Рекомендации по грантовой работе

ГБОУ ВПО «Дагестанская государственная медицинская академия» МЗ РФ

Центр охраны интеллектуальной собственности ДГМА

Рекомендации по грантовой работе

Махачкала 2014
ББК 54.58

УДК 616.71-001.5-089.227.84 (075.8)

Рецензент: доц.Е.А.Арбулиева проректор по научной и издательской работе ДГМА

Э.Ш.Гусейнова–начальник Центра охраны интеллектуальной собственности ДГМА

Рекомендации по грантовой работе: методическое пособие.- Махачкала: ИПЦ Дагестанской государственной медицинской академии, 2014г.-53 с.

В методическом пособии дана информация по грантодающим организациям, видам конкурсов на гранты, конкурсам молодежных научных проектов, даны рекомендации по оформлению заявок на гранты. Приложены формы документов для оформления заявок на гранты. Пособие рассчитано на научных сотрудников, преподавателей и аспирантов вузов.

Рекомендовано к использованию при обучении аспирантов по курсу «Основы охраны интеллектуальной собственности в медицине»
Утверждено на заседании ЦПК ДГМА № 5 от 20.02.2014 г.)


© Э.Ш. Гусейнова, 2014

© ДГМА, 2014
Даже самое лучшее изложение не сможет

превратить слабую идею в хорошую

заявку на получение гранта, тогда как

плохое изложение может превратить

хорошую идею в заявку, которая не

получит финансирования

Л. Риф-Лepep

Гранты - денежные или иные средства, передаваемые безвозмездно и безвозвратно гражданами и юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации в установленном Правительством Российской Федерации порядке, на проведение конкретных научных исследований на условиях, предусмотренных грантодателями. (Федеральный закон от 23.08.96 N 127- ФЗ, ст.2)

"Грант" (англ. дар) это целевая финансовая дотация, предоставляемая ученым на проведение научных исследований. Гранты являются одним из основных способов финансирования исследований на Западе, Любое научное исследование требует денег на аппаратуру, на зарплату, на оплату публикации статей, на оплату студентов, докторантов, временных сотрудников и гак далее.

Эти деньги, или гранты, можно получить из множества правительственных и специальных научных фондов. Условие получения - положительная рецензия на заявку.

Ученый на Западе тратит более 30% своего времени на написание заявок на гранты. Для российского ученого получение финансирования на конкурсной основе является относительно новым и непривычным делом. Для того чтобы получить финансовую поддержку недостаточно только формально правильно составить заявку. Каждая заявка, прошедшая регистрацию по формальным признакам (наличие титульном всех форм и читаемой дискеты) проходит многократную экспертизу Ее смотрят 2-3 эксперта, затем она обсуждается на секции Экспертного совета. Если нужно, проводится дополнительная экспертиза и, наконец, результаты экспертизы обсуждаются на заседании Экспертного совета, который выносит рекомендации о поддержке и объемах финансирования отобранных проектов. Эти рекомендации рассматриваются на заседании Совета Фонда, который и принимает окончательное решение.

Чтобы написать успешную заявку, прежде всего внимательно прочтите объявление о конкурсе и правилах оформления заявок. Пользуйтесь только свежей информацией, так как в каждый порядок оформления заявок вносятся поправки, иногда существенные.

За счет грантов, в частности, может осуществляться научная и (или) научно - техническая деятельность. В связи с этим определение гранта содержится в статье 2 Закона о науке.

Гранты передаются научным работникам, научным организациям, образовательным учреждениям высшего профессионального образования, другим юридическим лицам и гражданам. Выделение грантов регламентируется в частности Положением о грантах на проведение молодыми учеными научных исследований в ведущих научно - педагогических коллективах высших учебных заведений и научных организаций Министерства образования Российской Федерации, которое утверждено Приказом Минобразования Российской Федерации от 18 декабря 2000 года №3705 «Об утверждении положения о грантах на проведение молодыми учеными научных исследований в ведущих научно-педагогических коллективах высших учебных заведений и научных организаций Министерства образования Российской Федерации».
Из наиболее распространенных грантодающих организаций можно выделить следующие: РГНФ, РФФИ, для молодых ученых организованы конкурсы У.М.Н.И.К., СТАРТ, НАИРИТ, которые проводятся в рамках действия программы НТТМ (научно-технического творчества молодежи), научно-исследовательские и инвестиционные проекты студентов, аспирантов и молодых специалистов в возрасте до 30 лет по приоритетным направлениям модернизации экономики: информационные технологии, медицина, экология и рациональное природопользование.

Получение грантов и контрактов на выполнение федеральных целевых программ (ФЦП) является важнейшим ресурсом привлечения инвестиций для развития научных исследований в академии.

Благодаря грантам творческие коллективы получают возможности не только улучшения оснащенности своих кафедр и лабораторий, но и участия в передовых научно-исследовательских разработках, мотивации сотрудников, особенно молодых, к повышению квалификации в области научных медицинских исследований.

