Описание поля не является обязательным параметром таблицы. В него заносят информацию характеризующую хранящиеся в поле данных.
Размер поля – число символов выделенных для отображения данных.
Рисунок 3– Создание макета таблицы в режиме Конструктора
Заполнение нашей базы данных начнем с таблицы Таблица1, так как данные этой таблицы будут в дальнейшем использоваться при заполнении второй таблицы.
Откройте таблицу 1 в режиме «Таблица». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью по значку таблицы в окне "Таблицы". Мышью задайте размеры отдельных полей таблицы. Заполните поля данными из рисунка 4.
Таблица 1. Структура первой таблицы БД - «Таблица1»
Имя поля
|
Тип поля
|
Длина
|
Название
|
Текстовый
|
50
|
Автор
|
Текстовый
|
25
|
Наличие
|
Логический
|
|
Цена
|
Денежный
|
|
После заполнения таблицы данными - закройте ее. Вам будет предложен вопрос о сохранении макета таблицы. Если макет таблицы в процессе работы не изменялся, то никаких дополнительных вопросов не предлагается.
Каждая таблица Microsoft Access должна содержать хотя бы 1 ключевое поле. Для того, чтобы задать ключевое поле, необходимо в режиме «Конструктор» щелкнуть правой кнопкой мыши на поле «название» и выбрать «ключевое поле» из контекстного меню. Для завершения действия нажмите кнопку «Сохранить».
Ключевое поле предназначен для:
- для идентификации записей в таблице;
- установления связей между таблицами;
- создания ограничений ссылочной целостности.
Рисунок 4– Создание структуры таблицы «Таблица 1»
Теперь создадим вторую таблицу. Для этого выполните команду меню Создание – таблица. Создайте в режиме конструктора еще одну таблицу со следующими параметрами и назовите ее Книги. Задайте ключевое поле «Код».
Таблица 2. Параметры таблицы «Книги»
Достарыңызбен бөлісу: |