Қазақстан республикасы білім және ғылым министірлігі

 
Жазбаларды сақтау саясаты электрондық құжаттар мен деректерге 
қатысты екеніне көз жеткізіңіз. 
 
Саясаттың сақталуын бақылау процесін орнатыңыз 
 
Жазбаларды / құжаттарды жүйелі және уақтылы және Сіздің 
саясатыңызға сәйкес жойыңыз 
Файлдарды басқаша емес, басқарғаныңызға көз жеткізіңіз 
Барабар аудиторлық дәлелдемелер бастапқы құжаттарды қайта құру мен 
сақтауды тұрақты бақылауға негізделген және бұл жоғарыда аталған 
мәселелер бойынша алға жылжу үшін аудиторларға қажет. Аудиторлар бұл 
ішкі бақылауды сынайды. Олардың тығыз екеніне көз жеткізіңіз. 
Деректер базасының аудиті 
Деректер базасының аудиті-бұл ақпараттық массивтің тиімділігін 
анықтайтын екі параметрді бағалау: ұтымдылық және қауіпсіздік. 
Деректер базасының тиімділігіне тікелей немесе жанама әсер ететін 
процестерді оңтайландыру тұрғысынан ақпараттық массив аудиті бастапқы 
нүкте болуы керек. Қолдану жиілігіне байланысты мәліметтер базасы 
жүйелерінің аудитін бөлуге болады: 
 бастапқы, мысалы, жаңа жобаны бастау немесе компаниядағы ат 
процестері мен байланыстарын құру және орнату сияқты жағдайларда 
жүзеге асырылады; 
 тұрақты, оның мақсаты үнемі өзгеріп тұратын ақпараттық ортада 
қателер мен оңтайландыру жолдарын іздеу үшін мәліметтер базасының 
құрылымын мерзімді тексеру болып табылады. 
ДБ аудитінің мақсаты мынадай: 
барлық дерекқор элементтерінің жылдам және үйлесімді жұмысын 
ұйымдастыру; 
базаны бағалау сәтіндегі өзекті күйге дейін жаңарту; 
деректер базасының жұмысына әсер ететін қателерді жою; 
деректер базасындағы қателіктердің себептерін анықтау және жою; 
деректер базасымен жұмыс істеудегі уақыт ресурстарының 
шығындарын оңтайландыру. 
Сондай-ақ, ақпараттық Дерекқордың белгілі бір салаларын іріктеп тексеру 
массивтің толық көрінісін беретін күрделі әдіске қатысты қайталама екенін 
түсіну керек. 

Қауіпсіздіктің толық жүйесін құру және дерекқорды қорғау үшін аудит 
процедурасы дұрыс конфигурацияланған брандмауэрден немесе уақтылы 
жаңартылған антивирустық қауіпсіздіктен кем емес. 
Қауіпсіздік аудитінің нәтижесінде мәліметтер базасы айқын болады: 
 ақпараттық базаның қорғалуын жалпы бағалау; 
 ДБ қорғау жүйесіндегі әлсіз орындар; 
 ДБ қорғаудағы кемшіліктерді жою үшін жағдайды түзету жолдары. 

Қорытынды 
Қорытындылай келе құжат айналымы дегеніміз кәсіпорындардағы 
құжаттардың қозғалысы немесе басқаша түрде олардың жасалуынан 
(құрылуынан),яғни толтырылуынан бастап олардың қызметінің аяқталуы 
және мұрағатқа өткізілу кезеңін айтады.Құжат айналымының ережесі және 
есептік ақпараттың өңделу технологиясы кәсіпорынның қабылдаған есептік 
саясатында көрсетіліп бекітіледі. Құжат айналымының басқару механизмін 
дайындау,кәсіпорындағы бухгалтерлік есептің үдерісінде негізгі буын болып 
табылады. Құжат айналымын ұйымдастыру арқылы бухгалтерлік қызметтің 
тұрақтылығы,құжаттың қозғалысы мен өңделуінің жолдары және 
оперативтілігі,ұйымдық шешімдерді қабылдаудың уақыттылығы қамтамасыз 
етеді. 

жүктеу/скачать 0.56 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: