Занятие 2 Работа с табличным процессором ms excel. Освоение приемов работы с электронными таблицами Практическое занятие 2

Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 2.

Ввод, редактирование, управление данными в программе Excel

1. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

1.1. Откройте новую рабочую книгу Excel или созданную на предыдущем занятии книгу ФИО_Tabl.xls (далее этот документ будем называть Tabl.xls). В документе Tabl.xls опробуйте все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Блок выделяемых ячеек может быть указан непосредствен­ным вводом с клавиатуры в поле адреса («имя» - слева вверху) начального и конечного адресов яче­ек, формирующих диапазон, например, А1:С12.

1.2. Сделайте текущим (активным) Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделите с помощью мыши ячейку Сб. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

1.3. Вставьте 2 новых рабочих листа с помощью команды меню Вставка.

Сделайте активным Лист 5.

Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.

Переименуйте Лист 4 в Лист 5 и с помощью мыши перемес­тите его ярлычок после ярлычка Листа 2.
1.4. Активизируйте Лист 1.

С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.

Выделите строку 3. Отмените выделение.
1.5. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение.

Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение.

Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift.

Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10.

Выделите весь рабочий лист.

Выполните команду ПРАВКА Очистить Все. Отмените вы­деление.

Сохраните работу.

2. Ввод данных в ячейки

2.1. В документе Tabl.xls активизируйте Лист 2. В ячейку А1 вве­дите текст: Тула:

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из следующих способов:

• 
  нажать клавишу Enter;
  
• 
  щелкнуть мышью по другой ячейке;
  
• 
  перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления
  курсором;
  
• 
  щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;
  

В ячейку В1 введите число - 1147 (год основания Тулы).

Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные вы­равниваются по левому краю, а числа и даты - по правому краю.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства = .

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.

Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ Столбец Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее рав­ной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).

С помощью команд меню ФОРМАТ Строка Высота из­мените высоту строки 5 до 40 пт.

Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.
2.4. В ячейку А2 введите текст Мой возраст

В ячейку В2 введите свой год рождения.

В ячейку С2 введите текущий год.

Введите в ячейку D2 формулу для вычисления. Повторите вычисления, заменив в формуле адрес ячейки С2 – константой.

Измените значения в ячейке В2, отследите изменения результата.

Очистите ячейку D2 командой ПРАВКА Очистить все.

С помощью команды меню ФОРМАТ Столбец Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

В ячейку ВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.1991, 1/04/91,1 апрель 1991 или 1 апр. 91.

(Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.)

В ячейку СЗ введите сегодняшнюю дату.

Скопируйте формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат - количество прожитых Вами дней.

Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с по­мощью команд меню ФОРМАТ Ячейка установите для этой ячейки Числовой формат.

Сохраните работу.

Новый текст: Тула – кузница оружия.

Выделите ячейку А1.

Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в са­мой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редакти­рования, если активизировать эту ячейку.

Разделите текст на две строки с помощью комбинации кла­виш Alt+Enter.
3.2. Активизируйте ячейку A3.

С помощью команды меню ФОРМАТ Ячейки выведите на экран диалоговое окно Формат ячеек. Внимательно проанализи­руйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, кото­рые оно предоставляет для форматирования ячеек.

На вкладке Выравнивание установите переключатель Пере­носить по словам.

В ячейке А1 установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт.

Отмените две последние операции.

В ячейке А2 измените ориентацию текста. Отмените послед­нее действие. Сохраните работу.

Скопируйте ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.

Вставьте еще раз ячейку А1 в ячейку А7. Нажмите Enter.

Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.

Верните ячейку А9 в ячейку А7.

Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) содержимое ячейки А7 в ячейку А9.

С помощью команд ПРАВКА  Вырезать, а затем ПРАВКА  Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку A11.

Чем отличаются операции Вырезать и Вставить в Excel от аналогичных операций в Word?
4.2. Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки A11 в ячейку А5.

Выделите ячейку A11 и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения - квадрат в правом нижнем углу.

В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 - любое слово, а в ячейку HI введите 1995.

Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.

Удалите столбец F, используя клавишу Del (с сохранением "пус­того" места). Очистите столбец G, используя контекстное меню.

Выделите блок А5:Н14 и очистите его, используя команды меню ПРАВКАОчиститьВсе. Сохраните работу.
4.4. Сделайте активным Лист 3. Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.

В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.

Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера еще два раза - вверх и влево.

В ячейку Е10 введите число 2.

В ячейку F9 введите число 3.

Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10 и протащите его за маркер вначале вниз.

Снова выделите блок Е9:Е10 и протащите его за маркер вверх.

Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер направо.

Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за мар­кер налево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.
4.6. В ячейку Е5 введите число 25.

В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек E5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 введите Январь.

Выделите ячейку Е1 и протащите ее на 5 столбцов вправо.

Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца рабочего листа влево.

Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

Очистите заполненные ячейки. Повторите те же операции, заполнив поле «Предельное значение».

5. 
   Материал к следующему занятию:
   Выполнение расчетов в Excel
   [I – 401-409, 485-488] [2 – 200-203 ]
   
   
   
6. 
   Дополнение. Форматирование ячеек в программе Excel-2007
   
   1. 
      Команды изменения ширины столбца и высоты строки находятся на вставке Главная, в группе Ячейки, меню Формат – Размер ячейки.
      
   2. 
      Основные команды форматирования находятся на вкладке Главная, в группах Шрифт, Выравнивание, Число.
      
   3. 
      Диалог форматирования ячейки вызывается из контекстного меню ячейки, пункт Форматирование ячейки.
      

1. 
   Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003
   
2. 
   Безручко В.Т. Компьютерный практикум по курсу «Информатика». Учеб. Пособие. – М.:ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2008