Порядок прохождения служебных документов в Центре

71. Для решения стоящих задач руководство Центра в пределах своих полномочий издает организационно-распорядительные документы.

72. В целях решения конкретной задачи организации работы или вопроса, касающегося деятельности отдельного подразделения, заместителем Директора могут издаваться соответствующие указания и распоряжения.

73. Проекты организационно-распорядительных документов готовятся службами на основании поручений руководства Центра, решений коллегии, аппаратных и оперативных совещаний или в порядке инициативы. В последнем случае к проекту документа прилагается рапорт на имя Директора с соответствующим обоснованием.

74. По указанию руководства Центра проекты документов могут направляться для обсуждения подразделениям.

75. Проекты организационно-распорядительных документов, согласованные с заинтересованными службами, подразделениями и курирующим заместителем, вносятся на утверждение Директору.

76. В целях совершенствования нормативных правовых актов по вопросам судебно-экспертной деятельности, проведения мероприятий и др. распоряжением руководства Центра создаются рабочие группы, формируемые из числа сотрудников аппарата Центра (подразделений). При подготовке документов совместно с правоохранительными и иными государственными органами по согласованию с их руководителями создаются межведомственные рабочие группы.

77. Руководителями рабочих групп могут быть Директор либо заместитель.

78. Руководителем в обязательном порядке назначается секретарь группы, ответственный за организационную подготовку заседаний рабочей группы и ее делопроизводство.

79. Организация работы служб и подразделений Центра обеспечивается непосредственно их руководителями.

80. Положения о службах и подразделениях, которыми определяются их задачи и функции, должностные полномочия руководителей и сотрудников этих структур, утверждаются Директором.

81. Акты о распределении обязанностей и порядке взаимозаменяемости работников служб и подразделений, подготовленные их руководителями, утверждаются Директором.

82. Регистрация и учет приказов, указаний и распоряжений по личному составу, основным направлениям деятельности, осуществляются службой кадрового обеспечения.

83. Документы, адресованные Министру юстиции, Ответственному секретарю, вице-министрам юстиции Республики Казахстан подписываются Директором.

84. Проекты приказов Директора по основной деятельности готовятся заинтересованными службами, подразделениями, визируются руководителем службы, руководителями заинтересованных служб, курирующим заместителем Директора, подписываются у Директора и передаются в службу кадрового обеспечения для регистрации.

85. Проекты приказов Директора по личному составу, кадровым вопросам, основной деятельности готовятся службой кадрового обеспечения, визируются ее руководителем, руководителем заинтересованной службы, курирующим заместителем Директора и подписываются Директором.

В случае если проекты приказов Директора по кадровым вопросам касаются вопросов финансирования, то подлежат обязательному визированию руководителем службы финансово-экономического и инженерно-технического обеспечения.

86. После принятия и регистрации приказа Директора по основной деятельности, личному составу, кадровым вопросам его ознакомление с заинтересованными службами, подразделениями производится службой кадрового обеспечения.

Кроме того, в целях незамедлительного ознакомления территориальных подразделений, приказы направляются службой кадрового обеспечения факсимильной связью.

Своевременное ознакомление работников вверенных подразделений с приказом Директора возлагается на их руководителей.

87. Визирование документов, поступающих в Центр на согласование в соответствии с Регламентом Министерства юстиции Республики Казахстан, осуществляется путем наложения визы Директора (либо лица, исполняющего его обязанности) на первом экземпляре документа.

88. При уходе работника в отпуск, отсутствии по причине болезни, а также при выезде в командировку, по указанию руководителя службы, подразделения согласно акту приема-передачи имеющиеся у него на исполнении служебные документы передаются другому работнику.

89. Встречи (переговоры) с представителями иностранных государств и международных организаций проводятся в Центре и его подразделениях с согласия руководства Министерства.

90. Обращения международных организаций и представителей иностранных государств о проведении встречи (переговоров) в Центре должны сопровождаться письмом МИД РК. Отсутствие такого письма является основанием для отказа в проведении запрашиваемых мероприятий.

