Функции библиографической информации
Основные общественные функции БИ вырабатываются ради до
стижения основной цели библиографической деятельности (БД): уста
новить соответствия между Документом (Д) и Потребителем (П). Функ
ция — это способ связи между двумя зависимыми объектами.
БИ — главное средство в достижении целей, которые ставит перед
собой человек в процессе библиографической деятельности.
Противоречивое состояние Д— П порождает необходимость в БИ,
которая должна установить соответствия между документом и потре
бителем.
Все посреднические виды деятельности направлены на удовлет
ворение потребностей, в данном случае — информационных (см. раз
дел 1).
В литературе выделяется несколько основных функций библиогра
фической информации, от каждой из которых имеется и ряд так называ
емых производных, а также ряд дополнительных функции.
2. Библиографическая информация
23
Основные функции библиографической информации
■
>
• поисковая
реализуется в 2 этапа:
I — осуществляется библиографическая идентификация доку
мента посредством нахождения его точного библиографи
ческого описания;
II— устанавливается точный «адрес» документа, обычно с по
мощью шифра хранения и/или сиглы (условное буквенно
цифровое обозначение или аббревиатура названия библи
отеки) в сводном каталоге.
Практическая реализация функции основывается на докумен
тальной форме источников информации, так как всякая полная
идентификация поискового запроса с отдельным документом
требует определенного минимума точных формальных призна
ков (автор, заглавие, выходные данные...). Функция основана на
документе и пассивна по отношению к читателю (потребителю
информации), так как отвлечена от целевых, ценностных связей
между документом и потребителем. Здесь БИ — исполняет функ
цию формализованной связи между документом и потребителем,
которому в данном случае достаточно сведений о существовании
документа.
24
Библиографическая деятельность библиотек
В последнее время возрастает роль оценочной функции библио
графической информации. Существует множество ситуаций, когда по
требители нуждаются в оценке документов, ориентации в массе доку
ментов. Данная функция присуща в первую очередь рекомендательной
библиографии, которая активно стремится довести до общества инфор
мацию о позитивно оцениваемых произведениях и изданиях. Ценност-
но-ориентирующая функция не является всеобщей, поскольку, выпол
няя коммуникативную функцию, библиографическая служба обычно
информирует о новых документах безотносительно их качества. Не ру
ководствуются качественными критериями составители библиотечных
каталогов. Но качественный отбор документов для библиотечного фон
да производят специалисты отдела комплектования, используя книго
торговую библиографическую информацию.
Сегодня существует большой спрос на оценку книг, который частич
но удовлетворяется специальными интернет-проектами (например,
Имхонет
(http://imhonet.ru/))\
Окончательная оценка документа на со
ответствие информационным потребностям производится непосред
ственно потребителем (см. раздел 1).
Поисковая функция — самая древняя, следующей была коммуника
тивная, затем — оценочная. Каждая последующая функция включает
в себя предыдущую, а чтобы быть реализованной — должна вернуться
к предыдущей. Существует предположение, что функции БИ возникли
одновременно, но темпы их развития были разными.
Документально зафиксированная библиографическая информация
представляет собой «библиографический продукт», являющийся одно
временно и результатом процессов ее подготовки, и средством обслу
живания пользователей (читателей библиотеки). БИ не только отражает
в свернутом виде поток документов по той или иной области или теме,
но в известной мере служит показателем разработанности проблемы,
характеризует ее тематические границы.
В отличие от документа библиографическая информация сохраня
ется не только на материальных носителях (в документально зафикси
рованной форме), но и в памяти человека, передается в устной форме.
Она отражает не только отдельный документ, но также его фрагмент,
обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбина
ции документов и фрагментов. Поэтому точнее говорить об объектах
* Имхонет — рекомендательный сервис, предоставляющий персональные
рекомендации в самых различных областях — от литературы и театра до кино
фильмов и видеоигр, музыки и телепередач.
2. Библиографическая информация
25
Производные функции библиографической информации
от поисковой функции:
уточняющая
— связана
с установлением неиз
вестных либо ошибоч
ных элементов библио-
графического описания
идентифицирующая
— от
носится к установлению
полного соответствия доку
мента и представленных по-
требителем сведений о нем и др.
^ о т коммуникативной функции:
проспективная
—
относится к инфор
мации о подготав
ливаемых, обещан
ных документах и
изданиях
предупредительная
— относится
к информации об ошибках в доку
ментах или об отмене их в качестве
нормативных; реализуется в списках
приписанных классику текстов яко
бы его произведений, указании в ан-
нотациях частных ошибок автора
и др.
от оценочной функции:
•
о р и е н ти р у ю
•
образо ва
щая
в мире би
т е л ь н а я ,
блиографиче
педагогиче
ских источни
ская
— про
ков — благода
является в
ря ей пользова
сфере об
тели получают
разования,
возм ож ность
самообра
вести самостоя
зования и
тельный библи
воспитания
ографический
поиск
•
заградительная
— относится
к информации о «ложных», за
прещенных произведениях и
изданиях, документах для слу
жебного пользования; в 20-х гг.
XX в. почти в каждом номере
журнала «Красный библиоте
карь» публиковались списки
книг, не рекомендованных для
приобретения библиотеками.
Сегодня на сайте Министер
ства юстиции размещаются спи
ски экстремистской литературы,
которая должна быть изъята из
фондов библиотек*
* Федеральный список экстермистских материалов / Министерство юстиции
РФ. URL: http://www.minjust.ru/nko/fedspisok (дата обращения: 11.01.2012).
26
Библиографическая деятельность библиотек
библиографического отражения (ОБО). Передаваемая библиографи
ческая информация обозначается понятием библиографическое со
общение.
Формы существования библиографической информации разноо
бразны и конкретно-исторически обусловлены. Во всем этом разноо
бразии есть общее, состоящее, прежде всего в том, что элементарной
ячейкой, из которой складывается любая библиографическая инфор
2. Библиографическая информация
27
мация, является библиографическое сообщение. Библиографическое
сообщение формируется из библиографических сведений, т. е. данных
о библиографируемом документе, которые извлекаются из самого до
кумента или из других источников. Устное библиографическое сообще
ние широко применяется в библиотечно-библиографической практике
при выдаче устных библиографических справок, в ходе библиографи
ческого информирования читателей, при проведении устных библио
графических обзоров и консультаций и т. п.
Для фиксации БИ применяют системы знаков (библиограммы), со
стоящие из слов и словосочетаний национальных языков, их стандарт
ных сокращений, а также международных условных разделительных
знаков (УРЗов), стандартных правил применения и размещения элемен
тов библиографической записи.
Библиографическое сообщение, зафиксированное в докумен
тальной форме, называется
Достарыңызбен бөлісу: |