП) 
Описание практического занятия № 1 
Оформление должностной инструкции по образцу 
по учебной дисциплине ОП.01 Документоведение 

16