Activote (тестілеу құрылғысы)



бет2/3
Дата13.06.2016
өлшемі1.93 Mb.
#131292
1   2   3

4 - қадам – Флипчарт құру

Сұрақтарды және оның жауаптарын енгізіп болғаннан кейін, қажетті компановканы мен стиль қолданған соң флипчарт сұрақтарын қайда сақтау керектігіне тоқталайық. «Сұрақ шебері» терезесінен батырмассын басқанда «флипчарт құру» сұқбат терезесі ашылады, онда сіздің жеке кітапхана ресурсыңыз көрсетіледі. Флипчартты белгілі атпен сақтап батырмасын басыңыз. Бағдарламадан «Сұрақ шебері»шығар алдында флипчартты сұрақ шеберінде сақтауға сұраныс береді. Флипчартты сақтаған дұрыс, егер де сізге сұрақтарды өзгертуге немесе тағы да басқа өзгеріс енгізу қажет болса онда, осы жерде сақталған флипчартты ашуға болады.



Сұрақтың түрлері

Тек мәтінмен жазылған сұрақтар

«Сұрақ шеберінде» қолдануға болатын мәтін компановкасының екі түрі бар.

1 - компоновка. Қысқа сұрақ – ашық сұрақтар. Сұрақтың бұл түрінде, нақты жауап беруді талап етеді. Сұрақтың бұл түрінде (яғни «көп таңдау», «иә/жоқ» немесе «дұрыс/дұрыс емес») сұрақты және сұрақтың түрлерін көрсетуді талап етеді.

2 – компоновка. Ұзақ сұрақ – қысқа жауаптар. Сұрақтың бұл түрінде, нақты жауап беруді талап етеді. Сұрақтың бұл түрінде (яғни «көп таңдау», «иә/жоқ» немесе «дұрыс/дұрыс емес») сұрақты және сұрақтың түрлерін көрсетуді талап етеді. Егер де сұрақтың түрі таңдап алынған болса, онда «көп таңдау» түрін таңдауға болады.

Суретімен берілген жауап

«Сұрақ шебері» бағдарламасында суреттің қоюдың 2- компоновкасы бар.

3- компоновка. Қысқа сұрақ – Суреттімен берілетін жауаптың қосымша белгілері бар. Сұрақтың бұл түрінде, жауапты жазғанда оған сәйкес сурет қою керек. Ал суретті қою үшін, суреттің алаңында ... (Обзор) батырмасын басыңыз. Терезенің сұхбат терезесі ашылады. Суреттің файлын таңдап алу керек.

Сұхбат терезесінен файл суретін таңдау қажет. Онда сіздің дербес кітапхана ресурс папкаңызда көрсетіледі. Таңдап алынған эскизді көруге болады.



Ескерту. Сұрақ шеберінде суретті ашқанда, онда сурет емес, сол сурет бар жерге сілтеме беріледі. Ол суретті көшіріп алу керек, сонда суреттің көшірмесін ғана алып, ал өзі сол орында сақталып қалады.

4 – компоновка. Жауаптар суретпен және қосымша белгілермен беріледі. Мұндағы ашық сұраққа көп орын беріліп, сурет сұрақтың жанына қойылады.

«Сұрақ шебері» бағдарламасында суреті бар мәтіннің екі түрі бар.



5 – компоновка. Қысқа сұрақ + орташа сурет – қысқа жауап. Сұрақтың бұл т үрі, сұраққа сурет қойылғанда беріледі. Суретті табу үшін, сурет алаңында шертіңіз де, ол жерден ... (Обзор) батырмасын басыңыз.

Ескерту. Флипчартта барлық суреттің көшірмесі болады. Ашылған тізімнен дұрыс жауапты таңдаңыздар.

6. Ұзақ сұрақ + үлкен сурет – қысқа жауап. Сұрақтың бұл түрінде ашық сұрақтарға көп орын алады да, сурет көп орын алады, ал жауаптары суретпен көрінеді.

Кітапхана ресурсы

Кітапханадан сұрақтарды қосу.

Кітапхана сұрақтары утилит болып табылады да, онда сұрақтарды өте тез қосудың көмегімен, дайын сұрақтың тізіміне сұрақтар қосылады. Сұрақтың тізіміне сұрақтар қосу

1. Кітапхананы көрсету батырмасын басыңыз.

