Вопросы организации контроллинга в ООО «Детал-Офф»
Глава №1 Теория контроллинга
жүктеу/скачать 319.56 Kb.
|
| Глава №1 Теория контроллинга
1.1 Сущность, функции и задачи контроллинга Сущность контроллинга заключается в целостном экономическом управлении, при котором информационные системы, планирование и контроль неразрывно связаны между собой. Контроллинг перерос все общепринятые толкования и превратился в систему управления предприятием. Сам термин зародился в Америке, в 70-е годы перекочевал в Западную Европу, а затем в начале 90-х в СНГ, определения контроллинга представлены в целом ряде работ. В определении термин объединяет две составляющие: контроллинг как философия и контроллинг как инструмент:1 Контроллинг – философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе. Контроллинг – ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно-аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия. Целевая задача контроллинга – построение на предприятии эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений. «Контроллинг, как система, позволяет, оптимизировать решение проблемы: Ограниченности ресурсов – Безграничности потребностей». Другими словами эта система взаимосвязи управленческих воздействий, посредствам различных инструментов, на объекты управления с целью достижения максимальной эффективности деятельности. Прежде всего, в этой системе заинтересованы владельцы капитала, так как именно эффективность будет определять уровень издержек альтернативного вложения капитала, далее руководящий состав (ТОП), результативность деятельности которого определяется эффективностью деятельности предприятия. Цепочка может продвигаться далее, вплоть до конкретного исполнителя. Одним из наиболее эффективных в условиях ограниченности ресурсов методов внедрения контроллинга является поэтапное изменение информационных и управляющих потоков предприятия. Его применение означает последовательное проведение ряда шагов, эффективность каждого из которых можно оценить сразу после осуществления. Здесь условно можно выделить четыре этапа: 1.Целеполагание; 2.Внедрение на предприятии управленческого учета и отчетности; 3.Внедрение процедур планирования; 4.Внедрение процедур и механизмов контроля. 1. Целеполагание. На данной стадии определяются цели внедрения контроллинга на предприятии. Представлен возможный перечень целей. - Увеличение конкурентоспособности предприятия. В настоящее время эффективные системы учета, анализа и планирования являются важнейшим фактором достижения успеха, что подтверждается объемами продаж крупнейших мировых поставщиков решений в этой области (продукты Oracle, R3 и т.д.)2. Внедрение подобных систем наряду с отлаженными механизмами поставки и транспортировки увеличивает прибыльность, как отдельных корпораций, так и целых отраслей экономики. - Сокращение времени, необходимого руководству для принятия обоснованных тактических и стратегических решений. - Повышение качества принимаемых решений. - Сокращение товарно-материальных запасов на предприятии. - Выработка обоснованных критериев оценки эффективности подразделений и специалистов. - Снижение уровня транзакционных издержек. - Достоверное определение себестоимости каждого отдельного продукта. - Выделение любых видов затрат по предприятию. - Упрощение взаимодействия подразделений предприятия. В зависимости от целей выбирается набор инструментов, которые будут внедряться, и определяются сроки внедрения. 2. Внедрение на предприятии управленческого учета и отчетности. На данной стадии решаются следующие задачи: - своевременного получения руководством текущей информации о деятельности предприятия (в удобном формате); - улучшения взаимодействия между подразделениями; - сокращения времени принятия управленческих решений ввиду уменьшения неопределенности; - улучшения мотивации сотрудников; - увеличения выработки; - снижения трудоемкости операций; - уменьшения величины запасов и потребности в ресурсах; - оптимизации использования производственных мощностей; - оптимизации потребления финансовых, материальных и кадровых ресурсов предприятия. С этой целью составляется структурная схема предприятия, на которой указываются входящие и выходящие из подразделений информационные потоки, а также базы данных, существующие внутри подразделений. Далее задаются основные требования к системе управленческой отчетности. В частности устанавливаются: - пользователи различной информации; - периодичность и формат входящих информационных потоков подразделений. Должен выполняться принцип уменьшения количества предоставляемой информации с движением вверх по иерархической лестнице; - периодичность и формат выходящих информационных потоков. Составляются необходимые учетные формы для использования внутри подразделений. Они должны соответствовать следующим установкам:3 - изменение регистров учета должно быть вызвано происшедшими событиями; - все существенные изменения, произошедшие на предприятии, должны быть отражены; - все изменения должны быть отражены в тот момент, когда они произошли. 3. Внедрение процедур планирования. На данной стадии вырабатывается формат планов и заданий для различных подразделений с привлечением всех уровней руководства. Кроме того, определяются методики составления планов. Планирование должно охватывать ключевые показатели деятельности предприятия, а также сбыт, бюджеты накладных расходов и нормативы издержек, прибыль, программы инвестиций и финансирования. 4. Внедрение процедур и механизмов контроля. На данной стадии вводятся в действие механизмы контроля соответствия фактических показателей плановым, а также разрабатывается система раннего предупреждения. Результат от внедрения системы контроллинга становится система, которая способствует повышению эффективности деятельности предприятия и позволяет: - предвидеть результаты деятельности; - планировать деятельность, с целью повышения эффективности использования ресурсов предприятия; - своевременно получать точную информацию необходимую для принятия управленческих решений. - эффективно использовать налоговое планирование и схемы оптимизации (минимизации) налогообложения. Основная цель контроллинга – ориентация управленческого процесса на достижение всех целей, стоящих перед предприятием. Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих функций: координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия; информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений; создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием; обеспечение рационального управленческого процесса. Необходимость появления на предприятиях такого феномена как контроллинг, можно объяснить следующими причинами: повышение нестабильности внешней среды выдвигает дополнительные требования к системе управления предприятием: смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего; увеличение скорости реакции на изменения внешней среды, повышение гибкости предприятия; необходимость в непрерывном отслеживании изменений, происходящих во внешней и внутренней средах предприятия; необходимость продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и избежанию кризисных ситуаций; усложнение системы управления предприятием требует механизма координации внутри системы управления; информационный бум при недостатке существенной информации требует построения специальной системы информационного обеспечения управления; общекультурное стремление к синтезу, интеграции различных областей знаний и человеческой деятельности. В современных условиях среди исследователей нет единого мнения о сущности и функциях контроллинга (табл. 1). Таблица 1 Основные концепции контроллинга.
жүктеу/скачать 319.56 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|