Кроме того, гранты и ФЦП являются важным рейтинговым показателем для мониторинга результатов научно-исследовательской деятельности ВУЗа.

Поиск грантов или Фандрайзинг {англ. fund - денежные средства, активы, финансирование; raise - приумножение, сбор) - процесс поиска и привлечения ресурсов под различные цели.
Что такое грант?
•Условно-безвозмездная субсидия

•Предоставляется на конкурсной основе

•Строго целевое использование
Виды грантов:
•Международные проекты

•Министерские программы РФ

•Российские гранты и конкурсы

•Региональные конкурсы

•Муниципальные гранты и конкурсы

•Гранты частных фондов

•Целевые (на реализацию конкретного проекта)

•Возобновляемые

•Организует конкурсы

•Распределяет средства

•Контролирует их целевое использование

•Целевое расходование средств

•Координирует работы исполнителей
Исполнители проекта
•Участники реализации проекта, чья работа оплачивается из средств гранта
Этапы работы над проектом
•Подготовительный этап: определение возможностей соискателя и характера проекта

•Сбор информации о фондах и конкурсах

•Написание заявки

•Исполнение проекта

•Подготовка отчета
Определение возможностей организации и характера проекта
•Какую проблему мы намерены решить?

•На какую социальную группу мы можем воздействовать?

•На какой территории (в каких регионах) будет осуществлен проект?

•Какое решение проблемы мы предлагаем?

•Срок реализации проекта

•Характеристики организации

•Величина бюджета
Имеющиеся возможности:
•Информационные (наличие уникальных источников информации, знаний , технологий, методик и т.п.)

•Коммуникативные(наличие контактов с целевыми группами, органам власти, экспертным сообществом)

•Кадровые (квалификация участников проекта, наличие волонтеров)

•Материально-технические (со финансирование, наличие помещения, оборудования и т.п.)

• Получение дополнительного финансирования на проживание, обучение, научные исследования

• Доступ к ресурсам университетов или организаций партнеров и грантодателей

• Укрепление международных связей

• Расширение границ сотрудничества
Источники финансирования вузовской науки
•Средства федерального бюджета

•Финансирование научных исследований через грантовую систему

•Опишите содержательную сторону проект и используемую методологию

•Объясните, в чем заключается значение данного проекта – каким образом предоставленный на конкурс проект разовьет или изменит уже существующий в данной области знания и как он расширит возможности работы других ученых и стимулирует дальнейшие возможности
Чтобы составить заявку на грант нужно:
•Выбрать источник финансирования

•Сформулировать цели и задачи исследования

•Подготовить аннотацию

•Составить календарный план выполнения проекта

Структура расходов

•Заработная плата

•Начисления на заработную плату

•Командировочные расходы

•Приобретение и обслуживание оборудования

•Расходные материалы

•Оплата услуг сторонних организаций и третьих лиц

•Накладные расходы

Основными грантообразующими фондами являются Российский фонд гуманитарных научных исследований и Российский фонд фундаментальных исследований

Фандрайзинг -работа по привлечению ресурсов для научных исследований и разработок

Формулировка идеи, целей, задач

Подготовка аннотации

Составление календарного плана

Подбор проектной команды

Составление бюджета. Поиск источников финансирования

«Крупное сито»

«Мелкое сито»

Работа со списком «перспективных» фондов

Подготовка и отправка заявки на соискание гранта

Подготовка отчетной документации

От качества отчета зависит, будет ли грантодающая организация, поддержавшая текущий проект, в дальнейшем финансировать проекты данной организации.

Именно поэтому всю отчетность по проекту необходимо предоставлять в строгом соответствии с требованиями фонда и в указанные сроки.

СОСТАВЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
Сопроводительные документы:

сопроводительные письма

рекомендательные письма

письма поддержки

резюме

характеристики

краткое заявление, в котором описывается суть заявки, важность и

значимость предлагаемого проекта и его одобрение руководством организации заявителя

Письмо поддержки

рекомендательное письмо на проект, которое готовится, как правило,

экспертами в области вашего проекта, либо теми, на кого рассчитана

деятельность проекта

письма поддержки от организаций или лиц, которые оказывают вам какую-либо помощь

предоставление объективной всесторонней информации о человеке или организации – соискателях гранта

оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной

деятельности, деловых и личных качеств

Резюме

Квалификация

Опыт работы

Образование

Дополнительные навыки

Личные данные

Яркость

Лаконичность

Структурированность

Убедить в преимуществах:

Уникальность

Элемент новизны

Актуальность

Строгость

Уместность использования терминологии

Доступность

-Сравнение наблюдаемых и моделируемых климатических изменений в экстремумах температуры и осадков в ХХ веке по результатам нескольких климатических моделей

- Творчество А.А. Дельвига в контексте русско-немецких литературных и историко-культурных связей XIX века

В конкурсах, которые проводит РГНФ, могут принимать участие проекты российских ученых, постоянно проживающих и работающих на территории Российской Федерации. К конкурсам допускаются заявки всех ученых (независимо от их возраста, ученого звания, ученой степени или должности, а также независимо от ведомственной принадлежности научной организации, в которой работает автор (авторский коллектив) проекта). Заявки представляются на русском языке.

