Регламенті Жалпы ережелер

1) ЖТ МДБ – «Жеке тұлғалар» мемлекеттік деректер базасы;

2) жеке сәйкестендіру нөмірі – жеке тұлғаға, соның ішінде жеке кәсіпкерлік сипатындағы қызметті жүзеге асыратын жеке кәсіпкерге арнап қалыптастырылған бірегей нөмір (бұдан әрі - ЖСН);

3) ақпараттық жүйе – аппараттық-бағдарламалық кешенді қолдану арқылы ақпаратты сақтау, өңдеу, іздестіру, тарату, жеткізу және тапсыру үшін арналған жүйе (бұдан әрі – АЖ);

4) электрондық мемлекеттік қызметті тікелей көрсетуші Өскемен қаласының білім беру бөлімі – мемлекеттік мекемесі (бұдан әрі - ММ);

5) медиа-үйлесімсіздік – құжаттарды электронды үлгіден қағаз үлгісіне немесе керісінше өзгерту қажет болған жағдайдағы қызмет көрсету үрдісіндегі қағаз және электрондық құжат айналымын кезектестіру;

6) пайдаланушы – ақпараттық жүйеден өзіне қажетті электрондық ақпараттық ресурстарды алатын және оны қолданатын субьект;

7) тұтынушы – уәкілетті органның атына қызметті алуға ресми өтініш білдіретін немесе ЭҮП арқылы электронды өтініш жіберетін жеке тұлға;

8) «электрондық үкіметтің» веб-порталы – нормативті-құқықтық базаны қосқанда, барлық шоғырландырылған үкіметтік ақпарат пен электронды мемлекеттік қызметті бірыңғай терезеге қолжетімділікпен қамтамасыз ететін ақпараттық жүйе (бұдан әрі - ЭҮП);

9. 
   МБМ – мектепке дейінгі балалар мекемесі;
   

11) халыққа қызмет көрсету орталықтарының біріктірілген ақпараттық жүйесі – тұрғындарға қызмет көрсету үрдісін Қазақстан Республикасының ХҚКО (жеке және заңды тұлғаларға), сонымен қатар тиісті министрліктер мен ведомстволар арқылы автоматтандыруға арналған ақпараттық жүйе (бұдан әрі – ХҚКО БАЖ);

12) «Аймақтық шлюз, Қазақстан Республикасының «электрондық үкімет» шлюзының кіші жүйесі» («Е-Акимат» АЖ)» – «е-үкімет» және «е-акимат» инфрақұрылымын біріктірумен қамтамасыз ететін ақпараттық жүйе (ЖАО мемлекеттік ақпараттық ресурстарға деген қол жетімдік механизмін «электронды үкімет», сонымен қатар азаматтар мен бизнес-құрылымдарға аймақтық деңгейде электронды қызмет көрсету арқылы беру. «Е-Акимат» АЖ-не кіші ықпалдастық жүйесі мен ЖАО қызметкерлерінің АЖО кіреді);

13) кіші ықпалдастық жүйесі– ЖАО электрондық қызмет көрсету үрдісіне қатысатын ЖАО-ның ішкі жүйелері/кіші жүйелері мен сыртқы ақпараттық жүйелер арасындағы ақпараттық өзара іс-әрекетті қамтамасыз етеді (бұдан әрі – АЭҮШ);

14) автоматтандырылған жұмыс орны – ЖАО қызметін көрсетудің ішкі бизнес-үрдістерін жүзеге асыруды, қызметті пайдаланушылар және мемлекеттік мекемелерге мониторинг жүргізуге уәкілетті мемлекеттік органдарға қызмет көрсету мәртебесі туралы ақпарат беруді қамтамасыз етеді (бұдан әрі – АЖО);

15) ақпаратты криптографикалық қорғау құралы (бұдан әрі – АКҚҚ);

16) құрылымдық-функционалдық бірліктер – белгілі бір кезеңде электрондық қызмет көрсетуге қатысатын уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары және мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері және тағы басқа (бұдан әрі – ҚФБ);

17) транзакциондық қызмет – электрондық сандық қолды қолданып өзара ақпарат алмастыруды талап ететін пайдаланушыларға электрондық ақпараттық қызмет ресурстарын көрсету бойынша қызмет;

18) уәкілетті орган – электронды мемлекеттік қызмет көрсетуді жүзеге асыратын мемлекеттік орган (мемлекеттік мекеме);

20) электрондық сандық қол — электрондық сандық қол құралдарымен құрылған және электрондық құжаттың анықтығын, оның қатыстылығын және мазмұнының өзгермейтіндігін растайтын электрондық сандық символдар жиынтығы (бұдан әрі - ЭСҚ);

21) электрондық мемлекеттік қызмет – ақпараттық технологияларды қолдану арқылы электрондық үлгіде көрсетілетін мемлекеттік қызмет;

22) электрондық құжат – ақпаратты электронды-сандық үлгіде тапсыратын және ЭСҚ куәландырылған құжат;

1. 
   тұтынушы ММ-ге қызмет алу үшін баруы керек, өзімен бірге өтініш және қажетті құжаттардың түпнұсқалары болуы қажет;
   
2. 
   1 үрдіс – ММ қызметкерімен тұтынушының өтініші мен құжаттарының растығын тексеру;
   
3. 
   2 үрдіс – ММ қызметкерімен тұтынушының өтініші мен құжаттарында бұзушылықтардың болуына байланысты сұранылған мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартуы туралы ауызша түрдегі хабарламаны қалыптастыру;
   
4. 
   3 үрдіс – ММ қызметкерімен тұтынушы туралы мәліметті «Е-Акимат» АЖ жүйесіне енгізу;
   
5. 
   4 үрдіс - ЖТ МДБ тұтынушы туралы мәліметтерді тексеруге сұраныс;
   
6. 
   5 үрдіс - ЖТ МДБ-де тұтынушы туралы сұратылған мәліметтердің болмауына байланысты ЖТ МДБ ақпаратты тексеру мүмкіндігі болмағаны туралы хабарламаны қалыптастыру. Тұтынушыда жеке басын куәландыратын құжатының түпнұсқасы бар болған жағдайда ММ қызметкерімен жеке тұлға туралы мәліметті қолмен енгізу;
   
7. 
   6 үрдіс – АХАЖ АЖ-нен бала туралы мәліметтерді тексеруге сұраныс;
   
8. 
   7 үрдіс – АХАЖ АЖ-де сұратылған мәліметтердің болмауына байланысты АХАЖ АЖ бала туралы ақпаратты тексеру мүмкіндігі болмағаны туралы хабарламаны қалыптастыру. Тұтынушыда баланың туу туралы куәлігінің түпнұсқасы бар болған жағдайда ММ қызметкерімен бала туралы мәліметті қолмен енгізу;
   
9. 
   8 үрдіс – тұтынушымен тапсырылған қажетті құжаттарды одан әрі Е-Акимат АЖ жүйесінде өтініш үлгісінде тіркеу үшін ММ қызметкерімен саралау;
   
10. 
    9 үрдіс – тұтынушының электрондық мемлекеттік қызметті алуға толтырылған өтініш үлгісін (енгізілген деректер) Е-Акимат АЖ-де тіркеу және өтінішке ММ қызметкерінің ЭСҚ арқылы қол қою;
    
11. 
    1 шарт – тұтынушының АКҚҚ және КО АЖ пайдаланып ММ қызметкерінің тіркелу куәлігінің әрекет ету мерзімін және ЭСҚ тұпнұсқалығын тексеру;
    
12. 
    10 үрдіс – ММ қызметкерінің ЭСҚ түпнұсқалығының расталмауына байланысты қол қоюдан бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;
    
13. 
    11 үрдіс – электрондық мемлекеттік қызметті көрсетуге толтырылған сұраныс үлгісіне (енгізілген деректер мен сараланған құжаттар) ММ қызметкерінің ЭСҚ арқылы қол қою;
    
14. 
    12 үрдіс – тұтынушының электрондық мемлекеттік қызмет көрсетуге деген сұраным мәртебесін Е-Акимат АЖ-нен ХҚКО БАЖ-нің мониторинг жүргізу жүйесіне автоматты тапсыру үрдісі;
    
15. 
    13 үрдіс – тұтынушының сұранымын ММ қызметкерлерімен Е-Акимат АЖ-де үш жұмыс күні ішінде өңдеу (құжаттарды қабылдау және беру күні мемлекеттік қызметті көрсету мерзіміне кірмейді). Бала МБМ-ға бару үшін Е-Акимат АЖ-дегі электрондық кезекке тұрады;
    
16. 
    14 үрдіс – тұтынушыны МБМ-де № бойынша орын бар екені туралы хабардар ету үрдісі;
    
17. 
    2 шарт –баласын ұсынылған МБМ-не № бойынша жіберу туралы тұтынушының шешім қабылдауы;
    
18. 
    15 үрдіс – тұтынушымен МБМ-не № бойынша ұсынылған орыннан жазбаша бас тартуын қалыптастыру үрдісі. Тұтынушы кезекте тұруын жалғастырады;
    
19. 
    16 үрдіс – тұтынушымен МБМ-не № бойынша ұсынылған орынға жазбаша келісімін қалыптастыру үрдісі (балаға ұсынылған МБМ-не № бойынша жолдама беріледі, содан кейін ол кезектен алынады). Содан кейін ММ қызметкерлері тұтынушының сұранымына сәйкес Е-Акимат АЖ-де (Қазақстан Республикасының заңнамаларымен белгіленген тәртіпте ресімделген электрондық құжат немесе қағаз тасымалдаушыдағы құжат) электрондық мемлекеттік қызметті көрсету нәтижелерін қалыптастырады. Электрондық құжат мемлекеттік органның АКҚҚ және КО АЖ қолданылып қалыптастырылады;
    
20. 
    17 үрдіс – сұранымның орындалу мәртебесін Е-Акимат АЖ-нен ХҚКО БАЖ-не автоматты тапсыру және ММ қызметкерлерімен Е-Акимат АЖ-де қалыптастырылған шығыс құжатын тұтынушыға қолма қол немесе электрондық поштасына жіберу арқылы тапсыру үрдісі.
    

17. 
    2 шарт – баласын ұсынылған МБМ-не № бойынша жіберу туралы тұтынушының шешім қабылдауы;
    
18. 
    15 үрдіс – тұтынушымен МБМ-не № бойынша ұсынылған орыннан жазбаша бас тартуын қалыптастыру үрдісі. Тұтынушы кезекте тұруын жалғастырады;
    
19. 
    16 үрдіс – тұтынушымен МБМ-не № бойынша ұсынылған орынға жазбаша келісімін қалыптастыру үрдісі (балаға ұсынылған МБМ-не № бойынша жолдама беріледі, кейін ол кезектен алынады). Содан кейін ММ қызметкерлері тұтынушының сұранымына сәйкес Е-Акимат АЖ-де (Қазақстан Республикасының белгіленген заңнамалар тәртібінде ресімделген электрондық құжат немесе қағаз тасымалдаушы құжат) электрондық мемлекеттік қызметті көрсету нәтижелерін қалыптастырады. Электрондық құжат мемлекеттік органның АКҚҚ және КО АЖ қолданылып қалыптастырылады;
    
20. 
    17 үрдіс – қалыптастырылған шығыс құжаты мен сұранымның орындалу мәртебесін Е-Акимат АЖ-нен ХҚКО БАЖ-не автоматты тапсыру үрдісі және оны ХҚКО қызметкерімен тұтынушыға қолма қол немесе электронды поштасына жіберу арқылы тапсыру.
    

1. 
   кәулігі немесе төлқұжаты тапсырылған ата-анасының СТН;
   
2. 
   баланың туу туралы куәлігі;
   
3. 
   жеңілдікті (МБМ-не жолдаманы бірінші кезекте алған жағдайда) растайтын құжат;
   
4. 
   психологті-медико-педагогтік комиссия шешімі (мектепке дейінгі түзету мекемесіне немесе мүмкіндіктері шектеулі балаларға арналған топтарға тіркелген жағдайда);
   
5. 
   туберкулездік инфекцияның ерте белгілері, туберкулездің кіші және басылып бара жатқан түрлері бар, жиі және ұзақ ауыратын балаларға арналған мектепке дейінгі шипажайлық түзету ұйымдарына тіркеу кезінде аймақтық емдеу-алдын алу ұйымның қорытындысы.
   

- ХҚКО БАЖ;

- осы Регламенттің 1 қосымшасына сәйкес ММ;

- осы Регламенттің 2 қосымшасына сәйкес ХҚКО.