120
рассматриваемом случае организация планирует закончить год без финансо-
вых долгов. Это условие вовсе не является обязательным. Организация мо-
жет закончить год с частично не погашенным банковским кредитом, и тогда
в статье “банковский кредит” появится некоторое значение, которое “не раз-
балансирует” баланс.
6.4. Контроль выполнения бюджета организации и анализ отклонений
Бюджетирование не эффективно без обратной связи.
Любая система
является жизнеспособной, если имеет в своем составе элементы обратной
связи, которые
предусматривают анализ того, что сделала система, и теку-
щую корректировку ее поведения по мере поступления сигналов о ее состоя-
нии.
Обратная связь в бюджетировании включается по результатам
контро-
ля выполнения бюджета. Система контроля выполнения бюджета в органи-
зации является своеобразным мониторингом ее финансового состояния.
Рассмотрим несколько подходов к реализации
системы контроля бюд-
жета организации:
простой анализ
отклонений, ориентированный на корректировку последую-
щих планов;
анализ отклонений, ориентированный на последующие управленческие ре-
шения;
анализ отклонений в условиях неопределенности;
стратегический подход к анализу отклонений.
Простой анализ отклонений сводится к тому, что система контроли-
рует состояние выполнения бюджета путем сопоставления бюджетных пока-
зателей и их фактических значений. Если отклонение носит существенный
характер, то финансовый менеджер принимает
решение о необходимости
вносить соответствующие коррективы в бюджет последующего периода. В
противном случае никакие корректирующие действия не производятся.
В связи с этим важным представляется вопрос о существенности за-
трат. При этом в качестве критерия для определения важности затрат следует
использовать конечные итоговые бюджетные показатели, например, величи-
ну суммарного денежного потока. Имея соответствующую компьютерную
программу, финансовый менеджер рассчитывает
последствия конкретного
отклонения фактических показателей от плановых значений на величину
суммарного денежного потока. На основании отклонения фактического сум-
марного денежного потока от планового значения делается вывод о необхо-
димости производить корректировку плана следующего периода.
Возвратимся к рассмотренному ранее примеру.
Прошли два периода
запланированного года. Результаты контроля бюджета представлены в таб-
лице 3.19.
Таблица 3.19
Результаты контроля бюджета в рамках простого анализа отклонений