91. Материалы о предстоящей встрече (переговорах), целях ее проведения и составе участников представляются в Департамент экспертизы международных договоров и Управление организации работы по защите государственных секретов Министерства юстиции Республики Казахстан за 2 рабочих дня до ее проведения.

92. Информация по итогам встречи с обязательным указанием достигнутых договоренностей участников встречи (переговоров) представляется в Департамент экспертизы международных договоров для обобщения и Управление организации работы по защите государственных секретов Министерства.
8. Контроль за исполнением поручений

93. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением поручений осуществляется в соответствии с Конституционным законом Республики Казахстан от 18 декабря 1995 года № 2688 «О Правительстве Республики Казахстан», законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Указом Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан», а также иными нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом.

94. Общее руководство Центром осуществляет Директор, которым издаются обязательные для исполнения всеми сотрудниками организационно-распорядительные документы.

95. В отсутствие Директора его обязанности исполняет заместитель Директора.

96. Заместитель Директора в соответствии с установленным распределением обязанностей направляет и контролирует работу аппарата Центра, принимает решения по отнесенным к его ведению вопросам.

97. В соответствии с положениями о службах, территориальных подразделений утверждаемыми приказами Директора, руководители служб, подразделений Центра определяют функциональные обязанности сотрудников, организуют их работу, исполнение поручений руководства Центра, а в необходимых случаях исполняют такие поручения лично, по согласованию с курирующим заместителем Директора, ходатайствуют о поощрении подчиненных сотрудников или их привлечении к дисциплинарной ответственности.

98. Взаимодействие Центра с органами, организациями и учреждениями иностранных государств, международными органами и организациями, переписка по вопросам международного сотрудничества осуществляются в порядке, установленном международными договорами, законодательством Республики Казахстан.

99. Деятельность Центра осуществляется в условиях гласности в той мере, в какой это не противоречит требованиям законодательства РК об охране прав и свобод граждан, о государственной и иной охраняемой законом тайне.

100. Для официальных сообщений Центра в средствах массовой информации материалы (государственные реестры, информации, обобщения, анализы и прочее) передаются в СОО после согласования с Директором Центра. Ответственность за достоверность и полноту содержащихся в материалах сведений несут руководители служб, их подготовивших.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16с (далее - Инструкция по обеспечению режима секретности).

101. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Центра и его территориальных подразделений.

102. Систему контроля Центра составляют:

Директор - осуществляет общее руководство и контроль за деятельностью Центра, в том числе за своевременным и качественным исполнением контрольных документов;

заместители – обеспечивают качественное исполнение актов и поручений Директора, а также иных контрольных документов по курирующим направлениям работы и несут персональную ответственность за их своевременное и качественное исполнение;

руководители служб Центра - осуществляют контроль исполнения документов в возглавляемых ими подразделениях, несут ответственность за своевременность снятия с контроля исполненных поручений, вносят предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности своих сотрудников, а также руководителей и сотрудников территориальных подразделений, допустивших нарушения сроков или некачественное исполнение контрольных документов, несут персональную ответственность перед руководством Центра за работу вверенных им подразделений.

103. Руководитель СОО осуществляет контроль за своевременным исполнением подразделениями и территориальными органами стратегического, операционного планов, а также годовых, ежеквартальных планов работы Министерства, Центра поручений, данных на заседании коллегии, аппаратном и оперативном совещаниях, программных документов Правительства, осуществляет контроль за качеством подготовки документов, исходящих за подписью Директора Центра, Министра юстиции, на предмет соответствия действующему законодательству и установленным требованиям, а также проводит контрольные мероприятия по поручению Центра, вносит предложения в пределах своей компетенции руководству Центра о привлечении к ответственности руководителей подразделений Центра, допустивших некачественное исполнение контрольных поручений, в том числе секретные, документы (далее – контрольные документы):

1. 
   акты либо пункты актов Президента, в которых даются поручения Центру;
   
2. 
   поручения либо пункты поручений Президента Республики Казахстан, данных по итогам международных мероприятий и региональных поездок;
   
3. 
   поручения либо пункты поручений, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний и общественно значимых мероприятий с участием Президента Республики Казахстан;
   
4. 
   Личные поручения Президента Республики Казахстан;
   
