6. Атрибуция текста. Каждое фольклорное произведение должно быть не только точно записано, но атрибутировано или, как говорят фольклористы, “паспортизировано”, т. е. когда указано:
кем записано произведение;
место и время записи;
имя, отчество и фамилия исполнителя (или исполнителей);
Эти основные данные необходимо сообщать и при аудио записи произведения.
Детальная атрибуция текста имеет большое значение при его использовании и в научных целях; и чем полнее атрибуция, тем лучше. Поэтому, кроме указанных совершенно обязательных данных, необходимо сообщить и следующие: когда, от кого и при каких условиях, в каких обстоятельствах было усвоено это произведение исполнителем, как часто оно исполнялось раньше и теперь, изменились ли условия и форма его бытования. Интерес представляет и запись автобиографий исполнителей, более подробных биографических сведений о них.
Если тексты систематизируются по местностям (районам и населенным пунктам), то требуется краткая историко-культурная справка о данном регионе – селе, деревне, поселке, городе.
Каждое записанное фольклорное произведение должно быть набело переписано (набрано в электронном формате) на отдельном листе с указанием всех “паспортных” данных о нем.
8. Отчетная документация
1. Полевой дневник Полевой дневник – главный отчетный документ студента-практиканта. Записи в дневник заносятся каждый день после завершения опросов и работы с интернет ресурсами. Это требование является обязательным, так как с течением времени собиратель забывает многие детали разговора, которые могут оказаться существенными, а при записи жанров интернет-фольклора – коммуникативный контекст сообщения.
В дневник после отметки о дате работы могут вноситься:
сведения о посещении музея местной истории и культуры, о встречах с фольклорными коллективами, об исполнении песен на посещенных концертах;
общие замечания и наблюдения о бытовании традиционного фольклора в населенном пункте;
итоги дня (с кем удалось поработать, кто отказался, по какой причине, как выполнен план на день и т. п.);
план работы на следующий день.
Следует помнить о том, что полевой дневник является официальным документом, поэтому вносить в него записи личного характера или не имеющие отношение к собирательской деятельности не рекомендуется.
2. Картотека текстов Каждый записанный текст переносится из дневника на отдельный лист формата А4. В середине листа вверху указывается жанр произведения, под ним с соблюдением левого поля не менее 3 см. следует сам текст. Деление текста на предложения, абзацы, расстановка пунктуационных знаков осуществляется в соответствии с правилами современного русского языка. Вопросы собирателя заключаются в квадратные скобки или оформляются в виде прямой речи.
В специально отведенном поле карточки текста указывается его паспорт: фамилии собирателей, время и место записи, сведения об исполнителе (фамилия, имя, отчество, год и место рождения).
Если текст записан в аудио формате указывается ссылка на облако или др. место хранения.
Вся отчетная документация должна быть выполнена четко.
3. Указатели текстов 1.указатель (обозначение разделов с указанием страниц);
2.указатель по жанрам (роспись текстов записей по жанрам с указанием номеров и общего количества);
Нумерация страниц в портфолио должна быть сквозная, без пропусков. Слева от записей оставляется поле 3 – 4 см.
4. “Портреты” информантов: биографические сведения, характеристика репертуара, отношение к нему окружающих, темперамент, особенности речи, прозвище и т. п.