Описание программы «Conv_SPU_PU»
Программа предназначена для переноса данных форм АДВ-1, СЗВ-4 и АДВ-8 из программы «SPU_PRED» в программу «Документы ПУ5».
Установка: 1. Запустить файл Setup_Conv_SPU_PU.exe. Далее следовать инструкциям по установке.
2. После установки появится каталог Conv_SPU_PU c программой Conv_SPU_PU.exe и вложенными каталогами:
\ETALON - каталог с эталонными файлами, необходимыми для работы программы
\OUT – каталог для результатов выгрузки.
3. Запуск программы производится через «Пуск» - «Программы» - «Конвертор Conv_SPU_PU». Там же можно посмотреть описание по работе с программой.
Изменения в версии 1.1.
-
Реализована возможность отказа от выгрузки уволенных сотрудников.
-
В выгрузку попадал стаж за года ранее 2002 года.
-
Улучшена система защиты от некорректного ввода данных в документах.
-
В связи с тем, что в программу «Документы ПУ5» загружаются только Исходные, Пенсионные и Корректирующие формы, выгрузка также происходит только этих форм. Если в типе форме стоят неверные (ошибочные) значения, то эти формы также не будут выгружены.
Технология выгрузки:
После запуска программы Conv_SPU_PU.exe необходимо выбрать путь до установленной программы «SPU_PRED», если он отличается от того, в который программа ставится по умолчанию (C:\ZARPLATA).
После этого можно делать выгрузку форм АДВ-1, СЗВ-4 и АДВ-8.
Программа формирует базы данных, которые потом необходимо будет загрузить в программу «Документы ПУ5». После окончания выгрузки программа сообщит, где находятся выгруженные файлы (\Conv_SPU_PU\OUT\).
После выгрузки АДВ-1 будет сформирован один файл: iemp_5.dbf.
После выгрузки СЗВ-4 будут сформированы три файла: iсzw4_5.dbf – база с информацией о начислениях СЗВ-4, ilos4_5.dbf – база с информацией о стаже, ielos4_5.dbf – база с информацией о льготном стаже.
После выгрузки АДВ-8 будет сформирован один файл: iadv8_5.dbf.
После выгрузки нужной Вам информации из «SPU_PRED», её необходимо загрузить в программу «Документы ПУ5».
Для этого заходим в программу «Документы ПУ5». Если не введены все реквизиты работодателя, то вводим их. Далее для загрузки данных запускаем режим импорта данных: «Файл» - «Импорт сведений» - «DBF-файлы».
Откроется следующее окно.
В первую очередь необходимо загрузить анкетные данные сотрудников.
Для этого, во-первых, выбираем страхователя («Выбор» - «Страхователя»). Во-вторых, для полной загрузки ставим все галочки в этом окне («Загружать данные сотрудников», «Загружать анкетные данные сотрудников» и «Разрешить загрузку сотрудников без страховых номер»). В зависимости от Вашей необходимости можно загрузить только анкетные данные, включив только нужные режимы загрузки. В-третьих, через кнопку «Обзор» выбираем файл вашей выгрузки анкетных данных iemp_5.dbf. После этого нажимаем кнопку «Начать».
При загрузке, программа проверяет корректность и полноту ввода данных. Если необходимые реквизиты не заполнены, то такие люди не будут загружены и программа выдаст список ошибок по загружаемой информации. Если ошибок не обнаружено, но программа сообщит об окончании загрузки.
Если формы АДВ-1 Вам не нужны, то галку «Загружать анкетные данные сотрудников» ставить не нужно и будут загружены основные данные на сотрудников.
После загрузки анкетных данных, можно приступать к загрузке форм СЗВ-4.
Для этого в окне загрузки выбираем режим «Импорт» - «Индивидуальных сведений».
В данном режиме ставим галочки «Загружать формы СЗВ-4», «Загружать Основные записи о стаже» и «Загружать Дополнительные записи о льготном стаже». После этого через кнопки «Обзор» выбираем выгруженные Вами файлы с информацией о СЗВ-4 соответственно: iczw4_5.dbf – форма СЗВ-4, ilos4_5.dbf – стаж, ielos4_5.dbf – льготный стаж. После этого нажимаем кнопку «Начать».
При загрузке, программа проверяет корректность и полноту ввода данных. Если необходимые реквизиты не заполнены, то СВЗ-4 не будут загружены и программа выдаст список ошибок по загружаемой информации. Если ошибок не обнаружено, но программа сообщит об окончании загрузки.
Особенность: если загружать сразу все три файла, то список ошибок при этом будет только от последнего загруженного файла. Здесь целесообразно загружать эти три файла по очереди. Тогда Вы будете видеть все ошибки, из-за которых не проходит загрузка данных.
Также можно загрузить формы АДВ-8.
Для этого в окне загрузки выбираем режим «Импорт» - «Сведений о смерти».
В данном режиме ставим галочку «Загружать формы АДВ-8». После этого через кнопку «Обзор» выбираем выгруженный Вами файл с информацией о АДВ-8: iadw8_5.dbf. После этого нажимаем кнопку «Начать».
При загрузке, программа проверяет корректность и полноту ввода данных. Если необходимые реквизиты не заполнены, то АДВ-8 не будут загружены и программа выдаст список ошибок по загружаемой информации. Если ошибок не обнаружено, но программа сообщит об окончании загрузки.
Теперь все формы загружены в программу и можно продолжать работать уже в «Документы ПУ5».
Внимание! Если Вы будете загружать формы СВЗ-4 повторно, то эти формы будут загружены еще раз и у Вас получится дублирование форм СЗВ-4. Перед повторной загрузкой необходимо из программы удалить повторно загружаемые формы СЗВ-4. Если у Вас на предприятии много сотрудников и удалять будет очень долго, то можно через режим «Справочники» - «Страхователи/Работодатели» удалить работодателя. Все введенные формы по этому работодателю также удалятся. Потом заново вводим реквизиты предприятия и повторяем загрузку, начиная с анкетных данных.
Достарыңызбен бөлісу: |