«а»-научно-исследовательские проекты, выполняемые научными коллективами (до 10 человек) или отдельными учеными;

«в»-проекты создания информационных систем;

«г»-проекты организации научных мероприятий (конференций, семинаров и т.д.)

«д»-проекты издания трудов;

«з»-проекты участия российских ученых в научных мероприятиях зарубежом.

В качестве руководителя проекта ученый может представить только одну заявку по любому из видов конкурса. При этом одновременно ученый может являться руководителем не более трех проектов разных видов конкурса. В случае представления ученым в качестве руководителя проекта двух или более заявок по одному и тому же виду конкурса все эти заявки к конкурсу не допускаются.

Ученый, являющийся руководителем научно- исследовательского проекта РГНФ, в качестве исполнителя может участвовать не более чем в двух других научно-исследовательских проектах. Кроме того, ученый может быть руководителем одного научно- исследовательского проекта по любому дополнительному, региональному, совместному или международному конкурсу РГНФ.

У каждой грантодающей организации свои правила по оформлению заявок на гранты. Приведем пример оформления грантовой заявки на конкурс в Российский Гуманитарный научный Фонд (РГНФ).

По всем конкурсам РГНФ 2015 года к рассмотрению будут приниматься только заявки, оформленные с помощью Информационной системы РГНФ (далее - ИС РГНФ, адрес

-http://grant.rfh.ru/personal). Порядок оформления см. ниже.

РГНФ устанавливает следующие сроки подачи заявок (печатных и электронных версий) Основного конкурса 2015 года:

Начало оформления заявок в НС РГНФ - 25 июля 2014 года.

-по проектам видов «а», «в», «г», «д» и «е» - до 30 сентября 2014 г. (включительно);

- по проектам вида «з»- не позднее, чем за два месяца до начала зарубежного научного мероприятия.
Правила подачи заявок в РГНФ

При подаче заявки на грант в РГНФ следует обратить особое внимание на условия оформления заявки, так как они меняются. Условия подачи заявки публикуются на сайте РГНФ.

Титульный лист заявки - это то, на что первое обратит эксперт. Поэтому титульный лист должен быть оформлен правильно. Если эксперт найдет в нем, хотя бы одну ошибку, заявка автоматически отзывается.

Название заявки должно включать в себя следующие функции: проблематика; действие; уникальность; временное ограничение (как составлять название подробно указано в презентации). Формулируя название, следует ориентироваться на цели, которые оно выполняет

•Привлечь внимание экспертов

•Убедить в преимуществах проекта

•Название должно отражать научную суть проекта, но следует избегать многословия

Для конкурса «а», должно быть не менее 5 исполнителей, причем желательно должен быть доктор наук (желательно до 35 лет) кандидат наук, аспиранты и студенты.

Краткая аннотация должна содержать не только цель, но и задачи, методы решения и результаты, которые планируются по проекту.

Особую роль играет степень новизны! Желательно указать патенты на данную разработку. При перечислении количество научных изданий, необходимо их перечислить. Тем самым ФОРМА 2 увеличивается, т. к. указываются статьи по тематике предлагаемой грантовой заявки. Задел по проекту должен быть обязательно! Это означает, что должны быть публикации близкие по теме, уже закончившиеся НИР, или зарегистрированные НИР на этапе выполнения. Желательно тему заявки писать по теме диссертации.

Проекты, не имеющие научной новизны, не поддерживаются.

Больше всего баллов снижают за нечеткость заявки. Заявка должна быть четко изложена.

Нельзя подавать документы не в ту секцию, фонд не будет перебрасывать.

Оптимальная сумма, которую следует запрашивать: от 250.000 р. до 300.000 р.

Не нужно обещать больше, чем сможете выполнить, т. к. при отчете, если вы не выполнили то, что планировали, организацию внесут в черный список и в течении 5 лет эта организация не сможет получать финансирование по грантам. Это называется – нецелевое использование средств.

Смету расходов следует по конкретным статьям расходов, так как за каждый рубль придется отчитываться.

Если вы выиграли, срочно отправляйте статьи для издания. В конце издания указать что, работа выполнена при финансовой поддержке фонда РГНФ и т. д.

Пример научного задела по проекту:

Коллектив авторов занимался близким вопросом 5 лет. За это время были достигнуты следующие результаты: проведен анализ существующих методов авторами были проведены 3 кафедральных госбюджетных НИР, 1 хоздоговорная НИР… Результаты внедрены на предприятии в больнице поликлинике и т. д.

Например: Авторами написаны 8 статей, 9 учебных пособий и т. д. Очень важно указать, что есть научные статьи, опубликованные за рубежом.

Форма "Т" Титульная страница заявки в РГНФ "Конкурсы РГНФ 200_г."