5. 
   поручения либо пункты поручений Президента Республики Казахстан по служебным и иным документам при наличии штампа «Бақылауға алынды»;
   
6. 
   постановления Правительства, протоколы заседаний Правительства, распоряжения Премьер-Министра, в которых имеются поручения Центру;
   
7. 
   поручения (в том числе содержащиеся в протоколах совещаний и планах мероприятий) Президента, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан в адрес Министерства, в которых указаны сроки исполнения или имеются указания о взятии на контроль, пометки «срочно», «доложить», «внести предложения», а также поручения, из содержания которых вытекает необходимость постановки на контроль;
   
8. 
   запросы депутатов Парламента и инициированные ими законопроекты, по которым необходимо заключение Правительства;
   

10) письма государственных органов, из содержания которых вытекает необходимость представления ответа, разъяснения, внесения предложений по тем или иным вопросам;

11. 
    обращения физических лиц и представителей юридических лиц;
    

13) приказы, протоколы, решения коллегии, плановые мероприятия, поручения руководства Министерства, в т.ч. данные на аппаратных и оперативных совещаниях.

Контроль исполнения документов с грифом секретности осуществляется руководителем службы, в рассмотрении которой находился документ.

104. При постановке контрольного документа на контроль сотрудник сектора документационного обеспечения проставляет на документе штамп «Бақылау» и личную подпись с обязательным указанием внутреннего срока исполнения.

Снятие с контроля документов, указанных в пункте 97 Регламента осуществляется незамедлительно после отправки контрольных документов через сектор документационного обеспечения Центра, канцелярии Министерства либо при наличии отметки о получении документов нарочно.

105. Контрольные документы исполняются подразделениями в срок, установленный сотрудником сектора документационного обеспечения, а при отсутствии конкретного срока в месячный срок со дня регистрации документа в Центре.

106. Службами, подразделениями Центра проекты документов, во исполнение контрольных документов подготавливаются в следующие сроки:

1) документы, подготовленные во исполнение контрольных документов со сроком исполнения от 5 до 10 календарных дней, передаются на визирование руководству Центра согласно распределению обязанностей и на подпись заместителям, Директору не позднее, чем за два рабочих дня до окончания срока исполнения. Соисполнители по контрольному документу, представляют соответствующую информацию основному исполнителю не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока исполнения;

2) документы, подготовленные во исполнение контрольных документов со сроком исполнения от 3 до 5 календарных дней, передаются на визирование руководству Центра согласно распределению обязанностей не позднее, чем за один день до окончания срока исполнения, а Директору – незамедлительно после их визирования курирующим заместителем. Соисполнители по контрольному документу, представляют соответствующую информацию основному исполнителю не позднее, чем за два дня до окончания срока исполнения;

3) документы, подготовленные во исполнение контрольных документов со сроком исполнения 2 календарных дня, передаются на визирование руководству Центра согласно распределению обязанностей немедленно по их готовности и незамедлительно рассматриваются указанными лицами во внеочередном порядке. Соисполнители по контрольному документу, представляют соответствующую информацию основному исполнителю немедленно по их готовности.

107. Соисполнители представляют соответствующую информацию основному исполнителю на государственном и русском языках, при этом документ на государственном языке должен быть проверен и завизирован специалистом СОО.

108. Контрольные документы с учетом установленных сроков исполнения, ставятся на следующие виды контроля:

1) срочный – с пометками: «весьма срочно» - в течение трех рабочих дней, «срочно», «ускорить» - до десяти рабочих дней;

2) краткосрочный – от десяти рабочих дней до одного месяца;

3) среднесрочный – от одного до шести месяцев;

4) долгосрочный – свыше шести месяцев.

Ответственность за качество и своевременность исполнения указанных поручений несут руководители служб, подразделений Центра.

109. Руководители служб, территориальных подразделений Центра:

1) ежеквартально анализируют состояние исполнительской дисциплины на предмет качественного и своевременного исполнения поручений и актов Главы государства с обсуждением их результатов на совещаниях служб и подразделений;

2) по каждому нарушению исполнительской дисциплины принимают соответствующие меры реагирования;

3) обеспечивают обязательное изучение вновь принятыми сотрудниками основных положений Регламента Правительства, Министерства, нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации делопроизводства и контроля.

110. Сроки исполнения поручений, установленные в актах и поручениях руководства Министерства, исчисляются в рабочих днях со дня их поступления в Центр.

Представители Центра, которые присутствовали на заседании (совещании), в ходе которого были даны поручения в адрес Центра, обязаны приступить к исполнению поручений сразу после заседания (совещания), не дожидаясь поступления к ним протокола заседания (совещания) или подписанного поручения.

111. При исполнении контрольных документов несколькими службами, подразделениями ответственным является служба, подразделение, рядом с наименованием, которых стоит пометка «созыв», либо указанное в поручении первым, которое имеет право вносить предложения о переносе срока исполнения.

112. Соисполнители поручения вносят свои предложения на государственном и русском языках службе, подразделению, осуществляющему свод, не позднее, чем за 5 рабочих дней до истечения установленного срока исполнения поручения.

По поручению Директора Центра, направляемому нескольким заместителям, информация об исполнении представляется заместителю, ответственному за созыв, за подписью соответствующего руководителя службы или подразделения.

113. В случае если пункты актов и/или поручений руководства Министерства не могут быть выполнены в установленный срок, то Центр заблаговременно, но не позднее одного дня до установленного срока, вносит письмо в Министерство с указанием текущего состояния исполнения, аргументированным обоснованием необходимости продления срока исполнения либо его перевода на среднесрочный и долгосрочный контроль с обязательным указанием конкретного срока исполнения, конкретных ответственных соисполнителей.

114. Основаниями для снятия с контроля пунктов актов и/или поручений являются:

1) полное и качественное исполнение;

2) невозможность исполнения ввиду возникших объективных обстоятельств.

115. Рассмотрение обращений и прием граждан в Центре осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан».

116. В целях обеспечения прозрачности процедур, связанных с прохождением корреспонденции в Центре, на его официальном Интернет-ресурсе размещается следующая информация:

фамилия, имя, отчество, должность, прямой телефон работников Центра;

фамилия, имя, отчество, должность, прямой телефон работников общего отдела Центра, ответственных за прохождение документов в Министерстве;

фамилия, имя, отчество, должность, прямой телефон руководителя службы документационного обеспечения Министерства;

номер телефона доверия, действующего в Центре в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

график приема граждан руководством Центра;

иная информация в соответствии с законодательством.


КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К СОТРУДНИКАМ ЦЕНТРА СУДЕБНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Приказ директора Центра судебной экспертизы МЮ РК от 15июня 2012 г. № 336

6. 
   Руководитель службы G-3
   
7. 
   Заместитель руководителя – начальник отдела G-4
   
8. 
   Главный эксперт G-4
   
9. 
   Ведущий эксперт G-5
   
10. 
    Старший консультант G-7
    

4. 
   Руководитель службы G-3
   
5. 
   Заместитель руководителя G-4
   
6. 
   Главный инспектор G-6
   

6. 
   Руководитель службы - главный бухгалтер G-3
   
7. 
   Заместитель главного бухгалтера G-4
   
8. 
   Главный экономист G-6
   
9. 
   Экономист G-10
   
10. 
    Бухгалтер G-10
    

5. 
   Руководитель службы G-3
   
6. 
   Главный инженер G-6
   
7. 
   Инженер G-10
   
8. 
   Бухгалтер G-10
   

5. 
   Директор G-3
   
6. 
   Заместитель директора G-4
   
7. 
   Главный научный сотрудник G-3
   
8. 
   Ведущий научный сотрудник G-5
   

7. 
   Директор G-3
   
8. 
   Заместитель директора G-4
   
9. 
   Заведующий лабораторией G-3
   
10. 
    Главный эксперт G-4
    
11. 
    Ведущий эксперт G-5
    
12. 
    Старший эксперт G-6
    

6. 
   Начальник G-3
   
7. 
   Заместитель начальника G-4
   
8. 
   Главный эксперт G-4
   
9. 
   Ведущий эксперт G-5
   
10. 
    Старший эксперт G-6