О проблемах со списанием чернил, порошка, бумаги и картриджей

О проблемах со списанием чернил, порошка, бумаги и картриджей

Я сам не бухгалтер, но я им сочувствую. Каждый новый день приносит новые инструкции, выполнять которые нужно было с первого дня месяца, а сегодня уже двадцатое. Дополнения к инструкции типа: «Пункт пять дополнения три с изменениями от 20.05.99 отменить и дополнить пунктом три приложения номер пять» - стали уже привычными, а очередной переход на «новый новый» план счетов обычной практикой. Только постоянно отслеживающий все изменения и дополнения бухгалтер в состоянии видеть всю картину, да и то только после очередного семинара. Впрочем, данная статья не об этом, а о том, с чем столкнулись бухгалтера при повальном внедрении компьютерной техники. Сегодня основным печатающим устройством в офисе стал принтер. В последнее время появились еще и многофункциональные устройства «все-в-одном»: сканер-принтер-копир-факс. Печать осуществляется при помощи электрографического метода с использованием специального порошка или струйной печати (термоструйной, пъезоструйной) с использованием специальных чернил, кое-где встречаются матричные принтеры, печать на которых осуществляется с использованием красящей ленты или копирки, как на старых печатных машинках. Что касается матричных принтеров, то, наверное, нет смысла на них останавливаться - их не так много, да и бухгалтера уже многие годы знают, как учитывать и списывать расход ленты или копирки. Мы поговорим о расходе картриджей, порошка, чернил для лазерных и струйных принтеров.

Расходными материалами для лазерного принтера являются: картридж (сменный элемент, как правило, состоящий из бункера с порошком и светочувствительного вала) и порошок. Замена же термопленки (или термовала) и других запчастей, износ которых напрямую зависит от количества копий, обычно относят к ремонту, но не заправке. Большинство производителей не предусматривают заправку картриджа у лазерного принтера, хотя есть немногочисленные модели принтеров (например, у XEROX), в которых есть специальное окошко для заправки порошка. Если мы имеем дело с лазерными принтерами HP, то картридж этих принтеров не рассчитан на заправку, но многие (практически все) пользователи покупают «левый» (то есть не одобренный производителем) порошок и несколько раз заправляют картридж. Картриджи у разных моделей принтеров, как правило, тоже разные и могут стоить также по-разному. Картриджи на наиболее массовые модели обычно дешевле. Есть еще и такая закономерность: если принтер снимается с производства, то сначала картриджи для него сильно дешевеют (дабы освободить склады), затем исчезают и опять появляются, но очень подорожавшими (иногда и в два раза), да к тому же огромное количество «новых» картриджей для «старых» принтеров делаются из реставрированных старых с добавлением новых запчастей.

Так вот, «стартовый» картридж у нового, недорогого лазерного принтера может отпечатать всего 500 копий, в то время как обычный картридж рассчитан на 2500-3000. А все потому, что сегодня стоимость самого принтера для производителя не столь важна, как стоимость одноразовых картриджей, которые впоследствии в большом количестве купит у него потребитель. Это очевидно на примере струйных принтеров, когда стоимость двух (черный и цветной) новых картриджей всего на $15-20 дешевле, чем стоимость нового принтера. Итак, вы купили новый недорогой принтер и, отпечатав всего 500-1000 страниц, идете покупать новый картридж или заправляете «стартовый», но «левым» порошком. Вопрос, которым задаются все бухгалтера (дай Бог им здоровья) - а на какое количество копий рассчитан один картридж или одна заправка? Вопрос, конечно, интересный.

Есть и субъективные причины. Помимо банального обмана, когда вы покупаете восстановленный картридж с неоригинальным порошком, при заправке порошка вам могут его просто недосыпать граммов так на «надцать».

Уверен, что те, кто дочитал статью до этого места, уже в прострации - как определить нормы расхода порошка у лазерных принтеров? Могу успокоить у струйных принтеров все еще более сложно. Струйный принтер может претендовать сразу на два места в Книге Рекордов Гиннесса: первый - как самый недорогой цветной принтер, второй - как самый дорогой цветной принтер. Действительно, цена самого простого струйного принтера сегодня не превышает семидесяти долларов США. Однако с учетом высокой стоимости расходных материалов для струйного принтера он является рекордсменом по себестоимости печати. Некоторые из нас, купив недорогой принтер, израсходовав входящие в комплект картриджи, уже больше никогда не использовали его, потому что купить новый комплект картриджей иногда стоит столько же, сколько купить новый принтер.

Цветной картридж в большинстве струйных принтеров, имеет три резервуара для разного цвета чернил ( у фотокартриджа четыре и даже шесть), интегрированных вместе с головкой печати. Все это приводит к тому, что цена на картридж составляет минимум $30, а полный расход всего одного цвета чернил приводит к выходу из строя всего картриджа. Есть еще и разные по емкости чернил картриджи, так, например, входящие в комплект поставки принтера картриджи имеют объем порядка 18 мл, а максимальный объем может быть 28 мл.

Ну вот, поднял больную тему и теперь даже не знаю, что посоветовать бухгалтерам в плане корректного списания расходных материалов на вышеназванные принтеры. Учитывая, что каких-либо инструкций по данному вопросу нет, можно посоветовать для каждого предприятия сделать собственную внутреннюю калькуляцию расхода порошка, чернил и картриджей, с учетом специфики документооборота вашего предприятия и потребностей в качестве, цвете и других параметрах печати. Можно производить списание расходных материалов по факту, согласно разовым актам, но потом это надо будет четко аргументировать перед проверяющими (особенно, если это отражается на составе затрат для исчисления налога на прибыль). Как бы там ни было, но мне кажется, что данная статья, возможно, даст по крайней мере технологическое понимание проблемы расхода и списания упоминаемых в ней расходников.