«Жауаптар» бағанына Кітапхана сұрақтар бағанымен ауыстырады:

Келісіммен Барлық сұрақтардың түрін көрсетіледі.

Егер де сұрақтарды папка және қосымша папкаларда ашылған тізімдерде қолданушылардың сұранысымен сұрақтар категориясымен орналасқан.

2. Қажетті сұрақпен немесе Сұрақты қолдану батырмасын басыңыздар, онда Сұрақтар алдағы жобаның сұрақтарына сәйкес редакторленген.



Сұрақтарды кітапхана сұрақтарына қосу

Сұрақтарды флипчартта жазып, оны сұрақтар шебері файлында сақтап қана қоймай, сонымен бірге сұрақтарды кітапхана сұрақтарына да қосуға болады. Кітапхана сұрақтары утилит болып табылады, оның көмегімен дайын сұрақтарды қолдана отырып, сұрақтардың тізімін жедел құрады.

1. Сақтауға қажетті сұрақты шертіп, оны бөліп алып Сұрақ командасын таңдаңыздар.

2. Контексті менюден Кітапханаға қосу командасын таңдаңыздар.

Сұрақ кітапханаға қосылады. Бұл ретте сұрақ нақты бір категорияға жатпайды. Сұрақтарды ретке келтіріп, белгілі бір кітапхана сұрақтары папкасында үшін На этом этапе он не будет отнесен к какой-либо категории. Возможно, потребуется упорядочить вопрос, распределив его в какую-либо из папок библиотеки вопросов. Для получения дополнительной информации см. раздел Поддержка библиотеки вопросов.

Удаление вопросов из исходного файла

Удаление вопроса из исходного файла мастера вопросов

1. Щелкните вопрос(ы), которые необходимо удалить.

2. Выберите в меню команду Вопрос.

3. В контекстном меню выберите команду Удалить вопросы.

Отобразится диалоговое окно Удалить вопросы с запросом:

Нажмите кнопку Да, чтобы удалить вопросы.

Нажмите кнопку Нет, чтобы не удалять вопросы.
Сохранение исходного файла мастера вопросов После создания флипчарта с вопросами можно выйти из программы «Мастер вопросов». Можно сохранить текущий проект вопросов для использования в дальнейшем. Сохранение исходного файла мастера вопросов позволяет повторно загрузить этот набор вопросов для дальнейшего редактирования или вывода с использованием других стилей или вариантов компоновки.

1. Щелкните Файл.

и выберите, требуется ли

2. Выберите команду Сохранить в...сохранить его в персональную или общую папку программы «Мастер вопросов», или укажите другую папку для сохранения.

3. Введите соответствующее имя файла для проекта вопросов и нажмите кнопку Сохранить. Файл будет сохранен с расширением QMF.

Открытие исходного файла мастера вопросов

Открытие существующего исходного файла

1. Щелкните Файл.

2. Выберите Открыть из... и выберите, требуется ли открыть исходный файл из персональной или общей библиотеки ресурсов либо из другого места. Если ранее вы работали с проектом вопросов и не сохранили его, то появится запрос на сохранение изменений. Нажмите кнопку вопросов. Текущий Да, чтобы сохранить текущий проектисходный файл мастера вопросов будет сохранен. Если еще не указано имя файла для текущего проекта, то откроется диалоговое окно Сохранить файл мастера вопросов. Введите подходящее имя файла и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить текущий проект. Затем появится диалоговое окно Загрузка файла мастера вопросов. мастера вопросов, имеющий Найдите и щелкните файл проектарасширение .qmf. Затем нажмите кнопку Открыть. Исходный файл матера вопросов откроется, после чего его можно будет

отредактировать или отобразить флипчарт с вопросами.

39
Создание нового исходного файла мастера вопросов

Создание нового проекта мастера вопросов

1. Щелкните Файл.

2. Выберите команду Создать.

Если ранее вы работали с проектом вопросов и еще не сохранили его, то появится запрос на сохранение изменений. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить текущий проект вопросов. Если еще не указано имя файла для текущего проекта, то откроется диалоговое окно файл мастера вопросов. Введите подходящее имя Сохранить файла и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить текущий проект. Нажмите кнопку Нет, чтобы не сохранять текущий файл.

Все данные в мастере вопросов будут сброшены, как если бы программа была открыта заново с пустым проектом.

Теперь можно начать создание нового проекта с вопросами.

