60
шений о внесении изменений в экономическую политику организации. Она
также дает возможность контролировать бездефицитность бюджета и преду-
преждать о предстоящих поступлениях и выплатах денежных средств, свя-
занных с реализацией различных мероприятий.
Система позволяет выпол-
нять расчеты показателей, характеризующих состояние организаций, в
том
числе используя при необходимости собственные методики анализа.
Ежеквартальное пополнение базы данных новыми отчетными данными
организаций обеспечивает проведение анализа динамики различных показа-
телей. На основании имеющейся информации подразделения организации
могут быть проранжированы и сгруппированы по
степени благополучия их
финансово-экономического состояния. Сводные аналитические отчеты, фор-
мируемые системой, используются для оперативного
управления имущест-
венным комплексом и формирования эффективной политики развития орга-
низации.
Как правило, мониторинг выполняется с использованием персональ-
ных компьютеров. Рассмотрим процедуру мониторинга
плановых показате-
лей на примере подсистемы "Финансовое планирование" программного ком-
плекса Smart Goods.
Назначением подсистемы "Финансовое планирование" является ав-
томатизация следующих действий пользователя:
- задание значений плановых показателей;
- задание допустимых диапазонов значений плановых и фактических пока-
зателей;
- мониторинг динамики плановых и фактических показателей и сравнение
их с допустимыми значениями;
- задание диапазонов отклонения фактических
показателей от плановых и
сравнительный анализ фактических и плановых показателей.
Задание значений плановых показателей, граничных значений и их
сравнение между собой и с фактическими показателями должно выполняться
в разрезе
всех аналитических показателей, имеющихся на момент составле-
ния плана. Механизм должен работать для всех планов счетов: балансового,
управленческого и пр.
Рассмотрим пример. Необходимо запланировать движения по расчет-
ному счету (р/с) на некоторый период времени, т.е. внести цифры планируе-
мого прихода на р/с и расхода с р/с на каждый день планируемого промежут-
ка времени. При этом сумма остатка на расчетном счете не должна опускать-
ся ниже заданного уровня. Планируемую динамику
изменения состояния
расчетного счета необходимо представить в виде графика в зависимости от
времени с указанием граничного значения показателя. По окончанию плано-
вого периода необходимо к картине графика планового показателя добавить
график фактического изменения состояния расчетного счета.