ақпандағы

жүктеу/скачать 0.77 Mb.

бет	5/5
Дата	22.06.2016
өлшемі	0.77 Mb.
	#153602

1 2 3 4 5

Қызметтік міндеттері

Алдағы жылға мемлекеттік сатып алу жоспарын жасайды. Мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырады және өткізеді. Мемлекеттік сатып алу бойынша айлық, тоқсандық есептер беру, қаржы құжаттарының дұрыс ресімделуіне жауап береді. Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алу веб-порталындағы жергілікті қаржыландыру жөніндегі есептің уақтылы берілуін. Мемлекеттік сатып алулар бойынша мұрағат құжаттарын қалыптастырады және жүргізеді. Өнім берушілермен келісім-шарт жасасу жұмыстарын іске асырады. Бөлімнің құзырына қатысты келіп түскен хаттарды, өтініштерді қарастырады және орындайды, жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік мекемелерге әдістемелік ұсыныстар және нұсқаулар береді.
Мәдениет және тілдерді дамыту бөлімінің басшысы, санаты Е-3 (№ 09-01)
Өлшем	Міндетті (қажетті)
Білімі	Құқық немесе әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес немесе техникалық ғылымдар және технология немесе гуманитарлық ғылымдар немесе білім беру немесе өнер немесе қызмет көрсету саласындағы жоғары білім
Құзыреттілік	Бастамалық, адамдармен тіл табысуы, аналитикалық, ұйымдастырушылық, стратегиялық ойлау, көшбасшылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа төзбеушілік. Қазақстан Республикасы заңнамаларын білуге тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білуі. «Қазақстан - 2050»: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси бағыты» Стратегиясын, осы санаттағы нақты лауазымның мамандығына сәйкес салаларындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін. Мемлекеттік тілді білуі. Осы санаттағы лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
Жұмыс тәжірибесі	1. Үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес осы бұйрық Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері министрлігінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 12 бұйрығымен бекітілді. 2. Microsoft Office бағдарламасының стандартты пакетімен компьютерде жұмыс істей білуі.
Қызметтік міндеттері	Бөлімді жалпы басқаруды іске асырады, бөлім жұмысының нәтижелеріне, еңбек тәртібіне жауап береді, қадағалайды. Бөлімнің болашақ және ағымдағы жұмыс жоспарын жасайды. Бөлімге қатысты мәселелер бойынша тарихи және мәдени ескерткіштерді қорғау, тіл және жастар саясатын дамыту, мәдени-бұқаралық шараларды өткізу, салауатты өмір салтын қалыптастыру, білім беру мекемелері бойынша жұмыс жүргізеді. Аудан деңгейінде тіл саясатын жүргізу, мемлекеттік тілді дамытуды насихаттау жұмыстарын ұйымдастырады және үйлестіреді. Аудан және қала әкімдіктерінің аясында өткізілетін қоғамдық-саяси іс-шараларды, мәжілістерді, конференцияларды және т.б. ұйымдастыру, өткізу және қатысу. Бөлім жұмысының қорытындылары бойынша ағымдағы, тоқсандық, жарты жылдық, жылдық есептер мен талдауларды жинақтап, әзірлеу. Келіп түскен қызметтік хат-хабарларды, азаматтардың арыз-өтініштерін қарау, орындау. Әкім аппаратының басқа бөлімдері мен ауданның құрылымдық бөлімшелерімен, аудандағы мемлекеттік емес оқу мекемелерімен, жоғары және арнайы орта оқу орындарымен, мәдени мекемелермен өзара байланысты іске асыру. Жастардың бірлестіктерімен бірлесе отырып жастар саясатына қатысты реформаларды жүзеге асыру. Бөлімінің басшысы бөлімге жүктелген міндеттер мен қызметтердің қолданыстағы заңнамаға сәйкес орындалмағаны, қарамағындағылардың арасындағы еңбек тәртібі жағдайының төмендігіне, лауазымдық нұсқаулықта, сондай-ақ, «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы № 416-V, «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 18 қарашадағы № 410-V заңдарында көзделген міндеттерін орындамағаны және құқықтарын пайдаланбағаны үшін дербес жауапты болып табылады.
Мәдениет және тілдерді дамыту бөлімінің бас маманы, санаты Е-4 (№ 09-02)
Білімі	Құқық немесе әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес немесе техникалық ғылымдар және технология немесе гуманитарлық ғылымдар немесе білім беру немесе өнер немесе қызмет көрсету саласындағы жоғары білім
Құзыреттілік	Бастамалық, адамдармен тіл табысуы, аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа төзбеушілік. Қазақстан Республикасы заңнамаларын білуге тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білуі. «Қазақстан - 2050»: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси бағыты» Стратегиясын, осы санаттағы нақты лауазымның мамандығына сәйкес салаларындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін. Мемлекеттік тілді білуі. Осы санаттағы лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
Жұмыс тәжірибесі	1). Үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес осы бұйрық Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері министрлігінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 12 бұйрығымен бекітілді. 2). Мемлекеттік органның штат кестесінде осы лауазым төменгі болған жағдайда, онда жұмыс тәжіребесі талап етілмейді. 3). Microsoft Office бағдарламасының стандартты пакетімен компьютерде жұмыс істей білуі.
Қызметтік міндеттері	Мәдениет және тілдерді дамыту бөлімінің іс-қағаздарын жүргізу. Іс-шаралар өткізілетін орындарды атрибуттар және жалаулармен мерекелік безендіру жұмыстарын ұйымдастыру және қадағалау. Нашақорлық және есірткі бизнесімен курес жөніндегі комиссиясымен жұмыс. Халық арасында дене шынықтыру бойынша спорттық шараларды ұйымдастыру, жарыстар, спартакиадалар, тренингтер өткізу. Спорт базаларын, клубтар, шынығу залдарын құру бойынша орта арнайы оқу орындары мен жоғарғы оқу орындарының, кәсіпорындардың, ұйымдардың, мекемелердің, пәтер иелерінің кооперативтері мен жергілікті өзін-өзі басқару комитетінің қызметтерін, орта арнайы оқу орындары мен жоғарғы оқу орындары, кәсіпорындар, ұйымдар, мекемелердің арасында дене шынықтыру-сауықтыру бағытындағы жұмыстарын үйлестіру. Аудандағы, қаладағы мәдени-бұқаралық шараларды дайындау және қатысу. Бөлімнің құзырына қатысты келіп түскен қызметтік хат-хабарларды, азаматтардың арыз-өтініштерін қарау және орындау.
Мәдениет және тілдерді дамыту бөлімінің бас маманы, санаты Е-4 (№ 09-03)
Білімі	Құқық немесе әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес немесе техникалық ғылымдар және технология немесе гуманитарлық ғылымдар немесе білім беру немесе өнер немесе қызмет көрсету саласындағы жоғары білім
Құзыреттілік	Бастамалық, адамдармен тіл табысуы, аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа төзбеушілік. Қазақстан Республикасы заңнамаларын білуге тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білуі. «Қазақстан - 2050»: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси бағыты» Стратегиясын, осы санаттағы нақты лауазымның мамандығына сәйкес салаларындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін. Мемлекеттік тілді білуі. Осы санаттағы лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
Жұмыс тәжірибесі	1). Үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес осы бұйрық Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері министрлігінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 12 бұйрығымен бекітілді. 2). Мемлекеттік органның штат кестесінде осы лауазым төменгі болған жағдайда, онда жұмыс тәжіребесі талап етілмейді. 3). Microsoft Office бағдарламасының стандартты пакетімен компьютерде жұмыс істей білуі.
Қызметтік міндеттері	Аудандық білім бөлімімен, аудандағы мемлекеттік және мемлекеттік емес білім беру мекемелерімен, жоғарғы және арнайы орта оқу орындарымен өзара байланыс орнату. «Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы» заңына сәйкес, мемлекеттік тілді дамыту және қолдану, тіл саясатын насихаттау жөнінде түрлі іс-шараларды бойынша жұмыстар жүргізу. Аудандағы тарихи және мәдени ескерткіштерді қорғау және туризм саласындағы жұмыстарды жүргізу. Іс-шаралар өткізілетін орындарды атрибуттар және жалаулармен мерекелік безендіру жұмыстарын қадағалау. Аудандағы, қаладағы мәдени-бұқаралық шараларды дайындау және қатысу. Аудандағы жастар саясаты жөніндегі жұмыстарды жүргізу. «Тілдер туралы заңның сақталуына бақылау тәртібі туралы» ережеге сәйкес, аудандағы мемлекеттік мекемелер мен кәсіпорындардан тілдерді дамыту жөніндегі жұмыстары туралы ақпараттар жинау және талдау. Бөлімнің құзырына қатысты келіп түскен қызметтік хат-хабарларды, азаматтардың арыз-өтініштерін қарау және орындау.
Азаматтардың хал актілерін тіркеу бөлімінің басшысы, санаты Е-3 (№ 10-01)
Өлшем	Міндетті (қажетті)
Білімі	Құқық немесе әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес немесе техникалық ғылымдар және технология немесе гуманитарлық ғылымдар немесе білім беру немесе қызмет көрсету саласындағы жоғары білім.
Құзыреттілік	Бастамалық, адамдармен тіл табысуы, аналитикалық, ұйымдастырушылық, стратегиялық ойлау, көшбасшылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа төзбеушілік. Қазақстан Республикасы заңнамаларын білуге тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білуі. «Қазақстан - 2050»: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси бағыты» Стратегиясын, осы санаттағы нақты лауазымның мамандығына сәйкес салаларындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін. Мемлекеттік тілді білуі. Осы санаттағы лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
Жұмыс тәжірибесі	1. Үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес осы бұйрық Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері министрлігінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 12 бұйрығымен бекітілді. 2. Microsoft Office бағдарламасының стандартты пакетімен компьютерде жұмыс істей білуі.
Қызметтік міндеттері	Өз құзыреттері шегінде және лаузымдық міндеттеріне сәйкес өкілеттіктерін жүзеге асырады. Әкім аппаратының, бөлімінің жұмыс жоспарларын және бақылаудағы тапсырмалардың орындалуын қамтамасыз етеді. Мемлекеттік қызметшілерінің Ар-намыс кодексін, сонымен қатар мемлекеттік қызметшілердің қызметін реттейтін басқада нормативтік құқықтық актілердің сақталуын қамтамасыз етеді. Азаматтардан, заңды тұлғалардан және мемлекеттік органдардан түскен өтініштердің, шағымдардың, арыздардың белгіленген мерзімде шешілуін қамтамасыз етеді. Бөлім қызметкерлерінің лауазымдық міндеттерінің мазмұнын және көлемін белгілейді, және олардың орындаушылық және еңбек тәртібін сақтауларын қамтамасыз етеді. Бөлімінің құзыретіне кіретін азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімінің жұмысын үйлестіреді. Азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімін әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді. Айлық, тоқсандық жұмыс жоспарларын әзірлейді және олардың орындалуын бақылайды. «Азаматтық хал актілерін тіркеудің тіркеу пункті» жүйесінің жұмысын үйлестіреді. Лауазымдық міндеттерін орындау барысында мемлекеттік қызмет көрсету стандарттары мен регламенттердің сақталуын қамтамасыз етеді. Тұрғындар арасында және бұқаралық ақпарат құралдарында Қазақстан Республикасындағы неке-отбасы заңнамасын насихаттау және түсіндіру жұмыстарын ұйымдастырады. Асырап алу, асырап алуға байланысты туу туралы акт жазбаларын қайта қалпына келтіруді тіркеу мәселелері бойынша азаматтарды қабылдауды іске асырады. Асырап алу туралы сот шешімдерін есепке алу және тіркеу жұмыстарын жүргізеді. Асырап алуды тіркеу жөніндегі әліпби журналын жүргізеді. Тууды тіркеу, тууды мерзімін өткізіп тіркеу сұрақтары бойынша азаматтарды қабылдайды, істерді қалыптастырды және тууы белгіленген мерзімі бұзылып тіркелуі туралы қорытындыны бекітуге әзірлейді. Тізілім бойынша халыққа қызмет көрсету орталығынан тууды тіркеу жөнінде түскен өтініштерді қабылдайды және тізілім бойынша орындалған құжаттарды кері жіберуді қамтамасыз етеді. Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы елтаңбасы бар күәліктерді беру журналын жүргізеді. Заңда белгіленген тууды тіркеудің өткен мерзімін қайта қалпына келтіру жөніндегі өтініштерді есепке алу журналын жүргізеді. Тууды тіркеу жөнінде әліпби журналын жүргізеді. Азаматтарды әкелікті анықтауды тіркеу сұрақтары бойынша қабылдайды, туу туралы акт жазбалары тұрған жерге әкесі туралы мәліметтерді енгізу үшін хабарламалар жолдайды. Әкелікті анықтау туралы өтініштерді есепке алу журналын жүргізеді. Әкелікті анықтауды тіркеу бойынша әліпби журналын жүргізеді. Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес, аудан әкімінің мүддесіне қатысты соттарға қатысады. Әкімнің өкімдеріне сәйкес, аудан әкімі аппаратының тиісті комиссияларының жұмыстарына қатысады. ТМД, Балтық алыс және жақын шетелдерден құжаттар алдыру мәселелері бойынша азаматтарды қабылдайды. Акт жазбаларына өзгерту енгізуіне байланысты жарамсыз куәліктерді жою туралы актілерді әзірлейді. Бөлімді материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша аудан әкімініе ұсыныстар береді. Өз құзырына жататын басқа да мәселелерді шешеді. Бөлімінің басшысы бөлімге жүктелген міндеттер мен қызметтердің қолданыстағы заңнамаға сәйкес орындалмағаны, қарамағындағылардың арасындағы еңбек тәртібі жағдайының төмендігіне, лауазымдық нұсқаулықта, сондай-ақ, «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы № 416-V, «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 18 қарашадағы № 410-V заңдарында көзделген міндеттерін орындамағаны және құқықтарын пайдаланбағаны үшін дербес жауапты болып табылады.
Азаматтардың хал актілерін тіркеу бөлімінің бас маманы, санаты Е-4 (№ 10-02)
Білімі	Құқық немесе әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес немесе техникалық ғылымдар және технология немесе гуманитарлық ғылымдар немесе білім беру немесе қызмет көрсету саласындағы жоғары білім
Құзыреттілік	Бастамалық, адамдармен тіл табысуы, аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа төзбеушілік. Қазақстан Республикасы заңнамаларын білуге тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білуі. «Қазақстан - 2050»: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси бағыты» Стратегиясын, осы санаттағы нақты лауазымның мамандығына сәйкес салаларындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін. Мемлекеттік тілді білуі. Осы санаттағы лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
Жұмыс тәжірибесі	1). Үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес осы бұйрық Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері министрлігінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 12 бұйрығымен бекітілді. 2). Мемлекеттік органның штат кестесінде осы лауазым төменгі болған жағдайда, онда жұмыс тәжіребесі талап етілмейді. 3). Microsoft Office бағдарламасының стандартты пакетімен компьютерде жұмыс істей білуі.
Қызметтік міндеттері	Әкім аппараты мен азаматтардың хал актілерін жазу бөлімінің жоспарланған шараларын орындайды. Алматы қаласы әкімінің, аудан әкімінің, Қазақстан Республикасы Әділет министірлігінің, Әділет департаментінің, бақылаудағы тапсырмаларын және өзге органдардың сұраулары бойынша ақпаратты уақтылы берілуін қамтамасыз етеді. Тұрғындар арасында және бұқаралық ақпарат құралдарында Қазақстан Республикасындағы неке-отбасы заңнамасын насихаттау және түсіндіру жұмыстарын жүргізеді. Орындалған жұмыстар туралы есептерді уақтылы жасау және беруді қамтамасыз етеді; Лауазымдық міндеттерін атқару барысында мемлекеттік қызмет көрсету стандарттары мен регламенттерді сақтайды. Неке бұзуды тіркеу мәселелері бойынша азаматтарды қабылдайды, неке бұзу туралы хабарламаларды неке тіркелген жері бойынша жібереді. Тізілім бойынша халыққа қызмет көрсету орталығынан неке бұзуды тіркеу жөнінде түскен өтініштерді қабылдайды және тізілім бойынша орындалған құжаттарды кері жіберуді қамтамасыз етеді.Неке бұзу туралы сот шешімдерін есепке алу және тіркеу жұмыстарын жүргізеді. Неке бұзуды тіркеу жөнінде әліпби журналын жүргізеді.Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы елтаңбасы бар күәліктерді беру журналын жүргізеді. Бөлімге түскен сот шешімдері мен хабарламалар бойынша неке бұзу туралы акт жазбаларына тиісті белгі жасайды. Азаматтарды тегін, атын, әкесінің атын ауыстыру бойынша қабылдайды, «Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы» Қазақстан Республикасы Кодексінің 267-бабында белгіленген тиісті мемлекеттік органдарға хабарламалар жібереді. Азаматтарды акт жазбаларына түзету, өзгерту мен толықтыру енгізу бойынша қабылдайды, акт жазбалары тіркелген жері бойынша тиісті хабарламалар жібереді. Күрделі санаттағы істерді қалыптастырады. Келіп түскен акт жазбаларының көшірмелерін есепке алу және тіркеу жұмыстарын жүргізеді. Азаматтардар мен заңды тұлғалардың өтініштерін арыздарын, шағымдарын, мемлекеттік органдардың сұраулары мен тапсырмаларын белгіленген мерзімде қарауды қамтамасыз етеді. Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес, аудан әкімінің мүддесіне қатысты соттарға қатысады. Басқа мемлекеттік органдармен өзара әрекет етеді. Мұрағаттық материалдарды өндеу жұмыстарына қатысады. Басшылықтың басқа да тапсырмаларын орындайды.
Азаматтардың хал актілерін тіркеу бөлімінің бас маманы, санаты Е-4 (№ 10-03)
Білімі	Құқық немесе әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес немесе техникалық ғылымдар және технология немесе гуманитарлық ғылымдар немесе білім беру немесе қызмет көрсету саласындағы жоғары білім
Құзыреттілік	Бастамалық, адамдармен тіл табысуы, аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа төзбеушілік. Қазақстан Республикасы заңнамаларын білуге тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білуі. «Қазақстан - 2050»: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси бағыты» Стратегиясын, осы санаттағы нақты лауазымның мамандығына сәйкес салаларындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін. Мемлекеттік тілді білуі. Осы санаттағы лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
Жұмыс тәжірибесі	1). Үлгілік біліктілік талаптарына сәйкес осы бұйрық Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері министрлігінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 12 бұйрығымен бекітілді. 2). Мемлекеттік органның штат кестесінде осы лауазым төменгі болған жағдайда, онда жұмыс тәжіребесі талап етілмейді. 3). Microsoft Office бағдарламасының стандартты пакетімен компьютерде жұмыс істей білуі.
Қызметтік міндеттері	Әкім аппараты мен азаматтардың хал актілерін жазу бөлімінің жоспарланған шараларын орындайды. Алматы қаласы әкімінің, аудан әкімінің, Қазақстан Республикасы Әділет министірлігінің, Әділет департаментінің, бақылаудағы тапсырмаларын және өзге органдардың сұраулары бойынша ақпаратты уақтылы берілуін қамтамасыз етеді. Тұрғындар арасында және бұқаралық ақпарат құралдарында Қазақстан Республикасындағы неке-отбасы заңнамасын насихаттау және түсіндіру жұмыстарын жүргізеді. Орындалған жұмыстар туралы есептерді уақтылы жасау және беруді қамтамасыз етеді. Лауазымдық міндеттерін атқару барысында мемлекеттік қызмет көрсету стандарттары мен регламенттерді сақтайды. Хабарламалар негізінде қайта куәліктер беру, сонымен қатар, қорытынды жасауды талап етпейтін 16 жасқа толмаған балаларға қатысты туу туралы акт жазбаларына өзгеріс енгізу (ата-насының бірінің тілегін есепке алмай, ұлттық-тарихи дәстүрге сәйкес, неке бұзуына, ұлтын өзгертуіне байланысты) мәселелері бойынша азаматтарды қабылдайды. Басқа азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімдерінен келіп түскен хабарламалар негізінде азаматтардың хал актілері кітабына өзгеріс енгізеді. Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы елтаңбасы бар күәліктерді беру журналын жүргізеді. Өзге қалалардан түскен куәліктер мен анықтамалар журналын жүргізеді. Азаматтардың хал-актілерін тіркеу туралы анықтамалар және қайталама куәліктерін береді. Қайтыс болуды тіркеу мәселелері бойынша азаматтарды қабылдайды. Тізілім бойынша халыққа қызмет көрсету орталығынан қайтыс болуды тіркеу жөнінде түскен өтініштерді қабылдайды және тізілім бойынша орындалған құжаттарды кері жіберуді қамтамасыз етеді. Қайтыс болу туралы акт жазбаларына әліпби журналын жүргізеді.Белгісіз және беймәлім азаматтарға қатысты қайтыс болу туралы жазбаларды толықтыру жөніндегі құжаттарды өңдейді. Халыққа қызмет көрсету орталығымен өзара әрекеттесу жұмыстарын іске асырады (Халыққа қызмет көрсету орталығының тізіліміне сәйкес өтініштерді қабылдау, Халыққа қызмет көрсету орталығының тізілімі бойынша анықтамалар мен куәліктер беру). Қазақстан Республикасының өзге өңірлерінен қайталама құжаттарды сұратуға қатысты Халыққа қызмет көрсету орталығының тізіліміне сәйкес өтініштерді қабылдайды және алматы қаласы мен Қазақстан Республикасы облыстарының шегінде мұрағат жазбалары тұрған жерлерге құжаттарды жолдау жұмыстарын іске асырады. Бөлімнің азаматтардың хал актілерін тіркеу жөніндегі жұмыстарын жинақтап қорытады. Азаматтардар мен заңды тұлғалардың өтініштерін арыздарын, шағымдарын, мемлекеттік органдардың сұраулары мен тапсырмаларын белгіленген мерзімде қарауды қамтамасыз етеді. Шығыс хат-хабарларын жіберу тізілімін толтырады. Бірыңғай электрондық құжат айналымы жүйесіндегі (БЭҚЖ) кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркейді. Кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу журналын жүргізеді. Азаматтардың өтініштері бойынша айлық, тоқсандық, жылдық есептерді әзірлеу. Шұғыл мәжілістердің, семинар-сабақтардың хаттамаларын әзірлейді. Негізгі қызмет мәселелері бойынша бұйрықтар әзірлейді және журнал жүргізеді. Басқа мемлекеттік органдармен өзара әрекет етеді. Мұрағаттық материалдарды өндеу жұмыстарына қатысады. Қазақстан Республикасының заңнамаларына сәйкес, аудан әкімінің мүддесіне қатысты соттарға қатысады. Бөлім мамандарына мұрағаттық азаматтардың хал актілерін тіркеу кітабын жеке қолдарын қойғызып беру журналында есепке алуды жүргізеді. Басшылықтың басқа да тапсырмаларын орындайды.

жүктеу/скачать 0.77 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: