Предел планирования определен и величиной издержек, затрачи-
ваемых на организацию и осуществление планирования. Как отмечают мно-
гие из практикующих менеджеров, одним из наиболее существенных недос-
татков плановой деятельности является необходимость дополнительных за-
трат на исследования, организацию подразделения планирования, привлече-
ние дополнительного персонала. Речь идет о тех дефицитных средствах, ко-
торые могли бы быть использованы для решения других важных экономиче-
ских задач. Если говорить о неденежных издержках, планирование требует
еще одной важнейшей категории затрат - затрат времени - также дефицитно-
го и весьма ограниченного ресурса.
Может ли позволить себе организация осуществлять такие затраты и,
следовательно, заниматься планированием? Да, может, потому что затраты
на планирование, как уже отмечалось, создают ряд важных преимуществ в
деятельности организации. Поэтому вопрос о затратах правильно было бы
сформулировать так: каковы должны быть дополнительные затраты, нужные
для того, чтобы расширить масштабы планирования в организации?
Минимальным результатом планирования является недопущение гру-
бых ошибок в экономической деятельности, то есть приобретение способно-
стей предвидеть неблагоприятные обстоятельства будущего и устранять их.
Если средства, которые затрачены на планирование, привели к такому ре-
зультату, значит затраты были эффективными.
Можно сформулировать следующее правило определения издержек
планирования: любые дополнительные средства должны быть затрачены
только в том случае, если они создадут дополнительный положительный эф-
фект. Таким образом, минимальными затратами на планирование являются
такие, которые обеспечивают выживание экономической организации, а лю-
бые дополнительные затраты должны обеспечивать ее развитие. Трудность
при определении оптимальных затрат заключена в том, что доход, получен-
ный от планирования, не может быть измерен точно при помощи количест-
венных методов. Эффект плановой деятельности опытный менеджер может
определить, используя качественные и субъективные методы оценки.