Поддержка библиотеки вопросов

Поддержка библиотеки вопросов

Чтобы эффективно использовать библиотеку вопросов, ее необходимо упорядочить. Нажмите кнопку Поддерживать библиотеку, чтобы открыть библиотеку вопросов.




Все вопросы, добавленные в библиотеку вопросов, помещаются в основной указатель. Создание категорий и упорядочение вопросов по папкам и подпапкам, чтобы они были доступны по темам, является задачей пользователя.

Создание категорий

Требуется создать темы и подтемы для вопросов. Для этого необходимо переименовать основные папки и соответствующие им подпапки.

«Папка 1». При этом открывается

1. Дважды щелкните вкладку текстовое поле, в котором можно ввести классификацию или категорию.

40

Введите имя выбранной папки, например «Математика». Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить другое имя, которое будет использоваться в качестве метки папки.



Дважды щелкните вкладку «Подпапка 1» и введите подходящее имя, например «Уравнения». Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить другое имя, которое будет использоваться в качестве метки подпапки.

6. Продолжайте переименовывать папки и подпапки в соответствии со своими потребностями. дход к присвоению имен полностью зависит от типа генерируемы просов. Учитель математики может, например, разделить свои просы на категории по темам учебного плана и по уровням или п му, для каких классов они предназначены, и т.д.

категории бавление вопросов взначив категории вопросов, можно приступить к перемещению просов в подходящие категории.

1. Выделите вопросы, которые требуется удалить.

2. Выберите нужную папку и подпапку, в которую требуется скопировать вопросы.

3. Щелкните стрелку, чтобы скопировать выделенные вопросы выбранную папку.

ртировка вопросов в библиотеке ртировка списка вопросов в алфавитном порядке меню Вопрос.

1. Выберите элемент

2. Выберите команду Сортировать вопросы. йл вопросов будет отсортирован в алфавитном порядке. бавление в библиотеку бавление новых вопросов непосредственно в библиотеку

1. Щелкните Вопрос.

2. Выберите Добавить в библиотеку. Отобразится диалоговое окно Добавить вопрос:

Диалоговое окно «Добавить вопрос» используется для следующих целей. Ввод нового вопроса Ввод возможных ответов Выбор типа вопроса, например изменение с «Множественный выбор 6» на «Множественный выбор 4» Выбор параметра правильного ответа Установка значения тайм-аута в секундах Выбор компоновки ответа Например, можно выбрать вопрос» или компоновку типа «краткий ответ на развернутый «краткий вопрос с изображением и кратким ответом». Добавив новый вопрос, нажмите кнопку ОК, чтобы добавить новый вопрос в библиотеку.

Нажмите кнопку Отмена, чтобы выйти из окна редактирования, не добавляя новый вопрос.

Импорт вопросов из файла CSV

Эта функция импортирования позволяет вводить вопросы в текстовом файле или электронной таблице Excel в формате, который позволяет импортировать их в библиотеку вопросов. Это может быть более удобным, чем ввод вопросов и ответов обычным способом. Ввод данных в текстовый файл

Откройте текстовый файл и введите данные. Части должны быть разделены запятой с использованием следующего формата:

Строка 1 = название (можно также ничего не вводить, так как импорт всегда начинается со строки 2)

Строка 2 = вопрос,число ответов,правильный ответ (номер в виде численного значения),ответ1,ответ2,ответ3,ответ4,ответ5,ответ6,тайм-аут (необязательное численное значение)

Пример:

Столицы ,Лондон,,,,,10

Какой город является столицей Франции?,2,1,Париж Если данные, например вопрос, содержат запятую, то эту часть следует заключить в кавычки ("). При этом запятая будет

рассматриваться как обычные данные.

Обязательно сохраните файл, указав после имени файла расширение .csv. Если такая возможность в текстовом редакторе отсутствует, потребуется переименовать в Проводнике Windows, указав расширение файла «.csv». После этого файл будет готов для

импорта.

Ввод данных в электронную таблицу Excel Откройте новую электронную таблицу и введите данные так, чтобы каждая часть размещалась в отдельной ячейке. Вводите данные в том же порядке, что и для текстового файла.

Пример:


Сохраните файл как файл с переменными, разделенными запятыми (.csv). После этого файл будет готов для импорта.

Импорт вопросов

Щелкните меню Вопрос и выберите в контекстном меню

Импортировать вопросы из файла CSV.

Найдите файл csv и нажмите кнопку Открыть. В случае успешного импорта отобразится соответствующее сообщение. После импорта вопрос будет добавлен в библиотеку.

43

охраните файл как файл с переменными, разделенными запятыми csv). После этого файл будет готов для импорта. мпорт вопросов елкните меню Вопрос и выберите в контекстном меню

мпортировать вопросы из файла CSV. айдите файл csv и нажмите кнопку Открыть. В случае успешного порта отобразится соответствующее сообщение. После импорта прос будет добавлен в библиотеку.

43

Удаление вопроса из библиотеки вопросов



Удаление лишних вопросов из библиотеки

1. Выделите вопросы, которые требуется удалить.

2. Щелкните Вопрос.

3. Выберите команду Удалить из библиотеки.

Редактирование вопроса в библиотеке

В библиотеке вопросов имеется встроенная функция для редактирования любого вопроса, добавленного ранее в библиотеку.

Процедура

1. Выделите вопрос, который требуется отредактировать.

2. Щелкните Вопрос.

3. Щелкните Изменить вопрос. Отобразится диалоговое окно Изменить вопрос:



На этом этапе можно выполнить следующие действия. Заново ввести или отредактировать вопрос Заново ввести или отредактировать возможные ответы Изменить тип вопроса, например изменить его с «Множественный выбор 6» на «Множественный выбор 4» Изменить параметр правильного ответа Изменить параметр тайм-аута

44
Руководство пользователя ACTIVote2 Изменить компоновку ответа, например заменить компоновку типа «краткий ответ на развернутый вопрос» на компоновку типа «краткий вопрос с изображением и кратким ответом» Отредактировав вопрос, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. Нажмите кнопку Отмена, чтобы выйти из окна редактирования, не сохраняя изменения. Сохранение копии библиотеки вопросов все

Поскольку библиотека вопросов автоматически сохраняет изменения и добавления в библиотеку, имеется другая функция, которая позволяет сохранить копию библиотеки. Это позволяет совместно использовать файлы вопросов с другими пользователями.

1. Щелкните Файл.

2. Выберите команду Сохранить в... и выберите, требуется ли сохранить копию библиотеки вопросов в персональную или общую папку программы «Мастер вопросов», или укажите для сохранения. Появится диалоговое окно другую папку

Сохранить файл вопроса.

3. Введите подходящее имя для файла библиотеки вопросов.

Файл будет сохранен с расширением QNS.

Примечание. Если файл будет сохранен в папку с общим доступом, то при выборе команды Объединить другие пользователи смогут увидеть сохраненный файл библиотеки вопросов.

Объединение библиотек вопросов сторонний файл библиотеки

Эта функция позволяет загрузить вопросов в ваш собственный файл.

1. Щелкните Файл.

2. Выберите Объединить. Отобразится диалоговое окно

Объединить файл вопросов.

Можно выбрать любой файл с расширением QNS. Если найти нужный файл не удается, то потребуется попросить пользователя, чтобы он сохранил свою библиотеку вопросов в папку общих ресурсов. Можно пользователя и найти в ней нужный файл. Но также перейти в папку прежде чем сделать это, необходимо получить разрешение этого пользователя.

Примечание. Файл QNS по умолчанию используется всеми пользователями. Этот файл никоим образом нельзя изменять.

3. Выбрав файл библиотеки вопросов, который необходимо объединить, нажмите кнопку Открыть.

Вопросы, имеющиеся в выбранном файле библиотеки, будут либо вопросы совпадут с вопросами, уже объединены. Если какие-имеющимися в вашей библиотеке, отобразится запрос о необходимости замены существующего вопроса. Нажмите кнопку Да, чтобы новый вопрос заменил существующий. Нажмите кнопку Нет, чтобы сохранить имеющийся вопрос и отменить объединение нового. После объединения всех вопросов их потребуется скопировать в соответствующие категории. Для получения дополнительной

информации об упорядочении вопросов см. раздел Поддержка библиотеки вопросов.

Выход из библиотеки

По окончании выполнения операций обслуживания нажмите кнопку , чтобы выйти из библиотеки вопросов.

Выйти из библиотеки

Если внесенные изменения не были сохранены, отобразится запрос на их сохранение. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить внесенные изменения и вернуться в программу «Мастер вопросов». Нажмите кнопку Нет, чтобы отменить все внесенные изменения и вернуться в программу «Мастер вопросов». Нажмите кнопку Отмена, чтобы библиотеки вопросов.

вернуться в окно

Изменение порядка вопросов

Изменение порядка вопросов в файле вопросов

1. Щелкните вопрос, который необходимо переместить. или вниз , чтобы переместить

2. Щелкните стрелку вверх вопрос вверх или вниз в списке вопросов. Чтобы переместить сразу несколько вопросов, выберите необходимые вопросы, используя клавиши Shift и Ctrl, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.

Изменение порядка ответов

Изменение порядка ответов

1. Выделите ответ, который необходимо переместить. или вниз , чтобы переместить

2. Щелкните стрелку вверх ответ вверх или вниз в списке возможных ответов.

Чтобы переместить сразу несколько ответов, выберите необходимые ответы, используя клавиши Shift и Ctrl, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.

Примечание. Если ранее в качестве правильного ответа был выбран, например, ответ под номером три, то переместите его, и индикатор правильного ответа переместится вместе с ответом в новое место.

Регулировка высоты строки

Можно изменять высоту местозаполнителей для вопросов и ответов.

Примечание. Это потребуется делать только в случае развернутых вопросов или ответов.

1. Поместите курсор экрана на линию между любыми двумя вопросами или ответами, как показано ниже.

Выход из мастера вопросов

Чтобы выйти из программы «Мастер вопросов», щелкните Файл > Выход.

Если изменения не были сохранены, отобразится запрос на ихсохранение. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить исходный файл мастера вопросов. Если ранее результаты работы не сохранялись, отобразится запрос на ввод подходящего имени файла и приглашение нажать кнопку Сохранить. закрыть окно программы

Нажмите кнопку Нет, чтобы немедленно без сохранения исходного файла.

Нажмите кнопку Отмена, чтобы снова отобразить окно программы «Мастер вопросов».

База данных пользователей

База данных пользователей - это отдельная программа, которая позволяет упорядочивать пользователей, добавляя их в базу данных и связывая их с группами ACTIVote.

Чтобы открыть базу данных пользователей, щелкните Меню > ACTIVote > База данных пользователей.

Примечание. При использовании программы ACTIVprimary сначала нажмите кнопку «Меню инструментов учителя», чтобы иметь возможность выбрать Меню > ACTIVote > База данных пользователей.

База данных пользователей.

Откроется программа



Первоначально она содержит только папку Man UT с тремя подпапками. Они предназначены для обучения и упоминаются в настоящей справочной системе. Потребуется решить, как разбить по категориям группы пользователей. Это можно сделать по названию класса или тематической группе и т.д. или любая другая классификация, которая уникально определяет их как группу которых будут использоваться устройства пользователей, для ACTIVote.

Добавление пользователей в базу данных

1. Выберите Пользователь > Добавить. Отобразится диалоговое окно «Добавить пользователя»: Используйте поле Описание для ввода уникальной информации, определяющей двух или нескольких отдельных пользователей с одинаковым именем. Поле описания

В случае большого числа пользователей, добавленных в базу данных, обязательно возникнет ситуация, когда потребуется добавлять в базу данных пользователей, имеющих одинаковые имена. В поле описания базы данных можно вводить определенную уникальную информацию, с помощью которой можно будет определить, о каком именно пользователе идет речь. В качестве или ввести описания можно использовать группу классаперсонализированное описание, например «выскочка». Независимо от того, каким способом будет решено различать таких пользователей, это необходимо делать, так как все пользователи вводятся в единый список. Особо важным это становится только в том случае, если одноименные пользователи окажутся в одной группе. Чтобы легче отличить отдельных пользователей друг от друга, можно отобразить это поле, установив флажок Описания:

Удаление пользователей из базы данных

Удаление пользователей из базы данных

Выделите пользователей, которых требуется удалить, щелкните меню Пользователь, затем выберите Удалить. Отобразится предупреждающее сообщение с запросом на подтверждение удаления выделенных пользователей. Нажмите кнопку Да, чтобы удалить этих пользователей, или кнопку Нет, чтобы отменить операцию. Чтобы изменить сделанный выбор, можно использовать указанные кнопок мыши. Например, далее сочетания клавиш и нажатий удерживая при выборе имен пользователей нажатой клавишу Shift, можно выбрать несколько пользователей, которые находятся в списке между первым и вторым выбранным пользователем. Кроме того, для добавления отдельных пользователей в выбранную группу можно использовать клавишу Ctrl. Щелкните каждого пользователя, чтобы добавить его в группу. При повторном щелчке пользователь будет удален из группы выбранных пользователей.

Редактирование существующих сведений о пользователе

Может потребоваться отредактировать базу данных, чтобы она отображала изменения для одного или нескольких пользователей, например в случае, когда для ученика школы изменились данные о классе: «Класс 1a» изменился на «Класс 2a».

1. Выделите пользователя или пользователей, информацию о которых необходимо отредактировать.

2. Щелкните Пользователь.

3. Щелкните Изменить. Отобразится таблица базы данных, выбранных пользователях. содержащая сведения о

4. Чтобы внести изменения, щелкните в поле рядом с именем пользователя и введите измененную информацию для записи в базу данных.

5. Повторяйте эту операцию, пока не будут полностью внесены все изменения.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы обновить базу данных. Отмена изменений Если потребуется отменить внесенные изменения, можно выполнить данных к состоянию, в котором она сначала была сброс базы открыта.

1. Щелкните Файл.

2. Щелкните Перезагрузить.

При этом файл базы данных будет перезагружен и все внесенные изменения будут отменены.

Примечание. Эта функция будет работать при условии, что перед перезагрузкой база данных не была сохранена. При вводе команды сохранения файл базы данных изменен. будетНе забудьте сохранить базу данных перед выходом. Никакие изменения не записываются на диск, пока не будут сохранены.

Определение групп

Следующим этапом является определение групп ACTIVote. Имена папок и подпапок потребуется изменить так, чтобы они соответствующим образом отображали вашу деятельность. Ниже приведены примеры распределения на группы по классам и на подгруппы по предметам.

1. Дважды щелкните вкладку «Папка 1». При этом открывается текстовое поле, в котором можно ввести классификацию или категорию:

2. Введите выбранное имя категории.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить другое имя, которое будет использоваться в качестве метки группы.

4. Дважды щелкните вкладку Подпапка 1, чтобы переименовать ее по своему усмотрению.

5. Продолжайте переименовывать вкладки в соответствии со своими потребностями. По окончании переименования вкладок папок и подпапок они могут выглядеть примерно так,

как на приведенном ниже рисунке:



Добавление пользователей в группы Чтобы использовать именованный режим, потребуется добавить необходимых пользователей в группы пользователей ACTIVote, к

которым они относятся. Чтобы добавить пользователей в группу ACTIVote «География»,

сначала необходимо убедиться, что выбрана папка «Класс 1a», а затем выбрать подпапку «География», щелкнув вкладку. Теперь щелкните и перетащите курсор по всем именам пользователей, можно также чтобы выделить их. Для выбора нескольких имениспользовать клавиши Shift и Ctrl. Просто нажмите кнопку со стрелкой, и все выделенные пользователи будут добавлены в подпапку ACTIVote «География».



Удаление пользователей из группы Чтобы удалить отдельного пользователя или нескольких пользователей из группы ACTIVote, следует отобразить необходимую группу ACTIVote. Выберите пользователей, которых необходимо удалить, а затем , чтобы удалить их из группы. нажмите стрелку влево



Примечание. В результате этого действия из групп ACTIVote удаляются только имена пользователей, из базы данных пользователь не удаляется. Копирование пользователей из одной папки в другую Возможно, уже настроена группа ACTIVote, содержащая лиц, которые будут составлять основу для других групп ACTIVote. Простейшим способом для добавления этих выбранных лиц в другую группу будет отобразить папку и подпапку, в которой они содержатся, например папку Класс 1a и подпапку География , как показано ниже:



If necessary, use the vertical scroll bar to locate the correct folder, then click on the folder you require. Выбранные пользователи будут скопированы в нужную папку. Повторите такую же процедуру для каждой группы, которую необходимо скопировать. Сохранение базы данных пользователей Если пользователи были добавлены, группы ACTIVote созданы, пользователи связаны с соответствующими группами, потребуется сохранить базу данных. Щелкните Файл > Сохранить для сохранения базы данных в папку программы. При попытке изменения базы данных без сохранения и последующем закрытии программы появится сообщение с вопросом о необходимости сохранения. , и окно Если нажать кнопку Да, база данных будет сохраненапрограммы будет закрыто. Если нажать кнопку Нет, будет выполнен немедленный выход из программы, и никакие внесенные изменения не будут использованы для обновления базы данных. Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться в базу данных и продолжить внесение изменений.

56Импорт сведений о пользователе Имеется функция, с помощью которой можно импортировать информацию в базу данных из других источников. Информацию из файла другой базы данных необходимо сохранить в форме файла с разделяющими запятыми. Чтобы файл можно было импортировать, он должен иметь расширение .csv. В большинстве программ баз данных имеется такая функция. Обычно это функция экспорта. Для дополнительной информации см. документацию, получения прилагаемую к имеющейся базе данных. Обычно данные сохраняются в обычном текстовом файле, и данные в каждой строке разделяются запятыми.

Пример:


Код сотрудника, Фамилия, Имя, Должность, Обращение

1,"Давыдова","Нина","Торговый представитель","Г-жа"

2,"Фомин","Андрей","Вице-президент по продажам","Д-р"

-жа"


3,"Лавренева","Жанна","Торговый представитель","Г

4,"Павлинова","Маргарита","Торговый представитель","Г-жа"

5,"Быченков","Степан","Менеджер по продажам","Г-н"

6,"Сумин","Михаил","Торговый представитель","Г-н"

7,"Королев","Роберт","Торговый представитель","Г-н"

8,"Колоскова","Лариса","Координатор по продажам на внутреннем рынке","Г-жа"

9,"Дятлова","Анна","Торговый представитель","Г-жа" качестве примера, в первой

В этом файле CSV, используемом в строке указаны имена полей. Каждое информационное поле отделено от другого запятой. Имена полей могут соответствовать или не соответствовать именам, указанным в базе данных пользователя. Это не важно, так как имеется возможность сопоставления имен полей базы данных пользователя с импортированными данными.

Процедура:

имеющейся у вас

1. Создайте текстовый файл CSV с помощью программы базы данных.

Обязательно сохраните файл, указав после имени файла расширение .csv. Если такая возможность отсутствует в имеющейся у вас базе данных, переименуйте файл в Проводнике Windows (это служебная программа управления файлами в операционной системе Windows; для получения дополнительной информации см. документацию по системе Windows). Если имеется такая возможность, используйте в качестве разделителя запятые.

также

2. В программе базы данных пользователя щелкните Файл > Импорт. Отобразится диалоговое окно Импортировать файл с данными, разделенными запятой. Найдите в системе файл csv, который необходимо импортировать.



3. 3. Щелкните нужный файл CSV, а затем нажмите кнопку Открыть. Отобразится диалоговое окно Импорт CSV:

Будет видно, что каждое поле отделено от других и имеет статус . Обратите также внимание на первый серый столбец с именем Игнорировать. Этот столбец используется для исключения записей из импорта. Может потребоваться исключить первую строку из импорта. Это будет необходимо, если в первой строке будет исходной базы содержаться информация об именах полей данных.

4. Чтобы исключить строку, щелкните один раз в сером столбце рядом с любой записью, которую необходимо исключить.

6. Повторите такую же процедуру для каждого информационного поля, которое требуется импортировать. В данном примере поле имен необходимо сопоставить с полем Имя базы данных пользователя.

Примечание. Оставьте все ненужные поля в несопоставленном состоянии. Эта информация будет игнорироваться в процессе импорта.

7. Сопоставив все необходимые поля, можно продолжать работу. Нажмите кнопку Импорт.

Когда база данных пользователя закончит импорт информации, отобразится соответствующее сообщение.

Нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть новых пользователей, добавленных в конец существующей базы данных.

Теперь можно приступить к выбору и копированию новых пользователей в нужные группы ACTIVote.

Перед выходом из базы данных сохраните ее. Для получения дополнительной информации см. раздел Сохранение базы пользователей. данных

Сортировка базы данных пользователей

Сортировка записей базы данных в алфавитном порядке Щелкните Пользователь > Сортировать.

Файл базы данных будет отсортирован в алфавитном порядке. Выход из базы данных пользователей Чтобы выйти из базы данных пользователей, нажмите кнопку меню

Выйти из базы данных.

Если изменения, внесенные в базу данных, не были сохранены, отобразится запрос на их сохранение.

Если нажать кнопку Да, база данных будет сохранена, и окно программы будет закрыто. Если нажать кнопку Нет, будет выполнен немедленный выход из никакие внесенные изменения не будут использованы программы, и для обновления базы данных.

Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться в базу данных и продолжить внесение изменений.

59



Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет