Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2012 жылғы 29 қарашадағы
№ 391 бұйрығына
1-қосымша
«Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік
тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті
1. Осы «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - қызмет) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді және аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) Халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.
2. Қызмет Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) негізінде жүзеге асырылады.
3. Қызмет көрсету нысаны: автоматтандырылмаған.
4. Қызмет көрсетудің аяқталу нысаны «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасының Заңында көзделген негіздер бойынша тіркеу жасалғаны туралы белгісі бар құқығын белгілеуші құжат немесе мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе тоқтата тұру туралы жауап беру, сондай-ақ мемлекеттік тіркеу туралы куәлік беру (қағаз тасығышта) болып табылады.
5. Қызмет ұсыну үдерісіне енгізілген мемлекеттік органдардың және басқа да субъектілердің тізімі:
1) Орталық – құжаттарды қабылдау және тіркеу жасалғаны туралы белгісі бар құқық белгілеуші құжатты немесе мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе тоқтата тұру туралы негізделген жауапты беру.
2) Уәкілетті орган – құжаттарды өңдеу.
2. Мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын талаптар
6. Қызмет көрсету бойынша ақпарат Стандарттың 4-тармағында көрсетілген.
7. Қызмет көрсету мерзімдері Стандарттың 7-тармағында көрсетілген.
8. Қызмет ақылы түрде қолма-қол ақшалай және (немесе) қолма-қол ақшасыз көрсетiледi.
9. Қызмет алу үшін қызмет алушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.
10. Қызмет көрсетуді тоқтата тұру және бас тарту негіздері Стандарттың 16-тармағында көрсетілген.
11. Алушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі қызмет көрсету кезеңдері:
1) алушы жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу туралы өтінішті Орталыққа береді;
2) орталық өтінішті тіркейді және уәкілетті органға жолдайды;
3) уәкілетті орган Орталықтан ұсынылған өтініштерді қарауды жүзеге асырады, дәлелді бас тарту немесе құқықтарды тіркеуді тоқтата тұру туралы дәлелді бас тарту әзірлейді, жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркейді, мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін Орталыққа жібереді.
12. Алушыға дайын құжаттарды беруді Орталықтың инспекторы «терезе» арқылы мерзімі көзделген қолхаттың негізінде жүзеге асырады.
3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара
іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы
13. Қызмет алушы электрондық кезек тәртібімен құжаттарды тапсыру үшін операциялық залдағы Орталықтың инспекторына өтеді, инспектор құжаттардың тізімін толықтығын тексереді, әрі қарай тіркеу кітабында тіркеп, құжаттарды алғаны туралы қолхатты береді.
14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:
1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);
2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);
3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).
15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер - уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері (бұдан әрі - ҚФБ):
1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;
2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – уәкілетті органға құжаттар жіберу және одан алу;
3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, тіркеу істерін іздеу және жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөліміне беру, құжаттарды есепке алу кітабы бойынша орындалған құжаттарды Орталыққа беру;
4) уәкілетті органның жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және оны орындау.
16. Әрбір ҚФБ қарапайым іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.
17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін сызба және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Жылжымайтын мүлікке құқықтарды
(ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.
Негізгі үдерістің іс-әрекеті (жұмыс барысы, ағыны)
|
|
|
|
|
|
1
|
Іс-әрекеттің № (жұмыс барысы, ағыны)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
2
|
ҚФБ атауы
|
Орталық инспекторы
|
Жинақтаушы бөлімінің инспекторы
|
Уәкілетті органның жұмыскері
|
Тіркеу бөлімінің жұмыскері
|
Уәкілетті органның жұмыскері
|
Орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы
|
Орталықтың беру бөлімінің инспекторы
|
3
|
Іс-әрекеттің (үдеріс, рәсім, операция) атауы және олардың сипаттамасы
|
Құжаттарды тексеру, қабылдау, құжаттарды есепке алу кітабына қабылдау туралы жазбаны енгізу және қолхаттарды беру
|
Уәкілетті органдарға беру үшін құжаттарды жинау
|
Құжаттарды есепке алу кітабы бойынша құжаттарды қабылдау
|
Сұрау салуларды қарау және орындау
|
Орталыққа беру үшін құжаттарды жинау
|
Орындалған құжаттарды уәкілетті органнан құжаттарды есепке алу кітабы бойынша қабылдау
|
Өтініш берушіге беру үшін орындалған құжаттарды қабылдау
|
4
|
Аяқталу нысаны (мәліметтер, құжат, ұйымдастыру-өкімдік шешім)
|
Орталықтың жинақтаушы бөліміне беру
|
Уәкілетті органға құжаттарды жіберу
|
Іздеу және орындау үшін тіркеу ісін беру
|
Орталыққа беру үшін орындалған құжаттарды беру
|
Орталықтың жинақтаушы бөліміне құжаттарды беру
|
Орындалған құжаттарды орталықтың беру бөлімінің инспекторына беру
|
Құжаттарды өтініш берушіге құжаттарды есепке алу кітабы бойынша беру
|
5
|
Орындалу мерзімі
|
15 минут
|
Күніне 2 рет
|
Іздеуге және бір тіркеу ісін беру үшін 30 минут
|
Бір сауалды орындауға екі күн
|
Күніне 2 рет
|
Күніне 2 рет
|
3 минут
|
6
|
Келесі іс-әрекеттің нөмірі
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
| 2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негізгі үдеріс (жұмыс барысы, ағыны)
|
Орталық
|
Уәкілетті орган
|
Уәкілетті орган (мұрағат)
|
Уәкілетті орган (тіркеу бөлімі)
|
1. Құжаттарды тексеру
|
4. Құжаттарды орталықтан құжаттарды есепке алу кітабы бойынша қабылдау
|
5. Орындау үшін тіркеу істерін іздеу және беру
|
6. Өтінішті қарау және тіркеу
|
2. Құжаттарды есепке алу кітабына қабылдау туралы жазбаны енгізу
|
7.Орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша орталыққа беру
|
|
|
3. Қолхаттарды беру
|
|
|
|
8. Орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша өтініш берушіге беру
|
|
|
| 3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Баламалы үдеріс (жұмыс барысы, ағыны) немесе кеңеюі
|
Орталық
|
Уәкілетті орган
|
Уәкілетті орган (мұрағат)
|
Уәкілетті орган (тіркеу бөлімі)
|
1. Құжаттарды тексеру
|
4. Құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша қабылдау
|
5. Орындау үшін тіркеу істерін іздеу және беру
|
6. Өтінішті қарау және тіркеуден бас тарту себебі көрсетілген хабарлама дайындау
|
2. Құжаттарды есепке алу кітабына қабылдау туралы жазбаны енгізу
|
7. Құжаттарды есепке алу кітабы бойынша тіркеуден бас тарту себебі көрсетілген хабарламаны Орталыққа беру
|
|
|
3. Қолхаттарды беру
|
|
|
|
8. Құжаттарды есепке алу кітабы бойынша тіркеуден бас тарту себебі көрсетілген хабарламаны өтініш берушіге беру
|
|
|
|
«Жылжымайтын мүлікке құқықтарды
(ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2012 жылғы 29 қарашадағы
№ 391 бұйрығына
2-қосымша
«Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және
оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру»
мемлекеттік қызмет регламенті 1. Жалпы ережелер
1. Осы «Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - қызмет) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді және аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) Халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.
2. Қызмет Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет стандарты (бұдан әрі - Стандарт) негізінде жүзеге асырылады.
3. Қызмет көрсету нысаны: ішінара автоматтандырылған.
4. Қызмет көрсетудің аяқталу нысаны жылжымайтын мүлiкке тiркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтаманы беру немесе қызмет көрсетуді ұсынудан бас тарту туралы жазбаша дәлелді жауап беру болып табылады.
5. Қызмет көрсету үрдісіне енгізілген мемлекеттік органдардың және басқа да субъектілердің тізімі:
1) Орталық – құжаттарды қабылдау және жылжымайтын мүлiкке тiркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтаманы беру не қызмет көрсетуді ұсынудан бас тарту туралы жазбаша дәлелді жауап беру.
2) Уәкілетті орган – құжаттарды өңдеу.
2. Мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын талаптар
6. Қызмет көрсету бойынша ақпарат Стандарттың 4-тармағында көрсетілген.
7. Қызмет көрсету мерзімдері Стандарттың 7-тармағында көрсетілген.
8. Қызмет көрсету тегін көрсетіледі.
9. Мемлекеттік қызмет алу үшін алушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.
10. Қызмет қабылдаудан және көрсетуден бас тарту негіздері Стандарттың 16-тармағында көрсетілген.
11. Қызмет көрсету кезеңдері алушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және көрсетілетін мемлекеттік қызмет нәтижесі берілген сәтке дейін:
1) қызмет алушы жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы Орталыққа сұрау салу береді;
2) Орталық сұрау салуды тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға береді;
3) уәкілетті орган Орталықтан берілген сұрау салуларды қарауды жүзеге асырады, анықтаманы дайындайды немесе анықтама беруден бас тартады, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.
12. Қызмет алушыға Орталық инспекторы «терезе» арқылы дайын құжаттарды мерзімі көзделген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат негізінде береді.
3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы
13. Қызмет алушы электрондық кезек тәртібімен құжаттарды тапсыру үшін операциялық залдағы Орталықтың инспекторына өтеді, инспектор құжаттардың тізімін толықтығын тексереді, әрі қарай тіркеу кітабында тіркеп, құжаттарды алу туралы қолхатты береді.
14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:
1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);
2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);
3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).
15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):
1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;
2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – уәкілетті органға құжаттар жіберу және одан алу;
3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, сұрау салуларды жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөліміне беру, құжаттарды есепке алу кітабы бойынша орындалған құжаттарды Орталыққа беру;
4) уәкілетті органның жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімінің қызметкері – сұрау салуды қарау және анықтаманы дайындау.
16. Әрбір ҚФБ қарапайым іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшада көрсетілген.
17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін сызба және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Жылжымайтын мүлікке тіркелген
құқықтар (ауыртпалықтар) және
оның техникалық сипаттамалары
мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік
қызмет регламентіне
1-қосымша
1-кесте. Негізгі үдеріс. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
1
|
Іс қимылдың № (жұмыс барысы, ағыны)
|
1
|
2
|
3
|
2
|
ҚФБ-нің атауы
|
Орталықтың инспекторы
|
Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы
|
Уәкілетті органның қызметкері
|
3
|
Іс қимылдың (үдерістің, процедурасының, операциясының) атауы және олардың сипаттамасы
|
Құжаттарды қабылдау және тексеру, құжаттарды есептеу және қолхатты беру кітабіне қабылдау туралы жазуды енгізу
|
Уәкілетті органға табыстау үшін құжаттарды жинау
|
Құжаттарды есептеу кітабі бойынша құжаттарды қабылдау
|
4
|
Орындалудың нысаны (мәліметтер, құжат, ұйымдастырушылық-бақылау шешімі)
|
Орталықтың жинақтау бөліміне табыстау
|
Уәкілетті органға құжаттарды жіберу
|
Орындау үшін құжаттарды табыстау
|
5
|
Орындалу мерзімі
|
15 минут
|
күніне 2 рет
|
күніне 2 рет
|
6
|
Келесі іс қимылдың нөмірі
|
2
|
3
|
4
|
кестенің жалғасы
4
|
5
|
6
|
7
|
Тіркеу бөлімінің қызметкері
|
Уәкілетті органның қызметкері
|
Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы
|
Орталықтың беру бөлімінің инспекторы
|
Сауалды қарап және орындау
|
Орталыққа табыстау үшін құжаттарды жинау
|
Уәкілетті органнан орындалған құжаттарды қабылдау
|
Өтініш берушіге беру үшін орындалған құжаттарды қабылдау
|
Орталыққа жіберу үшін орындалған құжаттарды табыстау
|
Орталықтың жинақтау бөліміне құжаттарды табыстау
|
Орталықтың инспекторына орындалған құжаттарды табыстау
|
Өтініш берушіге құжаттарды есептеу кітабі және қолхат бойынша құжаттарды беру
|
бір анықтаманы дайындау үшін 2 күн
|
күніне 2 рет
|
күніне 2 рет
|
3 минут
|
5
|
6
|
7
|
| 2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негізгі үдеріс (жұмыс барысы, ағыны)
|
Орталық
|
Уәкілетті орган
|
Уәкілетті орган
|
Уәкілетті орган
|
1. Құжаттарды тексеру
|
4. Құжаттарды есепке алу кітабы бойынша құжаттарды қабылдау
|
5. Құжаттарды орындаушыға орындау үшін жіберу
|
6. Сұрау салуды қарау және орындау
|
2. Құжаттарды есепке алу кітабына қабылдағаны туралы жазба енгізу
|
7. Құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталыққа орындалған құжаттарды жіберу
|
|
|
3. Қолхат беру
|
|
|
|
8. Орындалған құжаттарды өтініш берушіге құжаттарды есепке алу кітабы бойынша беру
|
|
|
| 3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Баламалы үдеріс (жұмыс барысы, ағыны) немесе кеңейту
|
Орталық
|
Уәкілетті орган
|
Уәкілетті орган
|
Уәкілетті орган
|
1. Құжаттарды тексеру
|
4. Құжаттарды есепке алу кітабы бойынша құжаттарды беру
|
5. Орындаушыға құжаттарды орындау үшін беру
|
6. Сұрау салуларды қарау және дәлелді бас тарту дайындау
|
2. Құжаттарды есепке алу кітабына қабылдағаны туралы жазба енгізу
|
7. Орталыққа құжаттарды есепке алу кітабы бойынша дәлелді бас тарту жіберу
|
|
|
3. Қолхат беру
|
|
|
|
8. Дәлелді бас тартуды өтініш берушіге құжаттарды есепке алу кітабы және қолхат бойынша беру
|
|
|
|
«Жылжымайтын мүлікке тіркелген
құқықтар (ауыртпалықтар) және
оның техникалық сипаттамалары
туралы анықтаманы беру туралы»
мемлекеттiк қызмет регламентіне
2-қосымша
1. Функциональды өзара іс-қимыл диаграммасы
Достарыңызбен бөлісу: |