Правила аккредитации журналистов редакций средств массовой информации

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – представителей СМИ) на V Юбилейный международный железнодорожный салон техники и технологий «ЭКСПО 1520», 2-5 декабря 2014 г., территория Экспериментального кольца ОАО «ВНИИЖТ» (г.Москва, Щербинка) (далее – Салон) проводится в целях:

• 
  организации обширного, свободного и оперативного освещения в СМИ мероприятий Салона;
  
• 
  обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности представителей СМИ по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Салона.
  

1.3. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Салона.

1.4. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Салона и соблюдать общепризнанные нормы этики.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Правом подать заявку на аккредитацию своих журналистов на Салон обладают редакции всех СМИ, зарегистрированных в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также редакции иностранных СМИ, зарегистрированных в соответствии со своим национальным законодательством и МИД России.

3.1. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается при регистрации на Салон (на стойке Регистрации СМИ) лично в руки журналисту и является документом, подтверждающим аккредитацию журналиста на Салон.

3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» действует на весь период работы Салона. Любые другие аккредитационные карточки, а также служебные удостоверения для работы на территории Салона недействительны.

3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается только при выполнении следующих условий:

• 
  При наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Салона и/или при предъявлении распечатанного письма-приглашения, направленного пресс-службой Салона представителю СМИ лично на указанную в заявке на аккредитацию электронную почту.
  
• 
  При предъявлении удостоверения личности.
  

3.4. Проход представителей СМИ на закрытые мероприятия с участием Президента и членов Правительства Российской Федерации осуществляется в специальном порядке, установленном соответствующим подразделением Администрации Президента Российской Федерации и ФСО России.

3.5. Пропуск/бейдж «Пресса» необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Салона.

4. Порядок аккредитации

4.1. Подача заявок на аккредитацию СМИ на Салон проводится он-лайн посредством заполнения интерактивной формы на официальном сайте мероприятия expo1520.ru.

4.2. Прием заявок на аккредитацию на Салон проводится с 14 августа до 27 августа 2015 года включительно. В случае задержки предоставления заявки (в сроки после 27 августа 2015 г.) организаторы не гарантируют получение аккредитации.

4.3. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

4.4. В том случае, если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте мероприятия необходимо направить письмо в адрес пресс-службы Салона с просьбой предоставить аккредитацию на Салон на официальном бланке СМИ за подписью руководителя и заверенное печатью организации.

4.5. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от Организаторов Салона. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме до 27 августа 2015 года включительно.

5.1. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Салоне, ограничено. Такая мера обусловлена стремлением Организаторов мероприятия обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки Салона (г.Москва, территория Экспериментального кольца ОАО «ВНИИЖТ», Щербинка).

5.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ:

• 
  От печатных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  
• 
  От информационных агентств ― 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  
• 
  От информационных порталов ― 1 человек (1 корреспондент).
  
• 
  От телевизионных компаний ― до 4 человек (1 корреспондент, 1 продюсер, 1 оператор, 1 звукооператор).
  
• 
  От радиокомпаний ― 1 человек (1 корреспондент).
  

5.4. Решение об аккредитации технического персонала СМИ (представители Хостбродкастера, сотрудники, обеспечивающие работу ПСС и ПТС, водители автотранспортных средств аккредитованных СМИ и др.) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу СМИ и заполнении аккредитационной формы.

5.5. Решение об аккредитации представителей социальных медиа (например, блоггеры) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу и заполнении аккредитационной формы.

6. Отказ в аккредитации

6.1. Организаторы Салона имеют право отказать в аккредитации:

• 
  лицам, не являющимся представителями СМИ, в соответствии с п. 2.1 настоящих Правил;
  
• 
  представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Салона.
  

7.1. Аккредитованные на Салон представители СМИ имеют право:

• 
  получать информацию об официальных мероприятиях Салона (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, демонстрационные мероприятия и т. д.);
  
• 
  заблаговременно получать информацию о мероприятиях Пресс-центра Салона (презентации, подписания, пресс-конференции, брифинги, круглые столы, пресс-подходы и т.д.);
  
• 
  подавать заявки в Пресс-центр Салона для организации интервью с организаторами и участниками Салона;
  
• 
  присутствовать во время проведения открытых мероприятий в залах заседаний или специально оборудованных помещениях, за исключением случаев, когда вход представителей прессы на мероприятие ограничен требованиями безопасности или вместимостью помещения;
  
• 
  использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
  
• 
  работать в Пресс-центре Салона, использовать инфраструктуру Пресс-центра (принтеры, компьютеры, Интернет и др.)
  
• 
  посещать брифинги, пресс-конференции, круглые столы и иные мероприятия, специально организованные для СМИ Пресс-центром Салона;
  

• 
  при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников V Юбилейного международного железнодорожного салона техники и технологий «ЭКСПО 1520» представители СМИ должны следовать Меморандуму для СМИ в части «Политики упоминаемости», а именно: готовые материалы должны содержать название Салона, а также указание организаторов и соорганизаторов. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается
  
• 
  проверять достоверность сообщаемой им информации.
  
• 
  удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник.
  
• 
  при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки.
  
• 
  предъявлять по первому требованию при осуществлении профессиональной деятельности редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста.
  
• 
  не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ.
  
• 
  приостанавливать (прекращать) фото/видеосъемку по требованию представителей Пресс-центра и/или Службы безопасности Салона.
  

• 
  увольнение журналиста из редакции (в этом случае редакция вправе аккредитовать другого журналиста после сдачи пропуска «Пресса» - оговаривается в индивидуальном порядке).
  
• 
  прекращение деятельности СМИ, которое представляет журналист.
  
• 
  принятие руководством редакции СМИ решения об отстранении журналиста от освещения Салона и/или его замены на другого журналиста (на основании официального уведомления).
  

• 
  при вмешательстве журналиста в порядок проведения мероприятий;
  
• 
  в случае распространения сведений, которые не соответствуют действительности;
  
• 
  в случае ненадлежащего поведения журналиста на территории проведения Салона.
  

Тел.: +7 (495) 988 28 01