Қазақстан республикасы білім және ғылым министірлігі


процесін жақсартудың 4 тәсілі



Pdf көрінісі
бет5/7
Дата16.09.2023
өлшемі0.56 Mb.
#477692
1   2   3   4   5   6   7
Аудит сро 1 Мәженова

процесін жақсартудың 4 тәсілі 
Осы жылы InsideNGO конференциясында Clark Nuber PS аудит және 
кепілдіктер бөлімінің бастығы Деби МакЛауд жақында құжаттарды басқару 
жүйесі екі тарап үшін де аудит процесін қалай жеңілдететіні туралы ойымен 
бөлісті. Ол аудитке бағытталған 4 негізгі саланы, сондай-ақ сіз енгізе алатын 
және сәтті өтуге көмектесетін бақылау құралдарын талқылады. 
Аудиторлар сіздің компанияңыздағы сәйкессіздіктерді, тиімсіздіктерді, 
қателіктерді және әдепсіз мінез-құлық жағдайларын іздейді. Кішкентай 
қателік сізге жүздеген мың доллар шығын әкелуі мүмкін.
Міне, McLeod-тің мінсіз болу керек деген төрт негізгі санаты: 
1. Қол жеткізу және аутентификация 
Басым бағыт: 
Келісім-шарттарды, келісімдерді, төлемдер туралы есептерді және басқа да 
осындай құжаттарды тиісінше бекіту және авторизациялау. 
Не істеу керек? 
 Кіруді шектеу үшін тиісті логиндер мен парольдер 
 Таймер құлыптарын іске қосыңыз 
 Сәтсіз кіру әрекеттері үшін құлыптарды (блокировка) қосыңыз 
 Бекітілгеннен кейін редакциялау үшін құжаттарды бұғаттау 
 Электрондық қолтаңбасы бар құжаттар үшін "конвертті" сақтаңыз. 
 Электрондық поштаға сенбеңіз-электрондық поштаны растау-әлсіз 
аудит 


2. Құжаттарды басқару 
Басым бағыт: 
Толық және нақты жазбаларға қол жеткізу және қол жеткізу. 
Не істеу керек? 
 Құжаттарды іздеу және алу үшін қол жетімді екеніне көз жеткізіңіз 
 Тексеру кезінде құжаттардың сұранысы бойынша қол жетімді болуы 
үшін құжаттарды сақтаудың дәйекті кезеңін белгілеңіз. 
 Федералдық ережелер туралы біліп отырыңыз 
 Сенімді нұсқаны басқару формасын орнатыңыз 
3. Құжаттардың қауіпсіздігі мен тұтастығы 
Басым бағыт: 
Қажет болған кезде оларға қол жеткізе алатындығыңызды біле отырып, 
құжаттарды әдейі немесе кездейсоқ өзгертуден немесе жойудан қорғау. 
Не істеу керек? 
 
Мобильді құрылғыларды қоса алғанда, белсенді каталогты сенімді 
басқару 
 
Логиндер мен парольдер арқылы кіруді шектеңіз 
 
Супер пайдаланушының немесе әкімшінің құқықтарын шектеңіз 
 
Нұсқаны басқаруды қосуды ұмытпаңыз 
 
Тұрақты және уақтылы сақтық көшірме жасаңыз 
 
Құжаттың тұтастығын қамтамасыз ету үшін мерзімді қалпына келтіруді 
немесе басқа сынақтарды орындаңыз. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет