Основные цели и задачи

1 Общие положения

1. 
   Офис регистратора является структурным подразделением АО «Международный университет информационных технологий» (далее - Университет) и непосредственно подчиняется проректору по учебной работе. Офис регистратора образован путем переименования Отдела по учебно-методической работе и регистрации.
   
2. 
   Офис регистратора возглавляет начальник Офис регистратора, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Ректора.
   

2. Основные цели и задачи:

   1. 
      Организация учебного процесса.
      
   2. 
      Планирование образовательной траектории в рамках регламентации учебного процесса и контроль над соответствием учебного процесса нормативным требованиям.
      
   3. 
      Контроль соответствиям учебного процесса нормативным требованиям
      
   4. 
      Организация системы контроля качества знаний обучающихся.
      
   5. 
      Регистрация учебных достижений обучающихся
      
   6. 
      Анализ и оперативное управление информацией по образовательному процессу
      
   7. 
      Методическое обеспечение учебного процесса
      
   8. 
      Основными задачами в области качества являются:
      

- применение методов мониторинга и управления процессами в деятельности.

- применение процедур и процессов СМК для реализации целей и задач Департамента.

- разработка предложений по совершенствованию и/или по разработке новых процедур и процессов СМК.

3 Организационная структура

Таблица 1

4. Функции

   1. Направление работы по организации учебного процесса и контроля

      1. 
         Составление и контроль за своевременным исполнением академического календаря.
         
      2. 
         Формирование академических групп.
         
      3. 
         Составление расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий.
         
      4. 
         Организация работы приемной комиссии.
         
      5. 
         Регистрации и перерегистрации на учебные дисциплины (Enrollment).
         
      6. 
         Определение и учет объема и видов общей педагогической нагрузки преподавателей, на основе сформированных потоков.
         
      7. 
         Организация и контроль проведения входного среза знаний.
         
      8. 
         Организация и проведение итогового контроля/промежуточной аттестации.
         
      9. 
         Организацией и проведением итоговой государственной аттестации.
         
      10. 
          Планирование и организация учебного процесса академической мобильности.
          
      11. 
          Обеспечение проведения дополнительного обучения (летнего семестра).
          
      12. 
          Контроль соответствия учебного процесса нормативным требованиям.
          
      13. 
          Подготовка материалов по аккредитации и определению рейтинга
          
      14. 
          Оформление заявки для участия на конкурсе по распределению государственных образовательных грантов.
          

   2. Направление работы по регистрации учебных достижений обучающихся

      1. 
         Учет движения контингента обучающихся.
         
      2. 
         Организация документооборота контингента обучающихся
         
      3. 
         Формирование и регулярное обновление базы данных «Platonus».
         
      4. 
         Ведение учета академической успеваемости.
         
      5. 
         Обеспечение и управление информацией, необходимой для обучающихся.
         

   3. Направление работы по организации методического обеспечения учебного процесса

      1. 
         Организация и координация разработки и внедрения учебно-методической литературы.
         
      2. 
         Организация формирования модульных образовательных программ.
         
      3. 
         Организация работы по внедрению новых инновационных технологий обучения, обмену опытом.
         

5 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Таблица 2

Наименование подразделения	Вид взаимодействия
Отдел по управлению персоналом и документации	По вопросам организации работы, внутреннего распорядка и другие. Материалы о проведении внутреннего аудита Офис регистратора
Департамент бухгалтерского учета и отчетности	Предоставление необходимых документов и сведений в соответствии с установленным порядком оформления операций. По вопросам финансирования мероприятий, проводимых Офис регистратором
Административно-хозяйственный департамент	В части использования имущества, транспорта, помещений Университета
Департаментом технического сопровождения и IT поддержки	В любых вопросах с использованием компьютерного и иного оборудования, интернета и другое
Деканат	Планирование учебного процесса, воспитательная работа со студентами, разработка методической документации.
Кафедры	Распределение нагрузки, аудиторного фонда, составление расписания, представления отчетности, получение результатов экзаменационных сессий, сведения о контингенте студентов.
Юридический отдел	Обмен информацией по юридическим вопросам
Финансовый департамент	Направление заявок для формирования бюджета по вопросам приобретения компьютерной техники, а также информации по исполнению или неисполнению показателей бюджета.

6 Права

7 Ответственность

8 Ликвидация Подразделения